דרושים » מכירות » (ש) לחברה מדהימה בכפר סבא דרוש /ה מנהל /ת משרד ורווחה, שכר ותנאים מעולים!

תיאור התפקיד

לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מנהל /ת משרד ותפעול שייקח/תיקח אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.

התפקיד משלב עבודה מול ממשקים רבים, ניהול ספקים ותהליכים, ודורש סדר, אחריות ויכולת להניע דברים מקצה לקצה.

תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר ושליחויות
ניהול ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
ריכוז תחומי בטיחות, ביטוחים ורווחה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועי חברה
ניהול ובקרה של תקציב משרדי
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים (חשבוניות, ספקים ותשלומים)

לחברה פיננסית מובילה דרושה מנהלת משרד, פקידת קבלה ועוזרת אישית למשרה מלאה בתל אביב (מיקום מרכזי ונגיש לכלל צירי התחבורה).
סביבת עבודה צעירה, אינטימית ואנרגטית, עם עבודה דינמית ופרונטלית כחלק מצוות.

תחומי אחריות
המשרה כפופה לCOO של החברה
ניהול עמדת הקבלה - קבלת אורחים, הגשת כיבוד, הזמנת ארוחות צהריים, מענה לטלפון המשרדי וטיפול במשלוחים
ניהול שוטף של המשרד - אחריות על סדר ותחזוקה, עבודה מול ספקים (חברת ניקיון, חברות סלולר ותשתיות, ציוד משרדי ועוד)
עוזרת אישית - סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולשלושה סמנכ"לים - ניהול יומנים ותיאום פגישות וזומים עם גורמים בישראל ובחו"ל
סיוע בארגון אירועי חברה
טיפול במתנות לחגים ולאירועים אישיים

מחפשים מנהל /ת משרד לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון, הכולל אחריות על הניהול האדמיניסטרטיבי השוטף ועבודה מול הנהלה בכירה.
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה
אחריות על חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
טיפול בהזמנת רכבים לעובדים חדשים וקיימים
הזמנת כרטיסי עובד וציוד משרדי
טיפול בהזמנות שוטפות עבור צרכי המשרד והחברה
עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים
משרה מלאה א-ה בשעות 9:00-18:00, עבודה מהמשרדים 
כפר סבא

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

משרד עורכי דין מוביל בכפר יונה מגייס מזכיר/ה לניהול שוטף, עבודה מול גורמים מקצועיים וסביבת עבודה נעימה לטווח ארוך!

תיאור תפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד והתנהלות מול לקוחות, עורכי דין וגופים רפואיים.
- מתן שירות טלפוני ובמייל ללקוחות המשרד ולקוחות מתעניינים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות המשרד.
- עבודה שוטפת מול מוסדות רפואיים וחברות הביטוח.
- תיוק, סידור, הכנת מסמכים, ניהול מידע והגשות במערכת "נט המשפט".

שכר ותנאים:

- משרה מלאה: א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.
- שכר מתגמל בהתאם לניסיון.
- סביבת עבודה מקצועית, שקטה ונעימה.

מיקום: כפר יונה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.