תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד, לצד תמיכה שוטפת במנכ"ל, בהנהלה ובעובדי החברה.
התפקיד משלב עבודה פרונטלית בעמדת הקבלה יחד עם אחריות רחבה על תפעול המשרד והובלת תהליכים ארגוניים.
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות וניהול ציוד משרדי
ארגון ישיבות, כנסים, הדרכות ואירועי חברה
הפקת דוחות Excel והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות משרד
אחריות על תחום הרווחה (ימי הולדת, הרמות כוסית, כיבוד, דואר וכו)
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
תיאום נסיעות לחו"ל, ביקורים ופגישות בינלאומיות
ניהול והזנת תכנים בפורטל הארגוני
סיוע בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים (היבטים תפעוליים)
משרה מלאה, ראשון - חמישי
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint) - חובה
ניסיון בעבודה בארגון בינוני/גדול - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ורצון לקחת אחריות רחבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.