דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לפרויקט זמני (כ-6 חודשים)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בNextVision
לחברה מובילה בתחום פיתוח וייצור מצלמות מתקדמות לכלי טיס בלתי מאוישים, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת התפעול, לתפקיד זמני ומעניין בסביבה טכנולוגית מתקדמת.
תחומי אחריות:
סריקה והזנת מסמכים במערכת Priority
ביצוע בדיקות רקע ללקוחות (עבודה עם Excel)
הכנת שילוט וסימון אזורים במחסן ובקו הייצור
סידור, ארגון וריכוז נהלי החברה
דרישות:
זמינות מיידית - חובה
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583759
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ל-Family Office קטן ואיכותי בהרצליה פיתוח, העוסק בניהול נכסים ופעילות המשפחה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים.
התפקיד משלב ניהול לוגיסטי של פעילויות ואירועים, תמיכה בפרויקטים ויוזמות שונות, ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המשרד.
תחומי אחריות: לוגיסטיקה וניהול אירועים, תכנון ותיאום אירועים ופעילויות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, תיאום הזמנות ולוגיסטיקה, סיוע בתיאום נסיעות ופגישות
תמיכה בפרויקטים ויוזמות: טיפול בפניות נכנסות וביצוע בדיקות ראשוניות, סיוע בהכנת חומרים ומידע לפעילויות שונות, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר הסכמים ופעילויות, תיאום עבודה מול גורמים חיצוניים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
ניהול מידע ותיעוד: ארגון וניהול מסמכים, דאטה וארכיון מידע, שמירה על סדר ותיעוד פעילות ופרויקטים
תפעול שוטף של המשרד: עבודה מול ספקים ורכש ציוד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד
ממשק עובדים (בהיקף מצומצם): סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, בקרה על דיווחי שעות ועבוד
דרישות:
* יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ותשומת לב לפרטים
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים שונים
* יכולת עבודה עצמאית בסביבה קטנה ודינמית
* אנגלית ברמה טובה מאוד
* שליטה מלאה ב-Office ובExcel
* ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
* תואר במנהל עסקים או משאבי אנוש או הנדסאי/ת תעשייה וניהול - יתרון; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהדיה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים בתפקידי Back Office / תפעול / אדמינסטרציה חובה
- שליטה טובה בכלי Office
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות, אחריות ויכולת תעדוף מצוינת
- זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת Inspera בית חכם מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים
- טיפול בהזמנות רכש, קבלות וחשבוניות
- תיאום יומנים, שיחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול
- מעקב ובקרה על משימות פנים-משרדיות

תנאי העסקה:
משרה מלאה בימים א-ה, שעות עבודה גמישות.
עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ומשפחתית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Excel- חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- חובה
- סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל
- אנגלית ברמה טובה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת מזון מובילה ויציבה הממוקמת בצור יגאל, דרוש/ה מתאם/ת מכירות ומנהל/ת משרד לתפקיד מגוון המשלב אופרציה, שירות ותמיכה במערך המכירות הארצי. אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה מסודר, משפחתי ודינמי - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה.
- עבודה רציפה מול סוכני מכירות בשטח ולקוחות החברה ברחבי הארץ.
- תיאום, הקלדה ומעקב אחר הזמנות מקצה לקצה.
- מתן תמיכה תפעולית ושירותית רחבה למחלקת המכירות.

שכר ותנאים
- שכר מעולה ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 08:00-17:00.
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומשפחתית.
- עבודה בחברה מובילה בתחום המזון עם ביטחון תעסוקתי לטווח ארוך.

מיקום: צור יגאל (אזור השרון/המרכז)
רוצה להשתלב בחברה צומחת ואיכותית? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel) - חובה.
- ניסיון במכירות - חובה
- ניידות עם רכב (הגעה עצמית לצור יגאל) - חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- סדר, ארגון, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברשת מלונות פתאל
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מחפש/ת תפקיד משרדי עם אחריות, סדר ויכולת ניהול? רוצה להיות הלב שמאחורי התפעול היומי של המלון? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!

היקף משרה: מלאה (כולל סופ"ש וחגים)
שעות עבודה: לרוב משמרות בוקר (תחילת עבודה 06:00 /06:30), עם נכונות גם למשמרות ערב

מה בתפקיד?
הכנת סידור עבודה יומי לחדרנים
חלוקת משימות בהתאם לצרכים ולתפוסת המלון
מענה לקריאות שירות מחדרי האורחים ומהשטחים הציבוריים
עבודה שוטפת מול מחלקות המלון השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית על מערכות מחשב
דרישות:
שליטה בעבודה מול מחשב - חובה
עברית - חובה | אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי/פקידותי - יתרון
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

למי התפקיד מתאים?
חיילים/ות משוחררים/ות
בעלי/ות ניסיון במשק מלונאי שרוצים לעבור לתפקיד משרדי
למי שמחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה

למה אצלנו?
ארוחות במלון
עבודה במלון יוקרתי ובסביבה מקצועית
צוות תומך ואווירה נעימה
תפקיד דינמי עם הרבה עניין ואתגר
אפשרויות להתפתחות וקידום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בהאוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
טיפול בנושאים כספיים, לרבות ניהול, טיפול ובקרת תהליכים בחשבונות הסטודנטים.
מתן שירות לסטודנטים ולגורמי פנים בנושאי שכר לימוד ותשלומים אחרים.
טיפול בגבייה והסדרת חובות כספיים.
טיפול בפעילויות כספיות מורכבות בחשבונות הסטודנטים.
טיפול בהרשמות של אוכלוסיות מיוחדות.
עדכון מערכות המידע הרלוונטיות בענייני הרשמה ושכר לימוד.
הפקת נתונים ודוחות לגורמים שונים בנושאי הרשמה ושכר לימוד.
כפיפות ל: מנהלת מדור חשבונות סטודנטים
דרישות:
כישורים נדרשים:

תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות, עצמאות ויוזמה.
עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בעל-פה ובכתב.
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
הכרת מערכת ה- ERP מהווה יתרון.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.
הערות:
- תחילת עבודה מיידית.

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8585124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב במשרד תיירות בוטיק באווירה ביתית עם לקוחות high end בתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל! אנו מחפשים ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף בהזמנות מקצה לקצה.
- גבייה מלקוחות וביצוע תשלומים לספקים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעול שוטף של המשרד.
- עבודה בסביבה ממוחשבת ומגוונת.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה (קיימת אפשרות גם למשרה חלקית).
- ימי עבודה: ראשון עד חמישי.
- שכר מתגמל למתאימים/ות.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- קליטה טובה בעבודה עם תוכנות מחשב.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- ראש גדול ואחריות אישית גבוהה.
- ניסיון בתחום התיירות - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד