דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל - יד ימינו של מקבל ההחלטות!

חברה בינלאומית באזור שוהם מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לתיאום פגישות, הובלת תהליכים ותפעול שוטף של המשרד!


מסגרת התפקיד:
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו``ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית (דוגמת תרומות וימי התנדבות) ונושאים נוספים.


שעות עבודה: פעמיים בשבוע בשעות 8:00-16:00 ושלושה פעמים בשבוע בשעות 10:00-19:00

המון הטבות ותנאים מפנקים שימסרו בראיון

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

אם את/ה חי/ה יומנים מורכבים, אוהב/ת סדר בתוך כאוס ויודע/ת להחזיק הרבה כדורים באוויר - זו בדיוק המשרה בשבילך!

תפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול ממשקים רבים והשפעה אמיתית על ההתנהלות היומיומית של הארגון.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (הזמנות ציוד ושירותים)
- הבטחת תפקוד שוטף ויעיל של המשרד, עמידה בלו"ז וסנכרון בין גורמים
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן ייצוגי ואדיב
- מעקב ובקרה אחר משימות, חומרים ופניות למנכ"ל