דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת מנכ"ל בכירה - שכר ותנאים מעולים

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות - מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה

פותחים תקן ללשכת הנהלה מרכזית במטה של חברת ענק תפקיד יוקרתי לעוזרת אישית עם ניסיון של כ3 שנים, עבודה צמודה לראש הארגון ונוכחות בליבת קבלת ההחלטות, משרה חלקית

תיאור התפקיד: הצטרפות לתפקיד עוזרת אישית בכירה הכולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול סדר יום דינמי. במהלך היום מנהלים תקשורת שוטפת מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, מטפלים בהתכתבויות, מתאמים הזמנות של אנשי מקצוע ומלווים תהליכים ניהוליים שוטפים.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני, מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוע, ודורש דיסקרטיות גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה תוך ייצוג הנהלה בכירה.

היקף משרה: 5-6 שעות ביום - משרה חלקית

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית

פתח תקווה 
משרה מלאה- א'-ה': 08:00-17:00

על התפקיד: 
מתן מענה אדמיניסטרטיבי תפעולי, תמיכה בחברי ההנהלה הבכירה, ניהול יומנים, התנהלות מול גורמי חוץ ופנים ארגוני,
רכש, חשבוניות, קבלת אורחים מחול, אירוח, הכנת חדרי ישיבות, חוזים מול לקוחות, ומול ספקים, ועוד.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברת אחזקת מבנים בבני ברק
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
לניהול יומן, סיוע שוטף בניהול המשרד וממשקי פנים וחוץ
ועבודה אדמינ' שוטפת

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

אנו מחפשים אדם מקצועי/ת, אמין/ה ובעל/ת יכולות בינאישיות יוצאות דופן לתמיכה מלאה במנהל בכיר בסביבה דינמית ומורכבת.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות עם גורמים בכירים בארץ ובחול
- ניהול ממשקי המשרד ועבודה עם ספקים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית
- כתיבה עסקית בעברית ובאנגלית
- ייצוג המנהל מול גורמי פנים וחוץ

העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה במרכז תל אביב.