דרושים » אדמיניסטרציה » למרכז רפואי גדול משרה משולבת - אדמיניסטרציה ועבודות כלליות כולל עבודה בשבתות וחגים

לארגון גדול ויציב באזור המרכז דרוש /ה אינסטלטור /ית לצוות האחזקה.
התפקיד כולל: אחזקה שוטפת ומונעת, טיפול בתקלות ועבודה כחלק מצוות מקצועי ואיכותי.
משרה מלאה עם תורנות ערב / שישי ע"פ סידור עבודה - זמינות להקפצות בסופ"ש וחגים בעת הצורך.
שכר גבוה למתאימים /ות, כולל אחזקת רכב!!
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית ועבודה יציבה לטווח ארוך.

אחריות על סדר וניקיון בשטחים הפתוחים.
אחריות לביצוע עבודות משק כלליות.
ביצוע עבודות שינוע שונות.
ביצוע שליחויות בהתאם להנחיות הממונה.
מתן שירות לסגל המנהלי ולציבור הסטודנטים.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישות ממונה.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, החלטות ותהליכים אגפיים, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, ריכוז נתונים, הכנה לדיונים, הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות המשך
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה
מדובר במשרה זמנית של החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך

הזדמנות להשתלב בתפקיד המשלב אחריות, שירותיות ודינמיות בתל אביב.
אנחנו מחפשים ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.

מה בתפקיד?
- הכנת הצעות מחיר מקצועיות ללקוחות.
- הוצאת חשבוניות, מעקב אחר חיובים ובקרה פיננסית שוטפת.
- ניהול קשר שוטף ושירותי מול לקוחות החברה.
- עבודת ממשקים מול גורמים שונים בארגון לקידום משימות.

תנאי המשרה:
- היקף משרה: משרה מלאה.
- ימי עבודה: א'-ה'.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

מרגישים שהתפקיד תפור עליכם? שלחו קורות חיים עכשיו!

מטרת התפקיד: ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות המינויים העליונות למינוי פרופסורים של צבר המכללות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותיאום פעילות הוועדות
קבלת תיקים לקידום לפי מוסדות
חלוקת התיקים שיתקבלו מהמוסדות לוועדות הרלוונטיות בהתאם לתחום ולדרגת הקידום
בדיקת תיקי הקידום בהתאם לפורמט הנדרש
ניהול לוחות זמנים
ניהול ותיאום יומנים מרובי משתתפים (חברי ועדות, יו"ר והנהלה)
בניית לוחות זמנים שנתיים/תקופתיים לפעילות הוועדות
הכנת סדר יום לישיבות בשיתוף יו"ר הוועדה
תיעוד ובקרה
כתיבת פרוטוקולים והפצתם
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה
עבודה מול גורמים שונים
ממשק עבודה מול מנהלת וועדות הצבר
ממשק עבודה מול גורמים בכירים, ביניהם: יו"ר הוועדה, חברי הוועדה
מתן מענה לפניות הקשורות לפעילות הוועדות

רפרנט/ית דיגיטל תיאום ושירות לחברה ציבורית בתחום הנדל"ן במרכז תל אביב
התפקיד משלב שירות לקוחות, תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ומתן מענה שיווקי ותקשורתי לרבות אחריות לניהול פעילות החברה ברשתות החברתיות.

**במסגרת התפקיד:**
- ניהול קשר שוטף עם שוכרי דירות, כולל מענה לשאלות, טיפול בבקשות ומתן פתרונות.
- מתן מענה שיווקי לפניות נכנסות, סיוע בסגירת שכירויות והכוונה לפתרונות מתאימים.
- ניהול ועדכון שוטף של עמודי החברה ברשתות החברתיות ( facebook, instagram, LinkedIn) כולל יצירת תוכן, תזמון פוסטים ומענה לפניות.
- טיפול בהפניית תקלות לגורמים הרלוונטיים.
- עבודה מול רשויות מקומיות ומוסדות לצורך טיפול בנושאים רגולטוריים ותחזוקה.
- גביית כספים ותיאום מול לקוחות עבור תשלומים שוטפים.
- פתרון בעיות תוך שמירה על קשר טוב עם השוכרים, לרבות במצבים מאתגרים.
- ניהול ותיעוד מעקב על כל הפעילויות הקשורות לשוכרים, לקוחות ולפעילות הדיגיטלית של החברה.
- ניהול פעילות ברשתות חברתיות

לקבוצת נדלן גדולה, יציבה ומובילה בתחומה, דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה. התפקיד משלב ניהול קשר ישיר מול לקוחות ועובדי הארגון, תפעול אדמיניסטרטיבי וסיוע בניהול השוטף של המשרד בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

תיאור תפקיד:

- מתן מענה שירותי איכותי ללקוחות החברה וסיוע לעובדי הארגון בממשקים השונים.
- ניהול פניות טלפוניות, מענה למיילים וקבלת קהל פרונטלית במשרדי החברה.
- בקרה ומעקב אחר טיפול בפניות לקוחות עד לסגירת מעגל מלאה.
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע בתפעול הלוגיסטי של המשרד.

תנאי המשרה:

- שכר: 9,000- 11,000 (נקבע בראיון העבודה לפי ניסיון).
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'- ה', במשמרות (08:00- 17:00 / 09:00- 18:00).
- מיקום: כיום בתל אביב (סמוך לקו רכבת), עם מעבר עתידי לחולון.
- סביבת עבודה יציבה מאוד עם אופציות להתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: תל אביב / חולון.

מחפש/ת בית מקצועי ויציב בתחום הנדל"ן? הגישי מועמדות עכשיו!