סיוע לחשב ביה"ס בתפעול שוטף של החשבות.
תקצוב הכנסות מגורמים שונים, ביצוע העברות כספיות, תיעודן ומעקב אחריהן.
ריכוז קבלות ותקבולים, ביצוע תשלומים, גביית כספים ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במלגות ופרסים כולל הזנתם למערכת.
ריכוז נתונים וכתיבת דוחות לצרכי מעקב בהתאם להנחיות החשב ודיקן המשנה.
ריכוז וביצוע הזמנות רכש לביה"ס.
ניהול קופה קטנה והחזר הוצאות.
ניהול ארכיב החשבות של ביה"ס.
מתן מענה לפניות ספקים, נותני שירותים וסגל החוקרים.
קיום קשר שוטף עם יחידת הכספים, מחלקת רכש ולוגיסטיקה וגורמים נוספים מתוך ומחוץ האוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי בחשבונאות/מנהל עסקים/ כלכלה.
ניסיון בעבודה בתחום הכספים.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל ניסיון בעבודה עם excel) ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
ארגון, דייקנות, דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
היקף: 3/4 משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.