דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת היחידה לתשתיות מחקר

סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה יישומית, ובכלל זה:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרי המכון, לצוות המנהלי ולסטודנטים.
טיפול בתקצוב העסקת עובדים במעבדות המחקר של המכון.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסט-דוקטורנטים.
טיפול בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים מחקריים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

האוניברסיטה העברית בירושלים היא המוסד המוביל בישראל להשכלה גבוהה. האוניברסיטה חרטה על דגלה חזון של מצוינות בהוראה, מחקר ובהון האנושי.
הרשות למחקר ופיתוח באוניברסיטה העברית מחפשת ראש צוות דיווח ובקרה - תפקיד מרכזי ובעל השפעה, הכולל אחריות על ניהול צוות, בקרת תהליכים פיננסיים והובלת שיפורים בעבודה מול חוקרים ומממנים בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול צוות רכזי תקציב ודיווח: הובלה, הדרכה ופיקוח על ביצוע המשימות.
אחריות על הכנת ובקרת דוחות כספיים לתקציבי מחקר, תוך עמידה בדרישות המממנים.
אפיון ושיפור תהליכי עבודה.
קביעת נוהלי עבודה והנחיות לדיווח בהתאם לכללי המממנים ולנהלי האוניברסיטה.
ליווי ביקורות רו"ח ותיקון הליקויים הנדרשים וכן ייצוג הרשות למו"פ בנושאים פיננסיים מול הגורמים השונים.
עבודה עם חוקרים, עוזרי מנהל, חשבים ובעלי תפקידים שונים באוניברסיטה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל הרשות למו"פ.

כפיפות ישירה למנהל/ת היחידה הפיננסית

אנחנו תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. רשות החדשנות משקיעה מדי שנה מענקים במאות חברות - מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמוכן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד.
אגף המחקר והכלכלה ברשות מוביל את ניתוח ועיצוב המדיניות הכלכלית של רשות החדשנות, ותומך בקבלת החלטות ובקביעת סדרי העדיפויות בביצוע המדיניות. האגף אחראי על העמדת בסיס ידע, נתונים ויכולות ניתוח כלכליות המהווים את הבסיס לקבלת החלטות ברמות מדיניות החדשנות הלאומית, מדיניות הרשות והחלטות ועדות המחקר. יחידת התקציב ברשות מובילה את תהליכי התכנון, המעקב והבקרה של תוכנית העבודה התקציבית של הרשות ותומכת בקבלת החלטות על אופן הקצאת תקציב המענקים בהתאם למדיניות הרשות. התפקיד מדווח ישירות לכלכלנית הראשית של הרשות (ראש אגף כלכלה ומחקר) בסוגיות מחקר ולתקציבן הרשות בסוגיות התקציב. תיאור התפקיד במסגרת תפקידו יהיה אחראי על: יצירת תמונת מצב שוטפת של ביצוע התקציב הכנת תחזיות לצפי ביצוע התקציב גיבוש המלצות לאופן הקצאת תקציב המענקים ותקציבי התפעול השוטף בהתאם למדיניות הרשות וליעדים השנתיים גיבוש הערכות עלות שוטפות ועתידיות לפי צורך ביצוע הערכה כלכלית של מדיניות ותכניות שמפעילה רשות החדשנות לתמיכה בתעשיית ההייטק הישראלית גיבוש המלצות לצעדי מדיניות כלכלית מול התעשייה עתירת הידע בישראל איסוף וניתוח נתונים ממקורות שונים, כלכליים טכנולוגיים ועסקיים מעקב וניתוח מגמות בתעשיית ההייטק ובשווקי הטכנולוגיה בישראל ובעולם כתיבת דוחות וניירות עמדה העבודה כוללת ממשקים חיצוניים מול גופי ממשל וכלכלה ישראלים ובין לאומיים בדגש על עבודה שותפת למול משרד האוצר, ממשקים פנימיים מול יחידות הרשות השונות, וממשקים מקצועיים מול גופי מחקר, ספקי מידע ומומחי טכנולוגיה ומדיניות מתוך הארגון ומחוצה לו.

תיאור
אחריות כוללת לתחום הרכש והמלגות בתקציבי המחקר בפקולטה, לרבות מרכזי מחקר ובכלל זה:
טיפול ברכש - עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, רכש פנימי, טיפול בהחזרי הוצאות.
טיפול במלגות של מרכזי מחקר - הקמה וניהול אתר, הפצת מידע, מתן מענה למועמדים, ארגון ושליחת תיקי מועמדות לוועדה האקדמית, מתן הודעות לזוכים ולנדחים ומילוי טפסים לדיווח.
טיפול במלגות מתקציבי מחקר בארץ ובחו"ל.
הכנת דוחות כספיים.
ייעוץ לחוקרים בכל הנוגע לתפעול תקציבי מחקר ומענה שוטף בתחום.
סיוע בארגון כנסים, לרבות טיפול בתשלומים למרצים אורחים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ניתוח כדאיות לעסקאות אשראי מורכבות (במימון משותף) לרבות בתחום התשתיות. ניהול הובלת הליכי סינדיקציה וניהול מו"מ וקשר שוטף מול בנקים, גופי מימון מוסדיים, יועצים ולקוחות. מיפוי הזדמנויות תוך בניית מבנה עסקה. עבודה מול יועצים חיצוניים, עבודה ובקרה אחר עסקאות אשראי שבוצעו, ניהול וטיפול שוטף בהלוואות שבוצעו.

המשרה אינה כוללת עבודה בימי פיצול. אולם, נדרשת תורנות אחת לתקופה לעבודה ביום שישי / יום אחד בחוה"מ (מתחלקים בין העובדים במחלקה).

המועמדים יעברו תהליך סינון, מועמדים מתאימים יקלטו לעבודה ע"י הבנק כעובדי בנק מהיום הראשון.
משרה מלאה-5 ימים בשבוע, אינה היברידית.
סביבת עבודה צעירה ודינמית עם אפשרויות קידום.
סל רווחה שנתי, השתתפות בביטוחי חיים/בריאות וניתוחים.
שי לחגים/ ליום הולדת/ ליום המשפחה/לידה/לנישואי עובד/שי ליום האישה.
הפרשה לקרן השתלמות מהיום הראשון.
מיקום המשרה-ירושלים.

קו"ח יש לשלוח למייל.