דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת פרויקטים במנהלת מט"ר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
* תמיכה בניהול פרויקטים במנהלת, כולל ליווי וקידום פעילות בנושאים הבאים:
* הצעות מחיר, הזמנות, הוצאת אבני דרך וחשבוניות.
* תכנון פרויקטאלי: תכניות עבודה, גאנטים וכו'. * משימות שוטפות וניהול IPT. * בקרה פרויקטאלית (שעות, רכש, CTC וכו'). * ניהול אירועים חריגים.
* ליווי תהליך הכנת הצעת המחיר. * ליווי תהליך קליטת הזמנה. * מעקב ופיקוח על הוצאת אבני דרך וחשבוניות. * ביצוע אחת לרבעון סקרי CTC לבדיקת רווחיות הפרויקט. * בניית גאנט מנהלים עבור הפרויקט ומעקב על ביצועי אבן דרך. * מעקב שעות חודשי. * מעקב שוטף למשימות הפרויקט. * ליווי בבניית תוכנית סיכונים לכלל הפרויקטים. * מעקב וניהול התוכנית תוך ווידוא כי הסיכונים קטנים ומפוחתים. * ביצוע מטלות שונות בהתאם להוראות הממונה. * ניהול המידע בפרויקט וניהול מסודר של תיקיות הפרויקט.
דרישות:
* תואר ראשון - חובה. * תואר שני - יתרון. * יחסי אנוש מעולים. * יכולת עבודה עצמאית ובצוות. * תשומת לב לפרטים. * יכולת ניהול זמן גבוה ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל. * יכולת בניית קשרים עם הלקוחות בפרויקטים השונים. * יכולת ניתוח, פתרון בעיות וניהול סיכונים. * כושר ניהול עצמי, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ. * שליטה גבוהה בתוכנות Office ובכלים לניהול פרויקטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8628533
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
*תואר ראשון - חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)

*ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי

*ניסיון בהכנת מכרזים - יתרון

*שליטה מלאה ביישומי Office

*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ

*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות

*ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית

*אחריות ודיסקרטיות

*יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים

*יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים

*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470558
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בהמרכז האקדמי פרס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- מתן שירות לסטודנטים בערוצי התקשורת השונים - קבלת קהל, מייל, מענה טלפוני.
- ליווי, תמיכה ומתן מענה לצרכי הסטודנטים במהלך לימודיהם לתואר.
- אחריות כוללת על מערכת הלימודים האקדמית - תכנון, מעקב, בקרה, שיבוץ קורסים וכו'.
- תיווך בין הסטודנטים למחלקות אחרות באקדמיה
- ביצוע פרויקטים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה - 40 שעות שבועיות.
- ימים א-ד - 8:00-17:00
- יום ה- המחלקה סגורה
- יום ו08:00-12:00
דרישות:
- תואר ראשון / סמסטר אחרון לתואר - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס / שירות לקוחות - חובה.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- יכולת ניהול זמן והנעה עצמית.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
- ייצוגיות, כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש מעולים.
- גמישות בשעות העבודה ונכונות לשעות נוספות, בהתאם לצורך.
- נכונות לזמינות מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אחראי/ת אופרציות למערך השירות לחברה מובילה.
הצטרפו לחברה עם עוצמה ולהנות מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!?

?? תאור התפקיד:
התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח
ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית
בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים
ניהול לוז מנהלי פרויקטים וטכנאים
עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים
דרישות:
?? דרישות התפקיד:
ניסיון בתפעול אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בבניית תוכניות עבודה וניהול לו"ז מנהלי - חובה
ניסיון בתפקיד PMO (תפעול פרוייקטים) - יתרון משמעותי
ניסיון בפריוריטי - יתרון משמעותי
עבודה מול ממשקים פנים-חיצוניים
זמינות מיידית

?? מיקום: איירפורט סיטי | סמוך לתחבורה ציבורית
?? היקף משרה: משרה מלאה
?? שכר גבוה ומתגמל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609509
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בשמרית אילן - גיוס והשמה
מיקום המשרה: קיסריה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל ליווי שוטף של מנהל משק המים ואיכות הסביבה, עם מעורבות מלאה בתהליכי עבודה, פרויקטים, שירות לקוחות וניהול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים. התפקיד משלב אחריות תפעולית, ניהולית ושירותית בסביבה דינאמית מרובת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול לו"ז, תיאום פגישות, סיכום דיונים ומעקב משימות, הכנת מצגות וסיכומים להנהלה, טיפול בפניות לקוחות וסגירת מעגל טיפול
מעקב ובקרה תקציבית: ניהול ומעקב תקציבים (שוטף ופרויקטים), הכנת דוחות תקופתיים והזנת תקציב שנתי
עבודה מול ספקים וקבלנים: פתיחת ספקים, הפקת הזמנות ותשלומים, עבודה שוטפת מול רכש ובקרה
תמיכה בתהליכי רכש (בל"מ): איסוף נתונים, קבלת הצעות מחיר, הכנת השוואות ותיאום מול קבלנים
ניהול משרד שוטף: אחריות על תפעול המשרד, ציוד וכיבוד
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת - חובה
ניסיון בבק אופיס, ניהול משרד ותיאום פגישות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (כגון Priority) - יתרון משמעותי
עברית ברמת שפת אם, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ - חובה
אנגלית / שפה נוספת - יתרון
ניסיון בעולם המוניציפאלי / תפעולי - יתרון

כישורים נדרשים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים
ראייה מערכתית ויכולת הבחנה בין עיקר לטפל
אחריות אישית, יושרה ומחויבות גבוהה
יוזמה, יעילות וחשיבה מחוץ לקופסה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה באיירפורט סיטי

התפקיד כולל:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
 ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית, בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לוז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/ תמיכה טכנית / שירות לקוחות- חובה.
ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים - יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד PMO  - יתרון
פריוריטי - ניסיון יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655958
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בתנועת הנוער של האיחוד החקלאי
מיקום המשרה: שדה ורבורג
סוג משרה: משרה מלאה
למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.
דרישות:
-ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד או באדמיניסטרציה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה. Monday ותוכנות נוספות - יתרון
-כושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ.
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
-בעל/ת יחסי אנוש מעולים ויכולת בין אישית גבוהה.
-יכולת עבודה עצמאית ויכולות גבוהות לעבוד עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
-יכולת מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים בהתאם לתוכנית העבודה השנתית בתנועת הנוער.
-בוגר/ת תנועת נוער- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים באוניברסיטת תל-אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 12-9 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן וראשת מינהל, כולל:
מתן שירותי אדמיניסטרציה ואחריות על פרויקטים בלשכת הדקאן וראשת המינהל.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדות שונות, לרבות רישום טיפול בפרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
הפקת כתבי מינוי בנושא בטיחות לחוקר ראשי במעבדות מחקר, תהליכי בחירות לבעלי תפקידים וכו'.
ריכוז הטיפול בנושאים שונים כגון: פעילויות רווחה, מיפוי חדרים, מפת התמצאות, טיפול במתנות, לוח ארועים, תקשורת פנים ארגונית, וכו'.
ארגון אירועים אשר באחריות לשכת דקאן וראשת מינהל.
קשר שוטף עם יחידות הפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת דו"חות ומצגות.
עבודה מול ספקים כולל טיפול בהזמנות רכש באמצעות המערכת הלוגיסטית לרבות בקשות להצעות מחיר וריכוזן.
ביצוע פרויקטים מיוחדים ומטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המינהל, וככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו- PowerPoint.
שליטה בתוכנת Canva-יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, הנעה עצמית ויכולת לרתום ממשקים ושותפים לקידום תהליכים.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, דיסקרטיות, אמינות, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראשת מינהל ולדקאן הפקולטה.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
יעל חפץ שפיר- אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.
מועד אחרון להגשת מועמדות: שני, 15 יולי 2024 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691958
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד: ניהול אסטרטגי ותפעולי של תהליך הרישום מקצה לקצה: החל מליווי שלבי ההתעניינות
ועד לקליטה המנהלית. התפקיד מחייב עבודה מקצועית ויעילה, תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה בנתונים ועמידה ביעדי הרישום והמיון המוסדיים. התפקיד משלב ניהול אופרטיבי של מערך הרישום, הובלת צוות יועצים, וסנכרון בין המחלקות האקדמיות והפקולטות.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיד י
כפיפות: מנהלת מרכז המידע והשיווק

תחומי אחריות:
ניהול רישום פקולטי: אחריות כוללת על מעקב וביצוע שלבי הרישום השונים במרכז המידע
והרישום של הפקולטות להנדסה ולעיצוב.
קשרי מחלקות ומועמדים: ריכוז וניהול הקשר השוטף מול המחלקות האקדמיות בנושאי רישום
וקבלת מועמדים.
תפעול מערך המיון: ניהול תהליכי המיון הכוללים קליטת מסמכים, שיבוץ מועמדים ושליחת
זימונים למבחני הכניסה.
ניהול הודעות קבלה/דחייה: אחריות על העברת הודעות רשמיות למועמדים בהתאם לתוצאות
המיונים.
עדכון ובקרת נתונים: טיפול שוטף בעדכון תוצאות המיונים במערכת "מכלול "
ליווי מקצועי ליועצים: סיוע וליווי מקצועי ליועצי הלימודים במרכז המידע והרישום
ניהול משימות ותיעדוף: הקצאת משימות לצוות היועצים ותיעדוף משימות ובקרה על ביצוען.
ניהול סטטוס וגבייה: עדכון סטטוס מועמד)ביטול / הקפאה וכד'(וניהול הממשק השוטף מול
מדור שכר לימוד.
דרישות:
דרישות התפקיד וכישורים אישיים:
השכלה: תואר ראשון ממוסד מוכר- יתרון
ניסיון תעסוקתי: ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית, וניסיון קודם בעבודה עם תוכנת
מכלול - יתרון
מיומנויות דיגיטליו ת: שליטה מלאה ב OFFICE וב- OUTLOOK.
יכולת יצירת קשרים: יכולת תקשורת בין אישית, ניסיון בעבודת צוות ותודעת שירות גבוהה.
כישורים אישיים: בעל/ת יוזמה, ראייה מערכתי ת, מוטיבציה, בעל/ת כושר ארגון סדר ודיוק.
יכולת ארגון וניהול זמן: יכולת תיעדוף וניהול משימו ת
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
כל מקום בו מפורט התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וההיפך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664619
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נאות חובב
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
למשרת רכז מנהל ומשאבים מרכז מבקרים. היקף משרה:100%.דירוג השכר: שכר בדירוג/דרגה בהתאם להסכם הקיבוצי המיוחד של המועצה. כפיפות: מנהל מרכז מבקרים.
כללי:ריכוז העבודה המנהלית וסיוע למנהל מרכז המבקרים לתיאום ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה ופרויקטים שונים
תחת אחריות המרכז. תיאור התפקיד ותחומי אחריות
1. ניהול ותכלול שותפויות:ריכוז הקשר השוטף מול שותפים אסטרטגיים של המועצה ומרכז המבקרים (משרדי ממשלה,
מפעלים, רשויות שכנות וארגוני חברה אזרחית).
2.קידום וניהול פרויקטים:אחריות מקצה לקצה על פרויקטים ייעודיים, החל משלב התכנון, דרך תיאום מול גורמי פנים
וחוץ, ועד לבקרה על הביצוע.
3.דיווח ומעקב:גיבוש תמונת מצב תקופתית עבור מנהל המרכז והנהלת המועצה בנוגע להתקדמות מיזמים משותפים
4.שיווק מרכז מבקרים-השתתפות בבנייה ובהוצאה לפועל של תוכנית השיווק, ניהול נוכחות דיגיטלית (רשתות
חברתיות/אתר) וייזום שיתופי פעולה להגדלת חשיפת המרכז.
5.אדמיניסטרציה, תאום פגישות ושת"פים, מענה טלפוני, טיפול בדואר, הזמנת ציוד משרדי ואירוח.
6.בקרה ושליטה על הכנסות מרכז המבקרים.
7.שירות ושימור לקוחות מרכז המבקרים לרבות פתרון בעיות מיידיות ללקוחות המרכז.
8.ארגון ישיבות וביקורים במרכז, איסוף והכנת חומר לשכר עובדי המרכז.
9.משימות עפ"י הגדרת הממונה.
מאפיינים ייחודיים לתפקיד: ראייה מערכתית, יכולת הנעת תהליכים, כושר ביטוי וייצוגיות,ניסיון בקשרי לקוחות, סדר וארגון, ניסיון אדמיניסטרטיבי, בעל אנרגיות חיוביות, מבריק, יכולת וורבלית גבוהה וכימיה עם אנשים, יכולת לעבודה עצמאית ובעל יכולת למידה, ראש גדול, חריצות, מוטיבציה גבוהה ויחסי אנוש מעולים, בעלת תודעת שירות ועבודה עם צוות.
תאריך הגשת המועמדות: 23.06.2026 12:00.
דרישות:
תנאים מקדימים למינוי: 1.השכלה-השכלה תיכונית מלאה+תעודת בגרות. 2.ניסיון מקצועי-ניסיון של שנה לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי(ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה).
3.יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
4.בעל/ת תואר אקדמאי:בתחום מנהל עסקים /מדיניות ציבורית/ שיווק-יתרון
5.שפות-אנגלית ועברית ברמה גבוהה-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/05/2026
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
המכון שלנו הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. רכז/ת המטה האדמיניסטרטיבי/ת מהווה חלק בלתי נפרד מהצוות הצמוד למנכ"לית, ותומכ/ת בפעילות השוטפת של המנכ"לית וההנהלה. הרכז/ת האדמיניסטרטיבי/ת עובד/ת בשיתוף מלא עם ראש המטה וחברי ההנהלה. תיאור התפקיד: ניהול יומן המנכ"לית וזימון פגישות רבותמשתתפים. הכנה מקיפה ושיטתית לפגישות: הזמנת חדרי ישיבות, טיפול באישורי כניסה, הכנת מערכות מחשוב וזום, הזמנת כיבוד, הדפסת חומרים והכנה לוגיסטית מלאה. תכלול מידע ועבודה מקצועית מול ממשקים מרובים, ארגון מסמכים, הוצאת דוחות וסיוע בהכנת מצגות. תפעול מקצה לקצה של ביקורים המתנהלים במכון, כולל: תיאומים לוגיסטיים מורכבים, עבודה מול ספקים ונותני שירות שונים, ניהול הזמנות רכש ומעקב אחר חוזים והתקשרויות. מעקב אחר פגישות הנהלה וקבלת החלטות, לרבות הפצת פרוטוקולים לכלל המשתתפים.
דרישות:
השכלה אקדמית, תואר ראשון לפחות - חובה. ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה. ניסיון במשימות תפעוליות וניהול לוגיסטי - חובה. יכולת ניסוח גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה, בעברית ובאנגלית - חובה. שליטה מלאה בתוכנות Office, בכלים לניהול משימות ובמערכות רכש. ניסיון בניהול חוזים והתקשרויות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650425
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד