דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת משרד - שדרות

לחברת מתן שירותי בריאות המתעסקת בתחום הגיל השלישי דרוש/ה רכז/ת משרד לתפקיד דינמי המשלב שירות ובק אופיס
מה כולל התפקיד?
מתן שירות טלפוני ופרונטלי למבוגרים מהגיל השלישי ולמטפלים/ות
טיפול בטפסי קליטה של עובדים חדשים
ניהול יומנים ושיבוצים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

אקדמאי/ת? כללית מחפשת אותך לתפקיד מתאם/ת שירות מנהלי/ת למרפאות כללית במחוז דרום
אופק לקידום והתפתחות למתאימים/ות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

לארגון רפואי גדול בדרום דרוש/ה פקיד/ת קבלה
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות
קביעת תורים למטופלים וניהול יומנים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים

לקבוצת רב-בריח דרוש/ה רכז/ת קו ובק אופיס - משרה גמישה לסטודנטים
תפקיד תפעולי ודינמי במחלקת השירות, הכולל עבודה מול קבלנים, דיירים, גורמים פנים-ארגוניים ולקוחות קצה.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני לדיירים ומתן שירות שוטף
עבודה מול קבלנים גדולים וגורמים חיצוניים
טיפול בהזמנות לייצור ומעקב אחר סטטוס ביצוע
תיאום עבודות שטח ותיאום מול דיירים
ניהול יומני טכנאים ותיאום קריאות שירות
עבודה שוטפת במיילים מול ממשקים שונים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (ייצור, לוגיסטיקה, שירות, מכירות ועוד)
הזנת נתונים, בקרה ומעקב במערכת Priority

למרפאות שיניים בשדרות דרוש/ה מזכיר/ה
למשרה חלקית או משרה מלאה:
ימים א-ה,
עבודה במשמרות של 5-6 שעות בוקר/ערב עד 19:00.
קבלת קהל, מענה טלפוני, קביעת תורים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח, המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.

מה בתפקיד?
א. ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ב. קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
ג. סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
ד. טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
ה. עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

מה תקבלו אצלנו?
א. אפשרות לקחת חלק בפרויקט ייחודי ומשמעותי של האוניברסיטה.
ב. סביבת עבודה דינמית, מקצועית ותומכת.
ג. העסקה בהיקף מלא/חלקי בהתאם לצורך, עם אופק מקצועי.

הערה: בסוף הפרויקט תינתן האפשרות להשתלב באוניברסיטה

למחלקת השירות דרוש/ה רכז/ת קו ובק אופיס
לתפקיד תפעולי ודינמי הכולל עבודה שוטפת מול קבלנים גדולים, לקוחות, ממשקי פנים בארגון ולקוחות קצה.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה לדיירים בקו טלפוני
התנהלות שוטפת מול קבלנים גדולים וגורמים חיצוניים
טיפול בהורדת הזמנות לייצור ומעקב אחר סטטוס ביצוע
תיאומי דיירים ותיאום עבודות שטח
ניהול יומן טכנאים ותיאום קריאות שירות
עבודה שוטפת במיילים ומענה לגורמים שונים
עבודה מול ממשקי פנים בארגון (ייצור, לוגיסטיקה, שירות, מכירות ועוד)
הזנת נתונים, בקרה ומעקב במערכת Priority

פקידת הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה
תיאור כללי: עובדת אחראית ומסודרת לניהול הניירת והתפעול הכספי השוטף במשרד. התפקיד מתאים למי שמחפשת סביבת עבודה יציבה, עבודה עם מספרים וסדר ארגוני.

מה אנחנו מחפשים? (תחומי אחריות):
תפעול חשבוניות: קליטה וסידור של חשבוניות ספקים, בדיקת התאמה להזמנות ותיוק.

עבודה מול לקוחות: הפקת חשבוניות וקבלות, ומעקב בסיסי אחר תשלומים (גבייה רכה).

התאמות בסיסיות: התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.

עזרה אדמיניסטרטיבית: מענה טלפוני לספקים, ניהול דואר ומשימות משרדיות שוטפות לפי הצורך.

דרישות התפקיד:
היכרות עם הנהלת חשבונות: תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון (אפשר גם ניסיון מעשי ללא תעודה).

יישומי מחשב: שליטה בסיסית ב-Excel ותוכנת הנהלת חשבונות כלשהי.

תכונות אישיות: דייקנות, חריצות, ויכולת עבודה בצוות.