דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת צוות קשרי ספקים

לחברת ניהול נדל"ן ונכסים דרוש/ה מנהל/ת משרד
זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה עם מעורבות בעבודת ניהול הנכסים של החברה ושימור קשרי לקוחות.
אנחנו מחפשים אישיות חיובית, אנרגטית, בעלת מוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר משמעותי בצוות ניהול החברה שלנו.
העבודה במשרה מלאה במשרד החברה במיקום מרכזי בלב תל אביב.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/מה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים של המנהלים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר.
- אחריות על נראות המשרד, סדר ותפעול.
- סדר ושיטה בתיוק מסמכים
2. ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בבדיקת הצעות מחיר, קשר עם ספקים.
- טיפול ומעקב אחר תשלום לספקים
- ניהול שוטף של התזרים וחשבון הבנק
- ניהול קופה קטנה
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון.
3. קשרי לקוחות:
- מענה לפניות לקוחות ומתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות החברה.
- קשר שוטף עם הלקוחות
- הפעלת צוות השירות לתת מענה לפניות לקוחות
- מעקב אחר שביעות רצון הלקוחות

מיקום המשרה: תל אביב

קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל /ת קשרי לקוחות, מסחר וחניון  למגה פרויקט מעורב שימושים פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.

תיאור התפקיד:
התפקיד מהווה את הפנים של החברה בשטח וכולל אחריות מלאה על תחום המסחר והחניון בהיבטי שירות, תפעול ותקציב, לצד הובלת חוויית הלקוח ושביעות רצון דיירים, שוכרים ובעלי נכסים. במסגרת התפקיד ניהול גבייה ובקרה תקציבית, טיפול באירועים חריגים ובטיחותיים, עבודה שוטפת מול רשויות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, ליווי והדרכת צוותים וקבלנים, ואכיפת נהלים והסכמים בסטנדרט גבוה.

נדרש ניסיון בניהול עובדים וספקים, תודעת שירות גבוהה, יכולת הובלה ועבודה בסביבה דינמית מרובת ממשקים, לצד אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה תחת לחץ. תפקיד מרכזי ובעל השפעה משמעותית בפרויקט דגל יוקרתי.

קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה למגה פרויקט מעורב שימושים פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.


תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי וכספי שוטף של המתחם, לרבות קליטת חשבוניות ותעודות משלוח, ניהול חשבון בנק ודוחות גיול, גבייה מדיירים, ביצוע תשלומים וזיכויים לספקים, הפקת חשבוניות (דמי ניהול, חשמל, מים ועבודות מיוחדות) ותפעול כרטסות דיירים מול המטה. לצד זאת, אחריות מלאה על תפעול המשרד - רכש וציוד, הסכמי ספקים, תיאום פגישות ואירוח, קבלת הצעות מחיר והכנת דוחות ומצגות.