דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לארגון ציבורי מוביל בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון ציבורי מוביל בירושלים מגייס מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בלב העשייה הארגונית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו, ותמיכה מלאה בניהול היומיומי והאסטרטגי.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארגון, משרדי ממשלה ושותפים חיצוניים
- ניהול תכתובות רשמיות בעברית ובאנגלית
- ריכוז והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים ורוחביים
- אחריות על סדר וארגון הלשכה וניהול ממשקי עבודה מרובים
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
- ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office וניהול יומנים מורכבים
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחצים
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 33 דקות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון ציבורי מוביל מגייס רכז/ת תחום אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים רבים ותמיכה בפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:

- ניהול ותפעול שוטף של תחום האדמיניסטרציה
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול במסמכים, תיוקים ומעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- סיוע בהפקת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ורוחביים
- מתן מענה שוטף לצוות ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:
1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;
4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;
5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;
6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;
7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
חובה:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);
2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook
3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;
4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;
5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;
6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;
7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.

יתרון:
8. תואר אקדמי;
9. היכרות עם מערכת SAP
10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:
- רק פניות מתאימות ייענו.
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. לפרטים ולמידע בנושא הגנת הפרטיות ניתן לפנות במייל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629214
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים באיחוד הצלה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול והובלת לשכת מנכל הארגון כמרכז תיאום, בקרה וסנכרון בין הנהלת הארגון, המטה והשטח; ליווי שוטף של המנכל בניהול סדר היום, קידום משימות אסטרטגיות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות.
בנייה ותיעדוף יומן מורכב ורבמשתתפים
תיאום ישיבות הנהלה, ועד מנהל ופורומים מקצועיים
סנכרון בין אגפים (מבצעים, מתנדבים, לוגיסטיקה, כספים, פיתוח משאבים וכו)
מעקב אחר החלטות הנהלה ועמידה ביעדים
הכנת סיכומי דיון והפצת משימות לביצוע
ריכוז ועריכת מצגות, דוחות וניירות עמדה
בקרה על איכות ומוכנות תוצרים
תיאום מפגשים עם גורמי ממשל, רשויות מקומיות ותורמים
עבודה מול שותפים אסטרטגיים בארץ ובחול
טיפול בפניות רגישות ושמירה על דיסקרטיות
הובלת תהליכי שיפור וייעול בלשכה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה בכירה / תפקיד מטה בארגון גדול
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות
כישורי ניסוח והצגה מצוינים בעברית ואנגלית - ברמת שפת אם
שליטה מלאה ביישומי Office וכלי ניהול משימות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרג בכיר ומתנדבים
מחויבות לערכי הארגון וזמינות לשעות לא שגרתיות
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
ראייה מערכתית ויכולת תיעדוף
אסרטיביות לצד שירותיות
אמינות ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת מומחים מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של פעילות המרפאה ומתן שירות מקצועי למטופלים ולצוות הרפואי.

תחומי אחריות:

- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים
- עבודה מול מערכות רפואיות וקופות חולים
- טיפול במסמכים רפואיים וגבייה
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה
ממשק עבודה שוטף מול צוות רפואי וספקים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בעבודה במרפאה / מערכת הבריאות - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office)
- שירותיות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
- אנגלית ברמה טובה

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור המשרה:
עבודת מזכירות, מתן מענה להורים, תלמידים וצוות.
**משרה מלאה וקבועה.**
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות.
* שליטה ביישומי מחשב (Office ומייל)
* יכולת ביטוי גבוהה בעברית.
* נכונות לעבוד בירושלים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8623579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 38 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת ניהול פרויקטים בנדל"ן דרוש /ה רכז /ת  אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

העבודה במגדלי עזריאלי בתל אביב
שעות העבודה 8:00-17:00
* יכול להתאים גם חיילים משוחררים *
דרישות:
- מסודר /ת, מאורגן /ת, בעל /ת "ראש גדול", עצמאי /ת ובעל /ת יוזמה.
- יכולת לעבוד בריבוי משימות במקביל.
- בקיאות ושליטה במחשב בתוכנות OFFICE ו- GMAIL - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:

* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* שליטה ביישומי OFFICE בדגש על Outlook - חובה
* ניסיון בעבודה עם מספר גורמים במקביל - יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
* יכולת מעקב גבוה וביצוע תיעדוף תוך דיוק, סדר וארגון
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
* כישורי ניסוח ברמה גבוהה
* תודעת שירות ויחסי אנוש טובים


המשרה ממוקמת בירושלים | היקף משרה מלאה
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד | רק פניות מתאימות תיענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.
דרישות:
* ניסיון מוכח בתפקידים מעולמות התפעול / הרווחה / השירות / האדמיניסטרציה.
* יכולת הובלה וניהול מספר ממשקים בוזמנית, תעדוף ועמידה בלוחות זמנים.
* מצוינות בתקשורת ביןאישית, רגישות גבוהה ויכולת הנעה והשפעה.
* עברית רהוטה; אנגלית שוטפת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אוהבים להיות בלב העניינים?
מחפשים תפקיד מגוון שבו אין רגע משעמם?
למותג מוביל בתחום המזון בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד - יד ימינו של הבעלים
מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי אווירה צעירה וסביבה נעימה למי שהוא/היא הכל מהכל - כזה/ו שאוהב/ת לקחת אחריות, להזיז דברים ולהיות מעורב/ת בכל מה שקורה בארגון
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
עבודה מול כספים והתנהלות אדמיניסטרטיבית
מעורבות בשיווק וקידום הפעילות
טיפול בפניות לקוחות ומענה טלפוני
עבודה צמודה עם הנהלת החברה
ירושלים
משרה מלאה (כולל שעות נוספות במידת הצורך)
תפקיד עם השפעה אמיתית, עצמאות ואווירה משפחתית.
דרישות:
מישהו/י חרוץ/ה, תקתקן/ית ועם ראש גדול
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה
אחריות, סדר ויכולת הנעה עצמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8601947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד