רכז/ת אדמיניסטרציה ותיאום לוגיסטי - ירושלים
על התפקיד
תפקיד משמעותי באגף פיתוח וגיוס משאבים, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה לצד עבודה ישירה עם הנהלה בכירה ותורמים.
התפקיד משלב ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול תורמים ושותפים, תיאום פעילויות ואירועים, ותמיכה בתהליכי גיוס משאבים.
מדובר בתפקיד דינמי, מרובה משימות, עם חשיפה לעשייה רחבה ומשמעותית המשפיעה על התפתחות המכון.
מתאים למי שמחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי עם עבודה בסביבה בינלאומית ובעלת משמעות.
מה בתפקיד?
ניהול יומן, פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל
הכנת חומרי רקע, מצגות וסדרי יום לפגישות הנהלה ותורמים
תפעול שוטף של ועדות ופגישות (כולל סיכומים ומעקב)
מעקב אדמיניסטרטיבי אחר קשרי תורמים ופעילות שוטפת
השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ומעקב אחר משימות
סיוע בארגון אירועים, משלחות וביקורי תורמים
טיפול בהוצאות, חשבוניות והחזרים לצוות
עבודה עם מערכות CRM (כגון salesforce )
תמיכה בפרויקטים מיוחדים ויוזמות
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים
אנגלית ברמת שפת אם - חובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
עברית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint)
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולוחות זמנים צפופים
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שכר - 10-12 K המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.