דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

למרפאת מומחים איכותית בתחומי כאב, אורתופדיה ופסיכיאטריה, דרושה מנהלת מרפאה מקצועית ושירותית. התפקיד כולל ניהול שוטף של פעילות המרפאה, ליווי מטופלים ועבודה מול צוות רפואי בכיר בסביבה איכותית ודיסקרטית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של כלל פעילות המרפאה, כולל קבלת מטופלים וניהול אדמיניסטרטיבי.
- תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים עבור צוות הרופאים המומחים.
- ליווי אישי של המטופלים לאורך התהליך הרפואי תוך מתן מענה שירותי ברמה גבוהה.
- שותפות פעילה בתהליכי שירות, מכירה ותפעול המרפאה לשיפור חוויית המטופל.
- עבודה צמודה מול הצוות הרפואי ושמירה קפדנית על דיסקרטיות וסדר.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי מתגמל: 12,000 ברוטו.
- אופציה להעלאות שכר בהתאם ליציבות, התמדה וביצועים בשטח.
- משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה: 09:00-17:00 (עם גמישות במידת הצורך).
- סביבת עבודה מקצועית, שקטה ואיכותית עם אופק תעסוקתי לטווח ארוך.

מיקום: פתח תקווה

אל תפספס/י את ההזדמנות! - שלחו קורות חיים עוד היום!

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: תל אביב, פתח תקווה, כרמיאל

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!

חברת בנייה יציבה בפתח תקווה מחפשת מנהלת משרד מנוסה שתהיה "הלב הפועם" של הארגון. התפקיד דורש יכולת ניהול עצמאית גבוהה, שילוב בין עבודת מטה לתמיכה לוגיסטית בשטח, וסדר וארגון ללא פשרות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף ומלא של כלל מערך האדמיניסטרציה והמשרד.
- ניהול קשר ישיר ועבודה יומיומית מול עובדי שטח, ספקים ולקוחות החברה.
- אחריות לוגיסטית: ניהול רכש, הזמנות ציוד ואספקות לאתרים, וניהול צי הרכבים של החברה.
- הובלת תהליכים פנים-ארגוניים, ניהול משימות רוחביות ומתן פתרונות בזמן אמת.
- עבודה עצמאית הדורשת יוזמה, "ראש גדול" ויכולת קידום פרויקטים אדמיניסטרטיביים.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה נוחות: 08:30-16:30.
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת.
- יציבות תעסוקתית לטווח ארוך בחברה צומחת.
- שכר ותנאים סוציאליים מעולים למתאימות.

מיקום: פתח תקווה

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!

לארגון רפואי מוביל דרושים/ות מנהלי/ות משרדי מרפאות בהוד השרון ורמת השרון
הגדרת התפקיד:
אחריות על הניהול השוטף של המרפאה ובכלל זאת: ניהול המשאב
האנושי, ניהול השירות, ניהול עסקי, ניהול תפעולי, ניהול נושא הרכש,
התחזוקה והשיווק
עבודה בשיתוף פעולה עם מטה החברה
העבודה הינה בהיקף של משרה מלאה
תנאים טובים למתאים/ה!

הזדמנות להשתלב במשרד עורכי דין בוטיק המתמחה בנזיקין וביטוח!
אנו מחפשים מנהל /ת משרד רציני/ת לעבודה מאתגרת באווירה משפחתית ומיוחדת.

תיאור תפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול מול לקוחות המשרד ומתן שירות מקצועי.
- ניהול תהליכי גבייה, תיוקים וארגון שוטף של התיקים המשפטיים.
- עבודה עצמאית בסביבה דינמית הדורשת "ראש גדול" ויכולת הנעת תהליכים.
- משרה יציבה המיועדת למועמדים/ות המחפשים עבודה לטווח ארוך בלבד.

שכר ותנאים:

- שכר חודשי מתגמל: 10,000.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30- 17:00.
- עבודה במשרד קטן ואיכותי עם יחס אישי ואווירה נעימה.

מיקום: בני ברק

רוצים להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עכשיו!

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות 200% תעריף)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: פ"ת / קריית אונו / אלעד / הוד השרון / ת"א / חולון / בת ים - משרות מלאה
אריאל - חצי משרה

הזדמנות להשתלב כ"יד ימין" במשרד של חברה יציבה בתחום הניקיון והאחזקה! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה עם ראש גדול, יכולת ארגון גבוהה ואנרגיות טובות לעבודה בסביבה דינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי שוטף: תיאום וניהול לוחות זמנים (לו"ז) מול טכנאי השטח של החברה.
- אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, הקלדת נתונים, תיוק ועבודה משרדית שוטפת.
- קשר מול ממשקים : מענה טלפוני, מתן שירות ללקוחות והתנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- גבייה: ניהול, בקרה ומעקב אחר תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות החברה.
- עבודה בסביבה ממוחשבת הדורשת דיוק וסדר ברמה גבוהה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 45 לשעה ב-3 החודשים הראשונים, עם העלאה מובטחת ל-50 לשעה לאחר מכן!
- שעות עבודה נוחות: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:00 (איזון מושלם בין בית לעבודה).
- אופק מקצועי: אפשרויות לקידום והעלאות שכר נוספות בהמשך הדרך למתאימים/ות.
- יציבות תעסוקתית ותנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: סמוך לראש העין (כפר קאסם)