דרושים » מכירות » דרושה מנהלת משרד ואופרציה לחברת ניהול נכסים - לא נדרש ניסיון קודם

חברת Inspera בית חכם מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים
- טיפול בהזמנות רכש, קבלות וחשבוניות
- תיאום יומנים, שיחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול
- מעקב ובקרה על משימות פנים-משרדיות

תנאי העסקה:
משרה מלאה בימים א-ה, שעות עבודה גמישות.
עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ומשפחתית.

טיפול בפניות דיירים בנושאי בדק ואחריות לאחר מסירת דירות
תיאום ביקורים של אנשי מקצוע (קבלנים, טכנאים, מהנדסים) מול הדיירים
ניהול ומעקב אחר קריאות שירות עד לסגירתן
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (הנדסה, ביצוע, שירות לקוחות)
הזנת נתונים ועדכון מערכות מידע
הפקת דוחות ומעקב אחר לוחות זמנים
מתן שירות אדיב ומקצועי לדיירים

משרדנו, המתמחה במקרקעין וליווי פרויקטים מורכבים של פינוי-בינוי והתחדשות עירונית, מחפש/ת מנהל/ת משרד מקצועי/ת עם ניסיון קודם ויחסי אנוש מצוינים.

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף ומוקפד של פעילות המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים.
- עבודה שוטפת מול לקוחות, נציגויות דיירים, יזמים וספקים.
- בקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים, גבייה ומעקב משימות.
- שמירה על סטנדרט גבוה של סדר, ארגון ודיוק.

המשרה בימים א-ה 9:00-17:00 במגדלי בסר 3-בני ברק רמת גן.
קרוב לתחבורה ציבורית, יש חניה, תנאים טובים למתאים/ה.

למשרד עורכי דין הממוקם בבני ברק, במגדל הכשרת היישוב במתחם ב.ס.ר, דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה מקצועית ונעימה.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה מול עורכי הדין במשרד וסיוע בניהול התיקים
- הקלדת מסמכים משפטיים ועריכת מסמכים
- עבודה במערכות עו"דכנית ונט המשפט
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול במיילים, מסמכים ותקשורת שוטפת עם לקוחות וגורמים חיצוניים

רוצה לגדול ולהתפתח במקום עבודה יציב ובאווירה משפחתית?
במסגרת התפקיד תהיה לך הזדמנות לקחת חלק מרכזי בתפעול השוטף של החברה ולתרום לכלל המחלקות בעזרת כישוריך הארגוניים והבין-אישיים.

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומן - תיאום פגישות ולוחות זמנים עבור מנהלי החברה.
- פתיחת הזמנות - טיפול בהזמנות חדשות במערכת ומעקב אחריהן.
- הכנת הצעות מחיר - סיוע בהכנת הצעות מחיר ללקוחות ותיעודן.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית - מתן סיוע שוטף למחלקות נוספות בחברה לפי צורך.
- ממשק עם לקוחות - תקשורת יומיומית עם לקוחות בטלפון ובפרונטלי באולם התצוגה, כדי להבטיח שביעות רצון וטיפול יעיל בפניות.

* אווירה משפחתית ונעימה- צוות תומך, סבלני וחברי שיקבל אותך בברכה.
* אפשרויות קידום ממשיות- אופק להתפתחות מקצועית וצמיחה בתוך החברה למתאימים/ות.
* משרה מלאה.
* יציבות ותנאים מצוינים- מקום עבודה יציב לטווח ארוך ותנאים סוציאליים מלאים.

העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30. מעט גמישות בשעות.