דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד וגביה - Pulseem - תל אביב - 75% משרה ומעלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
אנחנו מחפשים מנהלת משרד אחראית ועצמאית שתהיה הנקודה המרכזית בכל מה שקשור לגביה, מסמכים פיננסיים ואדמין שוטף. Pulseem היא חברת SaaS ישראלית בתחום הדיגיטל, עם לקוחות עסקיים בכל הארץ.
דרישות:
מה תעשי אצלנו:
- גביה שוטפת מלקוחות - מעקב, תזכורות, טיפול בחובות פתוחים
- הפקת חשבוניות וקבלות
- הפקדות ומעקב אחר תשלומים נכנסים
- ניהול אדמינסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה מול לקוחות, ספקים ורואה חשבון

מה אנחנו מחפשים:
- ניסיון של לפחות 2 שנים בתפקיד אדמינסטרטיבי / גביה
- הבנה בסיסית של עולם החשבוניות וניהול תשלומים
- יכולת עבודה עצמאית ותחושת אחריות גבוהה
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עמידה בלחץ
- סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

מה אנחנו מציעים:
- שכר 8,000-11,000 ברוטו ל-100% משרה, בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה חמה ואנושית
- גמישות בהיקף המשרה (75% ומעלה)
- תל אביב - נגישות מצוינת

שלחי קו"ח למייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בדרישות תשלום וגבייה
- ביצוע הזמנות רכש וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכות משרדיות מתקדמות.

- שכר התחלתי של 9,000 עם אפשרות לגמישות בהתאם לניסיון וליכולות.
- תנאים סוציאליים מלאים.
- משרה מלאה: א-ה 09:00-17:30.
- סביבת עבודה יציבה במשרד מוביל בתחומו עם אופק להתפתחות מקצועית (45 עובדים).
- המשרה ממוקמת במשרדי החברה במיקום מרכזי בתל אביב.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס וסביבה ממוחשבת - חובה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת שירותית גבוהה.
- ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.גם משפטים האלה בנוסף
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
המשרד המקסים שלנו בבני ברק מחפש את הלב הפועם של המשרד - מנהלת משרד מקצועית ומנוסה להשתלבות במשרה מלאה ובסביבה איכותית!

תיאור תפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לצוות המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול לקוחות וספקים.
- הגשות מסמכים במערכת "נט המשפט" וטיפול בנושאים משפטיים שוטפים.
- קבלה והוצאה של חשבוניות ללקוחות המשרד וניהול הקשר הכספי מולם.
- אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה בסטנדרט גבוה.

שכר ותנאים:

- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 08:30- 17:30.
- תנאים מעולים למתאימות בסביבת עבודה יוקרתית.

מיקום: בני ברק

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמנהלת משרד במשרד עורכי דין - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, מערכת "נט המשפט" ותוכנת "עודכנית".
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל בראש גדול ובאופן עצמאי.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות וייצוגיות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620925
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון קודם- יתרון משמעותי.
* שליטה ביישומי מחשב ומערכות CRM / ניהול לקוחות.
* יכולת ללמוד עבודה עם ממשקים חדשים.
* יכולות התבטאות גבוהות בכתב ובע"פ.
* תודעת שירות ושיווק גבוהה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
לחברה ותיקה בתחום התרופות ותוספי תזונה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות למשרה מלאה במיקום אטרקטיבי, חברה בצמיחה עם צוות צעיר וסביבת עבודה דינמית. זהו תפקיד מקצועי ומגוון המשלב אחריות רחבה על תהליכים חשבונאיים ופיננסיים.

המועמד/ת יהיה אחראי על ניהול ספרי החשבונות בצורה שוטפת ומדויקת במערכת פריאוריטי, ביצוע סגירות חודשיות ושנתיות, הכנת חומרים לדוחות כספיים ניהוליים ודוחות כספיים חצי שנתיים ושנתיים. התפקיד כולל ביצוע התאמות בנק, ניהול חשבונות ספקים ולקוחות, וביצוע פעולות חשבונאיות שוטפות כגון רישום תנועות, גביה, הפקת חשבוניות ובקרת תשלומים.

התפקיד דורש יכולת עבודה מול רואי החשבון של חברת האם, הכנת חומרים לדוחות כספיים, גביה מלקוחות, תשלומי ספקים, הפקדות צקים ומזומן בבנקים.

מדובר בהזדמנות מצוינת להתפתח מקצועית ולהרחיב את הידע בתחום החשבונאות הניהולית והפיננסית. התפקיד מתאים למועמדים בעלי חשיבה אנליטית, יכולת ארגון גבוהה, דיוק ויסודיות.

העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
מנהלת חשבונות סוג 3
ניסיון של 3-5 שנים בניהול חשבונות וחשבונאות פיננסית - חובה
שליטה מלאה בעקרונות חשבונאות וניהול ספרים
ידע מוכח בסגירות חשבונאיות והכנת דוחות כספיים
יכולת ניתוח נתונים פיננסיים והפקת תובנות
שליטה במערכות ERP פריאוריטי - יתרון משמעותי
שליטה מתקדמת באקסל - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים
דיוק, אחריות ויסודיות ברמה גבוהה
יכולת עבודה בסביבה צעירה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605607
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים חבר/ת צוות חדש/ה למשרדנו בתל אביב! אם את/ה דייקן/ית, שירותי/ת ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומטפחת - המקום שלך איתנו. הצטרפו למשרד שמעניק מעטפת מקצועית מלאה ותנאים מעולים למתאימים.

במסגרת התפקיד
- קליטת חומר הנהלת חשבונות שוטף וביצוע התאמות בנקים וספקים.
- אחריות על דיווחים שוטפים לרשויות המס בדיוק מרבי.
- מתן שירות שוטף ללקוחות המשרד, טיפול בפניות וביצוע בירורים מקצועיים.
- ניהול, תיוק וארגון החומר המשרדי בצורה קפדנית.
- היקף משרה: משרה מלאה בתל אביב-יפו.

שכר ותנאים
- שכר: מתגמל וייקבע בהתאם לניסיון המועמד/ת.
- סביבת עבודה מקצועית, שקטה ונעימה בלב תל אביב.
- יציבות תעסוקתית ארוכת טווח במשרד ותיק.
- הזדמנות לצבור ניסיון רב ולהתפתח מקצועית בתחום.
- מיקום: תל אביב-יפו

דייקן/ית עם תשוקה למספרים שמחפש/ת בית מקצועי? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 / 3 - חובה.
- ניסיון של 1-2 שנים בתחום הנהלת החשבונות - יתרון משמעותי.
- המשרה פתוחה גם למנהלי/ות חשבונות ללא ניסיון - תינתן הכשרה מלאה במשרד.
- היכרות עם תוכנת "חשבשבת" - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרושה מנהלת משרד
אנחנו מחפשים מישהי אחראית ומסודרת שתטפל בקשרים היומיומיים בניינים שאנחנו מנהלים, מול השוכרים.
ובלקוחות שלנו בתחום הניקיון משרדים (בעיקר חברות הייטק) ומול עובדי החברה.
התפקיד:
מענה לפניות שוכרים ולקוחות.
תיאום עם המפקחים שלנו בשטח.
סידור אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל:
הצעות מחיר, דרישות תשלום, חשבוניות, דוחות, התנהלות מול הרשויות, רואה החשבון / עו"ד של החברה, רשתות חברתיות, עיצוב בסיסי.
מיקום: תל אביב / היברידי
מעוניינת? תשלחי קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
דוברת רוסית - חובה.
ניסיון ברווחית/חשבשבת ירוקה - יתרון.
ידע בסיסי בדיני עבודה - יתרון.
סדר, תודעת שירות ויכולת לעבוד עצמאית.
לכל השאר אנחנו נדאג. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8601417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/03/2026
סוג משרה: משרה מלאה
?? מיקום: מתחם בסר, בני ברק
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד ואופרציה

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* תיאום וניהול תקלות מול צוותי תחזוקה וספקים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול
תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* אפשרות לשילוב עבודה מהבית (היברידי)
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
דרישות:
* לא נדרש ניסיון קודם
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588820
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/03/2026
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול נכסים מובילה דרושה מנהלת משרד לתפקיד הכולל אחריות על גבייה וניהול תהליכים כספיים שוטפים.
תחומי אחריות:
* טיפול בגביית דמי ניהול מדיירים
* מעקב אחר תשלומים וחובות
* עבודה שוטפת מול דיירים וספקים
* ניהול נתונים והפקת דוחות באקסל
* סדר וארגון של מידע פיננסי
דרישות:
דרושה מנהלת משרד - לתחום גביי* שליטה טובה באקסל - חובה
* קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* יכולת עבודה בקצב גבוה וריבוי משימות
* יחסי אנוש מצוינים ותקשורת טובה
אין צורך בניסיון קודם בהנהלת חשבונות - הכשרה תינתן למתאימות
מיקום: משרדי החברה במתחם בסר, בני ברק?התחלה: מיידית
ה וניהול דוחות כספים - התחלה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583611
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/04/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלים בצפון יפו מגייס מזכירה / מנהלת משרד
אנחנו מחפשים אשת אדמיניסטרציה בעלת נסיון, מסודרת ויסודית, שיודעת להחזיק משרד עובד, לעזור בכל תחום כשצריך, וליזום בכל עת.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות רבות משתתפים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל טיפול בחומרי כ"א, הנה"ח
עזרה יומיומית לצוות, וממשק ליועצים וגורמי חוץ
ניהול התפעול של המשרד, שמירה על סדר, בקרה ועמידה בלוחות זמנים
שליטה ביישומי מחשב אדמיניסטרטיביים
יתרון לניסיון במשרד תכנון / אדריכלים
מיקום: יפו
היקף משרה: מלא/ גמיש.
דרישות:
מי אתם צריכים להיות?
- בעלי לפחות שנתיים ניסיון ממשרד יח"צ
- עם אהבה לתחום ולאקטואליה ויכולת לחבר בין סדר היום הכללי לזה של הלקוחות שבאחריותכם
- רהוטים, ייצוגיים, יצירתיים, מסוגלים לעבוד בצוות ובאופן עצמאי
- בעלי תואר ראשון בתחום רלוונטי
- אנגלית ברמה גבוהה
- רקע עיתונאי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/03/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד ואחראי/ת גבייה
אנחנו בחברתנו מחפשים את הצלע השלישית למשרד שלנו! אם את/ה מסודר/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ולא מפחד/ת ממספרים - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: מענה לטלפונים, ניהול יומן, דואר וטיפול בפניות דיירים/לקוחות.
ניהול מערך הגבייה: מעקב אחר תשלומים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ושיחות גבייה מול לקוחות/דיירים.
עבודה מול ספקים: תיאומים, הזמנות ציוד ובקרה.
בקרה אדמיניסטרטיבית: עבודה על מערכות ניהול ( CRM ) ואקסל.
פרטי המשרה:
מיקום: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
תנאים: סביבת עבודה נעימה, יציבות ותנאים טובים למתאימים/ות.
רוצה להצטרף לנבחרת שלנו?
שלחו קורות חיים למייל או בווטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם: ניסיון במזכירות/אדמיניסטרציה - חובה. ניסיון בגבייה - יתרון משמעותי.
תכונות אופי: סדר וארגון ברמה גבוהה (חולה ניקיון בטבלאות!), אסרטיביות לצד שירותיות, ויחסי אנוש מעולים.
שליטה במחשב: אופיס (בדגש על Excel), תוכנות דואר ומערכות ניהול.
שפה: עברית רהוטה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8594578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד