דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרד אדריכלים מבוסס ומוכר, מחפש מנהל /ת משרד.

זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה הגבוהה ביותר עם מעורבות בעבודת השיווק והפיתוח העסקי.
אנחנו מחפשים אישיות נעימה בעלת הישגיות ומוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר מרכזי ומשפיע בצמיחה של משרד אדריכלות מהשורה הראשונה בישראל.

העבודה במשרה מלאה במשרדנו המעוצב במיקום מעורר השראה בתל אביב.
זהו תפקיד משמעותי מאוד הכולל אופק התפתחות בתוך המשרד.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/ה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
-  ניהול יומנים של השותפים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובשליחויות.
- מתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות המשרד.
- אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והצטיידות.
2.  ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, ומעקב מכרזים.
- ניהול קופה קטנה 
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון והכלכלנים.
3. פיתוח עסקי ושיווק:
- תמיכה אדמינסטרטיבית ומנהלתית בעבודת השיווק והפיתוח העסקי
- סיוע בהכנת מצגות שיווקיות
- ריכוז וניהול מאגר החומרים השיווקיים של המשרד (פרופיל חברה, לוגואים, תמונות, כתבות וכו').
- הכנת חומרים להגשת הצעות למכרזים ולהצעות מחיר.

מיקום המשרה: תל אביב
משרה מלאה.

קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה למגה פרויקט מעורב שימושים פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.


תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי וכספי שוטף של המתחם, לרבות קליטת חשבוניות ותעודות משלוח, ניהול חשבון בנק ודוחות גיול, גבייה מדיירים, ביצוע תשלומים וזיכויים לספקים, הפקת חשבוניות (דמי ניהול, חשמל, מים ועבודות מיוחדות) ותפעול כרטסות דיירים מול המטה. לצד זאת, אחריות מלאה על תפעול המשרד - רכש וציוד, הסכמי ספקים, תיאום פגישות ואירוח, קבלת הצעות מחיר והכנת דוחות ומצגות.