דרושים » אדמיניסטרציה » אדמיניסטרטורית 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה אדמיניסטרטורית תותחית לאתר הסעדה מוביל במרכז תל אביב!
שכר 10,000-13,000!
היקף משרה: מלאה
דרישות:
*ניסיון בניהול משרד / בתפקיד דומה
*ניסיון במערכות רכש, טיפול בהזמנות, ספקים ותהליכי רכש מקצה לקצה - יתרון
*ניסיון במשכורות עובדים, תקציבים, פיננסים - יתרון
*סדר, ארגון, הגדלת ראש, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617451
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ואדמניסטרציה לחברה ותיקה בתחום כ"א לעובדים זרים,
התפקיד מתאים לבעל/ת ראש גדול, חוש אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית לצד תפקיד מעניין

העבודה היברידית באזור חולון, בימים א-ה , 9 שעות עבודה ביום חובה!
בתחילת הדרך 3 ימים מהמשרד ויומיים מהבית. בהמשך, תתאפשר גמישות ליותר ימי עבודה מהבית, לצד הגעה למשרד בהתאם לצורך. (למשל בתקופות שכר או פעילות מרוכזת).

תחומי אחריות:
- גיוס, קליטה וליווי עובדים זרים.
- הכנת הסכמי עבודה לעובדים זרים.
- מענה שוטף לעובדים זרים בשפה האנגלית.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות, כולל ריכוז משרות וצרכי לקוחות.
- הכנת בסיסי נתונים לשכר
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

**לא מדובר בתפקיד HR קלאסי אבל כן נדרש רצון אמיתי לעבוד, ללמוד ולהתפתח ולהשתלב לאורך זמן בארגון יציב.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- שליטה טובה במערכות מחשב ואופיס, אקסל- חובה.
- אנגלית ברמה סבירה ומעלה.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ,יכולת עבודה עצמאית, למידה מהירה,סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- אוריינטציה טכנולוגית
- נכונות לשעות נוספות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586677
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי בבני ברק דרוש.ה מנהל.ת משרד שיוסיף.תוסיף שמחה ואווירה חיובית לכל יום עבודה.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי
-אחריות על סדר וניקיון המשרדים
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד
-מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
- תואר ראשון- יתרון משמעותי
-אנגלית ברמה גבוהה (יכולת קריאה כתיבה ודיבור) - שפת אם - חובה
-ניסיון קודם בתפקיד דומה של ניהול משרד - חובה
- כישורים ארגוניים ויכולת ניהול זמן גבוהים
-יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינאמית
-יכולת עבודה עצמאית ובצוות
-יחסי אנוש מצויינים
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בארגון נכי צה"ל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.
דרישות:
עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף.
ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאומים ומעקב.
סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות.
עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים.
טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי.
מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ - יתרון.
השכלה רלוונטית בתחום המנהל, ניהול או משאבי אנוש - יתרון.
יכולת ניהול יומנים, תיאומים וריבוי משימות
יכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות.
ניסיון כרכז/ת בארגון/עמותה חברתית- יתרון.
ניסיון מוכח במתן שירות פרונטאלי.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם ומוכח בתחום החינוך הבלתי פורמלי/פעילות חברתית/קהילה.
כושר ארגון וניסיון מוכח בהפקת אירועים, סדנאות, חוגים, טיולים ופרויקטים שונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620678
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה 8:00 עד 16:30
התפקיד מהווה גוף אדמיניסטרטיבי במחלקה וכולל:
קשר עם ספקים - הסכמים מנותני חסות, הבנת ההסכם, העברת ההסכמים ללשכה המשפטית, ווידוא חתימת ההסכם ועדכון צוות ההפקה
טיפול בהזמנות רכש, הקלדה למערכת, קידום חתימות, שיוך לפרויקט המתאים
ווידוא ביצוע התשלומים
מענה טלפוני ודוא"ל לנרשמים לכנסים
ממשקי עבודה עם גופים וחוץ ארגוניים, יועצים משפטיים, הנהלת חשבונות והצוות המפיק את הכנס
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה
שליטה מלאה באקסל - חובה
יכולת קריאה והבנת הסכמים משפטיים מול ספקים ונותני שירות - חובה
תקשורת אישית מצוינת
התנסחות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באוניברסיטת תל אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
ארגון חומר לימודי, טיפול בבחינות, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
סיוע בארגון טקסים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים -יתרון.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
שכר ברוטו תלוי בהשכלה, ניסיון קודם וותק: 11000 - 9000 לפני שעות נוספות. יקבע על ידי מדור גיוס.
כפיפות: לסגנית ראש מינהל לענייני תלמידים והוראה.

תכונות אישיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ובמקביל השתלבות בצוות.
חובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
יוזמה, יכולת לקיחת אחריות, כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את מי שתהיה יד ימינו של מנכל החברה,דמות מרכזית שמחזיקה את
המערכת, מייצרת סדר בתוך מורכבות, ומובילה את סביבת העבודה ברמה הגבוהה ביותר.

התפקיד משלב בין ראש/ת לשכה, ניהול משרד ועוזר/ת אישית
עם אחריות רחבה על התנהלות היומיום של הנהלת החברה והצוות.

התפקיד כולל:
-ניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים.
-ליווי שוטף של מנכל החברה.
-השתתפות בישיבות הנהלה - לרבות כתיבת פרוטוקולים, הפצתם לגורמים הרלוונטיים והובלת מעקב שוטף אחר ביצוע משימות.
-ניהול תהליכי בקרה עד להשלמתם בפועל,
-אחריות מלאה על ניהול המשרד על כל היבטיו 
-נראות, סדר וסטנדרט אירוח, עבודה מול ספקים, טיפול שוטף בצרכים תפעוליים
והבטחת סביבת עבודה מוקפדת ויעילה.
דרישות:
אנחנו מחפשים:
- מועמד/ת בעל/ת ניסיון משמעותי, שמבינ/ה ארגון מבפנים,
ויודע/ת להחזיק מספר רב של משימות, אנשים ותהליכים במקביל - מבלי לאבד שליטה.
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- חשיבה קדימה ויכולת לצפות צרכים לפני שהם עולים
- אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
- אחריות אישית גבוהה ויכולת הובלה שקטה של תהליכים
- נוכחות ייצוגיות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה
*העבודה הינה במשרדי החברה בתל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בחזית העשייה של קבוצה מובילה בישראל! אנו מגייסים נבחרת אדמיניסטרציה למטה הניהולי במגדלי LYFE.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עבור הנהלה בכירה, אגפים וסמנכ"לים ( הנדסה, מערכות מידע ומגורים).
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בסביבת עבודה יוקרתית, דינמית ויציבה.
- עבודה תחת ריבוי משימות תוך שמירה על דיסקרטיות מוחלטת וייצוגיות גבוהה.
- מתן מענה שירותי ומקצועי כחלק מצוות המטה במרכז העניינים.

שכר ותנאים:
- עבודה במשרדים יוקרתיים במגדלי LYFE.
- משרה מלאה בסביבת עבודה מקצועית ומבוקשת.
- הזדמנות לבניית קריירה יציבה בקבוצה מובילה בתחומה.
- מיקום: בני ברק

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים ועבודה אדמיניסטרטיבית מול הנהלה בכירה.
- שליטה מלאה ביישומי Office עם דגש על Excel, PowerPoint ו-Outlook.
- אנגלית ברמה גבוהה יתרון.
- סדר, ארגון ברמה גבוהה ביותר ויכולת עבודה עצמאית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
/ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: רמלה עם נכונות לעיתים רחוקות להגיע לפ"ת 
היקף משרה: 8:00-16:30 

על התפקיד: 
ניהול משרד: דואר, שליחויות, ציוד, תיוקים ותיעוד.

תיאום פגישות, סיורים וספקים מול גורמי פנים וחוץ.

תמיכה למנהל/ת האתר: סיכומים, מעקב משימות, תיעוד החלטות.

רכש וספקים: פתיחת דרישות, מעקב אספקות, טיפול בחשבוניות.

תיאום קבלנים: לוז, אישורים, ביטוחים ועמידה בנהלים.

תחזוקה: תיאום PM, ניהול יומן תחזוקות, מעקב קריאות שירות.

לוגיסטיקה ומלאי: ניהול מלאי מתכלים, ספירות, תיוג נכסים.

תיעוד וציות: שמירת נהלים, הכנת תיקי ביקורת, תמיכה בבטיחות ואיכות.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/תיאום ספקים (יתרון לניסיון באתר תעשייתי/מתקן קריטי).

ניסיון בעבודה מול ספקים, רכש, הצעות מחיר וחשבוניות.

שליטה גבוהה ב?Office ובמערכות ארגוניות ( ERP /רכש/קריאות שירות - יתרון).

עברית ברמה גבוהה; אנגלית טובה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617163
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.

-טיפול בהזמנות רכש ולקוח.

-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.

-טיפול בקבלות סחורה.

-ניהול שוטף של המשרד, הכולל טיפול ברווחת העובדים.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה.

-שליטה מלאה בOffice- ובדגש על -Excelחובה.

-ידע בפריוריטי- חובה.

-ידע בהנהלת חשבונות בסיסי.

-יכולת תיעדוף משימות, עבודה עצמאית ושירותיות גבוהה.

- מיומנויות בינאישיות גבוהות, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.



משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לפרויקט ביטחוני מוביל - מרכז תל אביב.
שעות העבודה: 08:00-16:00 ללא ימי שישי.
לפרטים ושליחת קורות חיים בוואטספ.
דרישות:
* ניסיון מוכח בעבודה עם מערכות רכש - יתרון.
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון משמעותי.
* ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון (לא חובה).
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה.
* דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה תחת עומס ובסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8617762
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד