דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד לבני ברק- הזדמנות בתנאים מפנקים$

דרוש/ה פקידת קבלה ומשרד
תיאור המשרה:
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנהלת תפעול, ישיבה בקבלה, במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי קליטה, רווחה, מתנות ואירועים.
תחומי אחריות :
ניהול אדמיניסטרטיבי :
- סיוע להנהלת החברה בשוטף
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
- סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לבית השקעות מוביל בצפון ת"א.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.
ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.
מענה טלפוני, הקלדת מכתבים ומסמכים.
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח.
אחריות תפעול של חדרי הישיבות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.

ניתן לשלוח קו"ח למייל.