דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לסלון פאות יוקרתי בחיפה דרושה מנהלת משרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8616245
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרדנו מחפש מנהלת אדמינסטרטיבית שתצטרף למשפחה שלנו!

התפקיד כולל אחריות על הניהול השוטף של המשרד, מתן מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים מגוונים ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
-ניהול יומנים מורכבים: תיאום פגישות, ניהול לו"ז וסדרי עדיפויות של הנהלת החברה.
-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, ניהול מיילים, קופה קטנה, אירוח לקוחות והזמנת ציוד ורכש משרדי.
-מתן שירות לעובדי החברה
-מעקב אחר פרסומי מכרזים + הגשת מכרזים
-הכנה למבדק ISO
-רישום  לקורסים וכנסים 

תחילת עבודה: מיידית.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד.
-שליטה מלאה ביישומי Office דגש על Outlook, אקסל ו-word. - יתרון לידע בתוכנת בינארית ומערכת תיאום תשתיות לאומיות.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ראש גדול ויכולת עבודה בצוות.
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות (Multitasking), סדר וארגון ברמה גבוהה.
-אנגלית ברמה טובה (דיבור וקריאה).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611613
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת למשרד תיווך בחיפה - משרה מלאה.
נדרש ניסיון בתחום הנדל"ן ובניהול צוות סוכנים.
יכולת הובלה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים וראש גדול.
תנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל ודינמי בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ה ראשית לתפקיד מרכזי ואחראי. התפקיד כולל:
ניהול דמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים מורכבים (דיונים, ועדות, פגישות)
אחריות על המייל הראשי של המשרד
עבודה עם מערכת נט המשפט ומערכות ניהול משימות
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וספקים
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה)
אחריות על סדר וזרימת העבודה במשרד
*מיקום המשרד בחיפה (קיים סידור חניה)
ימים א-ה: 08:00-17:00 (קיימת מעט גמישות)
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות/אדמיניסטרציה/ ניהול משרד (עדיפות לניסיון ממשרד עורכי דין)
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית אינטנסיבית - חובה
יכולת עבודה בריבוי משימות (מולטיטסקינג)
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה
אסרטיביות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ושירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 דקות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לקליניקה פרא-רפואית רפואית בחיפה דרוש /ה מנהל /ת משרד לניהול אדמניסטרטיבי וניהול יומני רופאים.
מדובר ב80%-100% משרה פרונטלית הכוללת קבלת קהל, ניהול יומני רופא, מענה טלפוני, סדר וארגון
המשרה כוללת מענה טלפוני למתעניינים בשירותי הקליניקה ועל כן יש עדיפות לרקע במכירות.
דרישות:
ניסיון קודם במתן שירותי משרד.
אוריינות מחשב (אופיס, גלישה באינטרנט, חיפוש מידע)- חובה
רקע במכירות- יתרון
זיקה לעולמות הבריאות- יתרון
יכולת ניהול משימות במקביל
סדר וארגון ברמה גבוהה.
זמינות לעבודה במשמרת בוקר 3 פעמים בשבוע ומשמרת צהריים פעמיים בשבוע המסתיימת בשעה 18:00.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598150
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי לחברה הנדסית גלובלית - משרה 784
עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים מול דרגים בכירים
ניהולי יומן, תיאומי פגישות, יכולת עבודה עצמאית.
ניהול זמן, בקרה ומעקב אחר משימות.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17. (אפשרות גם למשרה חלקית)
תנאי שכר טובים!
דרישות:
השכלה אקדמאית-חובה
אנגלית- רמה טובה - יתרון
ניסיון בעבודת מזכירות חברה- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון צבאי בניהול לשכות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8599202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל העוסק בתחום האלקטרוניקה, דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון, מוטיבציה, אסרטיביות ויכולת לבצע משימות באופן עצמאי. (תיאום מול קבלנים, קבלת הצעות מחיר, הזמנות רכש לצרכי משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מעקב אחרי תוקף אישורים, חידוש בהתאם לצורך)
דרישות:
ניסיון בתחום חובה!
עדיפות לדוברי השפה הרוסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת CapeTown Smart Fitness, המובילה את תחום טכנולוגיות ה-Longevity והכושר החכם בישראל, מחפשת מנהל/ת משרד ו-PA לעבודה צמודה עם המנכ"ל ב-Showroom בחיפה.
אנחנו מחפשים דמות ביצועיסטית, מאורגנת וייצוגית, שתהיה הפנים והלב הפועם של החברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול לו"ז ו-PA: ניהול יומן המנכ"ל, סינון פניות ותיאום פגישות.
- טיפול בלידים (CRM): חזרה ללקוחות, ביצוע פולואפים וניהול מערכת Monday.
- אדמיניסטרציה וכספים: הפקת מסמכים חשבונאיים, גבייה והתנהלות מול ספקים.
- תפעול ושיווק: ליווי משימות דיגיטל וממשק מול גורמי שיווק.
 
מיקום: שדרות ההסתדרות, חיפה (Showroom).
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמישות בשעות).
תנאים: שכר מתגמל ותנאים סוציאליים למתאימים/ות.
דרישות:
- הופעה ייצוגית מאוד וכושר ביטוי מעולה - חובה.
- ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / רל"ש/ית / ניהול משרד - חובה.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר.
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google Workspace.
- היכרות עם מערכת Monday - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ויוקרתית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:הסעות
לחברה בתחום הקנאביס הרפואי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול משרד הנהלה
ניהול יומנים, תיאום פגישות, כנסים ונסיעות
טיפול בתהליכי רכש - הצעות מחיר, הזמנות ומעקב
תמיכה בהנהלת החברה: סיכומי ישיבות, מצגות ומעקב החלטות
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (ייצור, הנה"ח, מחסן)
ניהול תקציב משרד, דוחות ואיסוף נתונים
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי
שליטה בתוכנות OFFICE
אנגלית ועברית - כתיבה ודיבור ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בבית האבות הספרדי
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שיקום בבית הספרדי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
מה כולל התפקיד?
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף.
- ביצוע תזכורות טלפוניות למוזמנים.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.

העבודה במשרה מלאה בימים ימים א-ה בשעות 08:00-17:00.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה בצוות.
- שליטה במחשב - חובה.
- ניסיון בשירות לקוחות - יתרון.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8597898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה גדולה בפריסה ארצית, דרוש/ה עובדת לתפקיד מגוון ודינמי במחלקת משאבי אנוש!
העבודה במשרדי החברה בחיפה.
במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים חיצוניים, טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים, ממשקים עם גורמי שכר ומשפט, ניהול דיווחי נוכחות, ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה ומתן תמיכה שוטפת למנהלי סניפים.
תנאים מעולים!!
- בונוס בסך 2000 ש"ח בחודשיים על סגירת יעדים, בנוסף לבונוסים השוטפים!
- 40 ש"ח לשעה!
- משרה מלאה
- שעות עבודה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות
- אופציות קידום
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי- יתרון
- ניסיון של שנה בתפקיד דומה
- ניסיון בתחום העסקת עובדים זרים- יתרון
- ידע, שליטה וניסיון בתוכנות אופיס בדגש על Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד