דרושים » אדמיניסטרציה » לפירמת עו"ד בתל אביב דרוש /ה מזכירת יו"ר (אנגלית ברמת שפת אם)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת השרון ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת עורכי דין דרוש/ה מזכירת בוקר ליו"ר
התפקיד כולל
מענה טלפוני והתכתובות במיילים
אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות
* אנגלית ברמה גבוהה / שפת אם
המשרד קרוב לתחנת רכבת שלום והרכבת הקלה.
* קבלת הודעות ופניות
* ניהול יומן
* שיחות ועידה
* ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה.
דרישות:
יסיון כמזכירה של שנתיים לפחות
הכרת מערכות Outlook, טימס/זום
אנגלית ברמה גבוה מאוד - דיבור, קריאה, כתיבה (בעדיפות לשפת אם)
משרה מלאה
ימים א-ה 8:00-16:30
(גמישות לשעות מעבר לתקן),
שישי אחת ל5 שבועות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615736
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת בוקר ליו"ר

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, התכתבות במיילים, קבלת הודעות ופניות, ניהול יומן, שיחות ועידה ועוד. 

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-16:30 - נדרשת גמישות לשעות נוספות
שישי אחת ל-5 שבועות
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
הכרת מערכות Outlook, טימס/זום
אנגלית ברמה גבוהה / יתרון לשפת אם
זמינות מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8600397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה דוברת אנגלית ברמת שפת אם
תחומי אחריות
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 3-4 שנים - חובה!
אנגלית ברמה שפת אם - חובה!
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
כושר ביטוי גבוה בעברית ובאנגלית
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח בתל אביב העוסק בביקורת פנימית דרוש/ה אקדמאי/ת להיות יד ימינו של שותף בכיר לתפקיד המשלב אדמיניסטרציה ומשימות מתחום הביקורת הפנימית.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובפרויקטים.
רכש ציוד משרדי.
קבלת אורחים.
מעקב ובקרת תשלומים.
ניתוח נתונים וסיוע מקצועי לפרויקטים של ביקורת פנימית.
מענה טלפוני וניהול יומנים.

***** הזדמנות ללמוד ולהשתלב בתחום הביקורת הפנימית עם אופק קידום *****
משרה מלאה, 8:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי או רקע בהנה"ח.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות.
שליטה מלאה ביישומי ה- OFFICE.
אנגלית ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
רצון ומוטיבציה ללמוד תחום חדש.
ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 57 דקות
דרושים בRSM
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת רו"ח בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה לשותפים.
משרה מלאה
דרישות:
נסיון בניהול יומנים
ידע בוורד
ידע באקסל
אנגלית ברמה טובה
שירותיות
ניסיון בשע"מ- יתרון
עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות לניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות של המשרד בארץ ובחו"ל.
התפקיד מתאים למי שמחפש תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי המאפשר לקחת חלק בשגרת העבודה של שותפים בכירים, להשפיע ולסייע בקידום תהליכים מרכזיים.
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודה דומה
אנגלית ברמה גבוהה
רמה בינאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598551
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בI.B.P
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להתחיל את הקריירה במקום איכותי עם אנשים טובים ואווירה נעימה? זו ההזדמנות שלך!
היקף משרה: חלקית - ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00.
תנאי שכר טובים למתאימים/ות!
 
במסגרת התפקיד:
 עבודה שוטפת מול שני מנכ"לים ומנהלת החשבונות.
 ניהול יומן, קביעת פגישות ומענה טלפוני.
 אירוח וקבלת פנים.
 אחריות על ציוד ותחזוקה של המשרד.
 תקשורת מול גורמים עירוניים וממשלתיים.
 ניהול מכרזים ומעקב אחר פרויקטים של החברה.
 גיוס עובדים במידת הצורך.
דרישות:
הופעה ייצוגית - חובה.
 שירותיות גבוהה.
 סדר וארגון.
 שליטה בסיסית באופיס.
 אחריות ויכולת ניהול משימות.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 דקות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להיכנס לליבת העשייה הפיננסית והעסקית!
לחברה פיננסית בתחום מימון נדלן דרוש/ה עוזר/ת בכיר/ה למנכל לתפקיד ייחודי, דינמי ובעל אופק התפתחות משמעותי. עבודה בצמידות למנכל, תפקיד המהווה את הזרוע הביצועית שלו ומאפשר חשיפה ישירה לתהליכים העסקיים, הפיננסיים והאסטרטגיים של הארגון.

משרה מלאה ברמת החייל, ת''א (יש חניה)

מה כולל התפקיד?
- ליווי המנכל בעשייה השוטפת וקידום פרויקטים ותהליכים בארגון
- מעורבות בניתוחים פיננסיים, בניית מודלים והבנת דוחות כספיים
- עבודה על הסכמים, term sheets וליווי עסקאות מול יזמים וגופים מוסדיים
- השתתפות בפגישות עם בנקים, משקיעים ושותפים עסקיים
- קידום יוזמות עסקיות, שיתופי פעולה ומיזמים חדשים
- הובלה ומעקב אחר פרויקטים ומשימות חוצות ארגון
- ביצוע מגוון משימות משתנות - ניתוחים, מצגות, ניהול פרויקטים והפקת אירועים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- רקע פיננסי/כלכלי חזק (כלכלה, מנהל עסקים, חשבונאות או דומה)
- ניסיון רלוונטי מעולמות המימון / ייעוץ / מחלקות כלכליות - יתרון משמעותי
- שליטה גבוהה באקסל ובבניית מצגות
- יכולת אנליטית גבוהה והבנה עסקית
- יכולת לריבוי משימות, נכונות להשקעה, יוזמה ומחויבות

אם את/ה מחפש/ת קפיצת מדרגה אמיתית, רוצה להיות קרוב/ה למוקדי קבלת החלטות, ללמוד מבפנים ולצמוח לתפקידי מפתח בארגון, זו המשרה בשבילך!
נשמע לך רלוונטי? שלח/י קורות חיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8618808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את מי שתהיה יד ימינו של מנכל החברה,דמות מרכזית שמחזיקה את
המערכת, מייצרת סדר בתוך מורכבות, ומובילה את סביבת העבודה ברמה הגבוהה ביותר.

התפקיד משלב בין ראש/ת לשכה, ניהול משרד ועוזר/ת אישית
עם אחריות רחבה על התנהלות היומיום של הנהלת החברה והצוות.

התפקיד כולל:
-ניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים.
-ליווי שוטף של מנכל החברה.
-השתתפות בישיבות הנהלה - לרבות כתיבת פרוטוקולים, הפצתם לגורמים הרלוונטיים והובלת מעקב שוטף אחר ביצוע משימות.
-ניהול תהליכי בקרה עד להשלמתם בפועל,
-אחריות מלאה על ניהול המשרד על כל היבטיו 
-נראות, סדר וסטנדרט אירוח, עבודה מול ספקים, טיפול שוטף בצרכים תפעוליים
והבטחת סביבת עבודה מוקפדת ויעילה.
דרישות:
אנחנו מחפשים:
- מועמד/ת בעל/ת ניסיון משמעותי, שמבינ/ה ארגון מבפנים,
ויודע/ת להחזיק מספר רב של משימות, אנשים ותהליכים במקביל - מבלי לאבד שליטה.
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- חשיבה קדימה ויכולת לצפות צרכים לפני שהם עולים
- אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
- אחריות אישית גבוהה ויכולת הובלה שקטה של תהליכים
- נוכחות ייצוגיות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה
*העבודה הינה במשרדי החברה בתל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת ניהול פרויקטים בנדל"ן דרוש /ה רכז /ת  אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

העבודה במגדלי עזריאלי בתל אביב
שעות העבודה 8:00-17:00
* יכול להתאים גם חיילים משוחררים *
דרישות:
- מסודר /ת, מאורגן /ת, בעל /ת "ראש גדול", עצמאי /ת ובעל /ת יוזמה.
- יכולת לעבוד בריבוי משימות במקביל.
- בקיאות ושליטה במחשב בתוכנות OFFICE ו- GMAIL - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד