דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה דוברת אנגלית שפת אם - משרה מלאה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה דוברת אנגלית ברמת שפת אם
תחומי אחריות
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 3-4 שנים - חובה!
אנגלית ברמה שפת אם - חובה!
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
כושר ביטוי גבוה בעברית ובאנגלית
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית
וייצוגית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני אדיב ומקצועי
קבלת אורחים, ליווי והושבה בחדרי ישיבות
הגשת שתייה לאורחים ופינוי בסיום פגישות
תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
עבודה שוטפת מול שליחים וקבלת דואר נכנס
טיפול בדואר יוצא)לא פיזי(
שמירה על סדר, ניקיון וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות - יתרון משמעותי,עדיפות לניסיון ממשרד עורכי דין
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אחריות, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ
"ראש גדול", יוזמה ויכולת תיעדוף משימות
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי מוביל הממוקם בנקודת המפגש בין תל אביב לחולון (נגישות גבוהה ותחבורה ציבורית זמינה)
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה אנושית חמה להצטרפות לצוות מקצועי ואיכותי.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים
ניהול יומנים ותיאום תורים
מענה טלפוני שוטף
עבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום מול צוות הרופאים
עבודה עם מערכות רפואיות ממוחשבות


היקף המשרה:

משרה חלקית עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה בהמשך
עבודה במשמרות בוקר וערב (נדרשת גמישות)
נכונות לעבודה בימי שישי (לסירוגין / קבוע)

למה כדאי לעבוד אצלנו?

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
הזדמנות אמיתית להתפתח ולצמוח בתחום הרפואי
מיקום נוח במיוחד למגיעים מחולון, בת ים ותל אביב
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית - חובה (או לקראת סיום לימודים)
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם תוכנות רפואיות - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות
שירותיות גבוהה, סבלנות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
שפות נוספות - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ת שותפים להחלפה לחל"ד
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד - שכר גבוה למתאימים/ות!

משרד עורכי דין בתל אביב מגייס/ת מנהל /ת משרד, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על התפעול היומיומי במשרד ותמיכה בצוות מקצועי.

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות של כ8 עורכי דין
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
- ביצוע העברות בנקאיות ומעקב תפעולי
- הגשות למערכת נטהמשפט ולגורמים חיצוניים
- תיאום פגישות ותורים מול מומחים
- שליחויות לבית משפט לפי הצורך
- קבלת קהל וניהול שגרת המשרד
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
- יכולת ניהול משימות מקצה לקצה, סדר וארגון גבוהים
- אחריות אישית ויוזמה
- שליטה מלאה בתוכנות Office
- אנגלית טובה (בעיקר קריאה וכתיבה) - חובה
**יתרונות:**
- ניסיון בעבודה במשרדי עורכי דין
- ניסיון בעבודה עם מערכת נט-המשפט
- רקע בסיסי בהנהלת חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס (חיפה)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום שיחות ועידה ופגישות Zoom
מענה טלפוני מקצועי ומעקב אחר משימות
תפעול חדרי ישיבות ודואר נכנס/יוצא
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לשותפים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון לניסיון ממשרד עו"ד
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
רמה אישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעל-פה
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
ללשכת מנכ"ל בחברה מדעית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות מזכירות בלשכה פעילה, דינאמית ומאתגרת
משרה מלאה (8.5 שעות ביום), ימים א'-ה'
עבודה במשמרות בין השעות 07:00-19:00(העבודה נחלקת למשמרות כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב 07:00 והשאר מצטרפים/ות בהדרגה), 2 משמרות ערב בשבוע
ניהול ותיאום יומן מנכ"ל ופגישות מרובות משתתפים
זימון ותיאום פגישות ב-Outlook, Zoom ו-Teams
מענה טלפוני ופרונטלי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות
הדפסות, הקלדות והכנת מסמכים ומכתבים
עבודה שוטפת כחלק מצוות מזכירות בלשכה הנהלתית
דרישות:
ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד מזכירותי
ניסיון בעבודה בלשכה - יתרון (כולל ניסיון רלוונטי משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם Outlook, כולל זימוני פגישות מרובות משתתפים
ניסיון בעבודה עם Zoom ו-Teams
הקלדה מהירה/עיוורת (אנגלית - יתרון)
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
למשרדנו בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה מקצועית ודינמית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הקלדה ועריכת מסמכים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
עבודה שוטפת מול בנקים, לרבות טיפול בפתיחת חשבונות נאמנות ומעקב אדמיניסטרטיבי בנושא
היקף המשרה:
משרה מלאה
מיקום: תל אביב (בקרבת רכבת)
נשמח לצרף אותך לצוות שלנו!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
עברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
יחסי אנוש מצוינים, סדר ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד