דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה לחברה יציבה בפתח תקווה - משרה מלאה

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

כלמטה המרכזי של חברה מובילה דרוש מזכירת הנהלה עם ניסיון של כ3 שנים+ נסיון בניהול יומנים לעבודה צמודה למנכל והנהלה בכירה בסביבה יוקרתית ומדויקת.
התפקיד כולל ניהול יומן מנכל והנהלה בכירה תוך תעדוף פגישות ותיאומים מורכבים, תיאום פגישות בארץ ובחול, טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ואנשי מקצוע, הזמנת טיסות ולוגיסטיקה לנסיעות עסקיות, תיאום חדרי ישיבות והכנתם, מעקב אחר משימות והנעת תהליכים מול ממשקים פנים ארגוניים. במהלך היום נדרש סדר גבוה, דיוק, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בקצב גבוה תוך שליטה במספר משימות במקביל.
מדובר בתפקיד מפתח בלב ההנהלה עם חשיפה ישירה למוקדי קבלת החלטות וסביבת עבודה יציבה ומוקפדת.

היקף משרה: משרה מלאה 08:00-16:30

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.

פתח תקווה 
משרה מלאה- א'-ה': 08:00-17:00

על התפקיד: 
מתן מענה אדמיניסטרטיבי תפעולי, תמיכה בחברי ההנהלה הבכירה, ניהול יומנים, התנהלות מול גורמי חוץ ופנים ארגוני,
רכש, חשבוניות, קבלת אורחים מחול, אירוח, הכנת חדרי ישיבות, חוזים מול לקוחות, ומול ספקים, ועוד.

אנחנו מחפשים אותך! מזכיר.ת הנהלה חרוצ.ה ומלא.ת התלהבות להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה
-עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
-תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות
-עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק