לחברה מצליחה ודינאמית הממוקמת במושב זרחיה (באזור בין קריית גת לקריית מלאכי), דרוש/ה רכז/ת מכרזים חריף/ה, מסודר/ת ומשימתי/ת להצטרפות למחלקת המכרזים שלנו.

על התפקיד:
ליווי מקצועי של תהליך המכרז מקצה לקצה - החל משלב האיתור ועד להגשה הסופית. התפקיד דורש שילוב של יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, עבודה מול ממשקים מרובים ועמידה בלוחות זמנים קשיחים.

תחומי אחריות:
ניהול תהליך המכרז: איתור מכרזים רלוונטיים, מעקב אחר פרסומים וניהול לוחות זמנים להגשה.
ריכוז ובקרה: איסוף מסמכים, אישורים ונתונים מכלל הגורמים הרלוונטיים בחברה.
הפקה ועריכה: הכנת מסמכי המכרז, טיפול בהנפקת ערבויות בנקאיות ופוליסות ביטוח.
עבודה מול ממשקים : תקשורת שוטפת מול קבלני משנה, נותני שירות וגורמים מקצועיים.
בקרה ומעקב: ניהול דוחות זכייה/אי-זכייה והפקת לקחים.

הזדמנות לצמיחה מקצועית בחברה גלובלית בתחום המכשור הרפואי באשדוד! אנו מחפשים איש אופרציה תקתקנים/ות דוברי/ות שפות לתפקיד דינמי ומרכזי.

תיאור תפקיד:
- תמיכת מכירות מלאה לצוות חו"ל ועבודה שוטפת מול מפיצים גלובליים.
- ניהול הזמנות מקצה לקצה: קבלה, הוצאה וטיפול לוגיסטי בשילוח בינלאומי.
- מעקב אחר שרשרת האספקה ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
- מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה וניהול קשרי ספקים.
- ארגון חומר מקצועי, ניהול סדרי עדיפויות וראייה מערכתית של מערך האופרציה.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-12,000 (בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה.
- שעות עבודה: 08:00-17:00 או 09:00-18:00 (קיימת גמישות בשעות).
- מיקום: אשדוד

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברה מובילה בתחום הפיתוח והתשתיות דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למחלקת המכירות. התפקיד כולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים, עבודה מול לקוחות וממשקים פנימיים, ותמיכה מלאה בפעילות המחלקה.

במסגרת התפקיד:
הכנת, שליחה ומעקב אחר הצעות מחיר
בדיקת תעודות משלוח והזמנות
הפקת חשבוניות ללקוחות
טיפול בגבייה בהתאם לצורך
מענה שוטף לפניות במייל ובטלפון
עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת מרובת ממשקים

העבודה בימים א-ה, בשעות 16:30- 8:00
באשקלון

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת Back Office / פקיד/ת מכירות לתפקיד מגוון, מרכזי ומלא עניין במחלקת המכירות. אם את/ה אוהב/ת סדר, שירות, עבודה מול אנשים וסביבה דינמית - זה המקום בשבילך.
מה בתפקיד?
מתן מענה שוטף לסוכנים וללקוחות משרד
הקלדת הזמנות ומעקב אחר סטטוס אספקות
בדיקת מלאי ואישור הזמנות
טיפול בהצעות מחיר ומעקב עד לסגירה
ניהול תעודות משלוח ותעודות הפצה
עבודה מול מחלקות פנימיות ושיתוף פעולה שוטף עם גורמים שונים בארגון
עבודה בצוות איכותי, מקצועי ומגובש

דרוש/ה מזכיר/ת אשכול לחברה מובילה באזור קריית גת
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת לאשכול דרום ולמנהלי התחנות, לרבות ניהול משרד, תיאומים, מעקב ובקרה על משימות, וסיוע בתהליכים רוחביים. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה תפעולית בתחומי משאבי אנוש כגון ניהול מעקב אחר הדרכות והסמכות רגולטוריות, עדכון מערכות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
אדמיניסטרציה וניהול משרד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהל האשכול, ומנהלים נוספים.
מענה טלפוני, טיפול בפניות שוטפות ותיעדוף משימות.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי שירות פנימיים/חיצוניים (רכש/אחזקה/IT/מחסן/משאבי אנוש)
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
סיוע בארגון ימי הדרכה /ישיבות/ביקורים/אירועים תחנתיים במידת הצורך.
טיפול וניהול מסמכים, טפסים ותיוקים בהתאם לנהלי החברה.
אישור חשבוניות במערכת הSAP
סיוע בתיאום כניסות ספקים/אורחים
הזנת הדרכות רגולטוריות והכשרות עובדים
הזנת הדרכות רגולטוריות
סיוע בתהליכי קליטה/עזיבה

לחברה איכותית דרוש/ה מתאם/ת פרויקטים להשתלבות במחלקת רישוי והיתרים בתפקיד בק אופיס.
במסגרת התפקיד:
- קליטת הזמנות במערכות מידע ועדכון שוטף של סטטוס התהליכים
- עבודה מול יועצים, מתכננים וגורמי רישוי לצורך הכנת והגשת בקשות להיתרים
- מעקב ובקרה אחר התקדמות תהליכי רישוי ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים
- ניהול ממשקים מרובים תוך שמירה על סדר, דיוק ולוחות זמנים
קליטה ישירה כעובד/ת חברה מהיום הראשון | עבודה בימים א-ה בשעות 08:00-16:00
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה

אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות מוביל בפרויקט חדשני ומרגש בתחום המימון לרכב בבאר שבע.
אם את/ה מחפש/ת לעבוד בסביבה מתקדמת, יצירתית ודינמית, המקום שלנו מתאים בדיוק לך.
התפקיד כולל עבודה מול קהל לקוחות פרטי, שירות אישי ומוקפד, וכל זאת בתמיכת בק אופיס בלבד.
שעות העבודה הן נוחות: ימים א'-ה', בין השעות 09:00 ל-18:00.
אנו מחפשים אנשים איכותיים, עם גישה חיובית ורצון להצטיין, שיסייעו לנו להוביל את התחום להישגים חדשים.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלה בלבד!

במסגרת התפקיד:
מתן שירות פנימי למנהלי אגף התפעול ולמשרד הראשי
ניהול ומעקב אחר משימות שוטפות של האגף
עבודה מול ממשקים פנימיים
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
עזרה במילוי מקום של בעלי תפקידים אחרים באגף