-ניהול שוטף של המשרד
-מענה לטלפונים ומיילים והפניית פניות לגורמים הרלוונטיים,
-קבלת אורחים וניהול עמדת קבלה,
-הזמנת ציוד משרדי,
-קניות סופר למשרד וניהול מלאי.
-תיאום פגישות מרובות משתתפים (מנהלים, יועצים, דיירים בפרויקטים).
-הכנת חדרי ישיבות, ניהול ישיבות צוות וסיכומם.
-עבודה מול בעלי הדירות, לקוחות פוטנציאלים (רוכשים) וגורמים מקצועיים כגון עורכי דין אדריכלים ויועצים.
-טיפול במסמכים וחוזים
-מעקב אחרי סטטוסים של פרויקטים ועדכון בעלי הדירות בהתקדמות הפרויקטים.
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00
דרישות:
ניסיון בניהול משרד - שנה לפחות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה מלאה בכל יישומי Office
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.