דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת ניהול ספקי העשרה

אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל הפעילות המנהלית והארגונית של המכון ומרכזי המחקר ומתן ייעוץ וסיוע לראש/ת המכון ומנהלי המרכז ובכלל זה:
השתתפות בקביעת המדיניות של המכון ומרכזי המחקר ופיקוח על ביצועה.
ניהול ותכנון תקציב המכון ומרכזי המחקר, כולל הכנת תקציב שנתי, מעקב, בקרה, ניהול יתרות ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
הפקת דוחות תקציביים ומדעיים שנתיים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות, הזמנות עבודה ותשלומים לספקים ולנותני שירותים.
ריכוז והשתתפות בוועדת המלגות והפרסים של המכון: הכנת קולות קוראים והפצתם, הכנת תיקים לוועדות האקדמיות, דיווח מלגות והפרסים לזוכים ודיווח לאגף לקשרי חוץ.
טיפול בנושאי כוח אדם, כולל הוצאת מינויים לחוקרים ולעובדים לפי שעות.
קליטה וסיוע של מרצים וחוקרים אורחים של המכון: הכנת מכתבי הזמנה, עבודה מול המשרד לבינלאומיות, הסדרת התשלומים לחוקרים וכו.
סיוע בהכנת דוחות למממנים על פי כללי המממן והאוניברסיטה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

אחריות כוללת על הפן הלוגיסטי, התפעולי והאדמיניסטרטיבי - תמיכה מלאה בצרכי התוכנית.
ניהול הקשר מול כלל ספקי התוכנית - איתור, הצעות מחיר, התקשרויות, התנהלות ותשלומים.
ניהול שימור הידע בתוכנית - צבירת ידע, בנייתו ושימורו (תיקי חפיפה, תכנים, ספקים, ספריות תוכן).
ניהול אופרטיבי של נושא המלגות על כלל היבטיו.
טיפול בסוגיות פרט של משתתפי התוכנית (ועדות חריגים, פרט, דיונים עמיתים ועוד).
בקרה תקציבית - מעקב אחר תקציב, ריכוז הוצאות וקופה קטנה.

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח.
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות:
הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות.
ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד).
עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
היקף משרה: 50% משרה.
העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית ופיננסית לקבוצת עסקים מגוונת במחנה יהודה
מי אנחנו?
אנחנו קבוצת עסקים ירושלמית, משפחתית ותוססת הפועלת בלב השוק. אנחנו מנהלים מספר עסקים בתחומים מגוונים (קמעונאות, שירותים ועוד), ומחפשים את הלב הפועם של המשרד - מישהי שתנהל את כל האופרציה האדמיניסטרטיבית והכספית שלנו ביד רמה.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף ומקצועי של מספר מוקדי פעילות:
ניהול כספים ופיננסים: אחריות על תזרים מזומנים, ניהול הוצאות והכנסות של מספר ישויות עסקיות.
הנהלת חשבונות: עבודה שוטפת מול ספקים מגוונים, הפקת חשבוניות, גבייה והכנת חומרים לרואה החשבון.
אדמיניסטרציה וניהול משרד: אחריות על הסדר, הארגון והתפעול השוטף של המשרד.
בקרה ואופרציה: מעקב אחר משימות, חוזים והתנהלות מול גורמים חיצוניים.
תנאי המשרה:
היקף: משרה מלאה.
שעות עבודה: 09:00-16:00 (איזון מושלם בין עבודה לבית!).
מיקום: אזור שוק מחנה יהודה, ירושלים.
האווירה: סביבה כיפית ודינמית, אך העבודה עצמה היא רשמית, אחראית ומסודרת מאוד.
נשמע כמו האתגר שחיפשת? נשמח להכיר!
שלחי קורות חיים לוואטסאפ.

לחברת לוגיסטיקה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / איש תפעול
50%-60% משרה- שעות הבוקר.
אזור ירושלים והסביבה עד מודיעין.
משימות יומיומיות- חלק עבודה מהבית חלק במשרדי החברה וחלק בשטח.
ניהול יומן, גבייה, טיפול בשיווק ופרסום, קידום מכירות, פניה ללקוחות.
סיוע אישי למנכ"ל בימי פגישות.
ניהול רכבים, ביטוחים, מוסכים, תשלומי רכב.
הוצאת חשבוניות, תשלומים, גבייה, מעקב לקוחות.
ביצוע תשלומי הוצאות העסק ומעקב.
עבודה בפרויקטים מול לקוחות, ספירות מלאי, תמיכה ובקרה.
סגירת עסקאות, הסכמים, הגשת מכרזים, ניהול השמות עובדים.