דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרטיבית ופיננסית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית ופיננסית לקבוצת עסקים מגוונת במחנה יהודה
מי אנחנו?
אנחנו קבוצת עסקים ירושלמית, משפחתית ותוססת הפועלת בלב השוק. אנחנו מנהלים מספר עסקים בתחומים מגוונים (קמעונאות, שירותים ועוד), ומחפשים את הלב הפועם של המשרד - מישהי שתנהל את כל האופרציה האדמיניסטרטיבית והכספית שלנו ביד רמה.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף ומקצועי של מספר מוקדי פעילות:
ניהול כספים ופיננסים: אחריות על תזרים מזומנים, ניהול הוצאות והכנסות של מספר ישויות עסקיות.
הנהלת חשבונות: עבודה שוטפת מול ספקים מגוונים, הפקת חשבוניות, גבייה והכנת חומרים לרואה החשבון.
אדמיניסטרציה וניהול משרד: אחריות על הסדר, הארגון והתפעול השוטף של המשרד.
בקרה ואופרציה: מעקב אחר משימות, חוזים והתנהלות מול גורמים חיצוניים.
תנאי המשרה:
היקף: משרה מלאה.
שעות עבודה: 09:00-16:00 (איזון מושלם בין עבודה לבית!).
מיקום: אזור שוק מחנה יהודה, ירושלים.
האווירה: סביבה כיפית ודינמית, אך העבודה עצמה היא רשמית, אחראית ומסודרת מאוד.
נשמע כמו האתגר שחיפשת? נשמח להכיר!
שלחי קורות חיים לוואטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ובניהול כספים / הנהלת חשבונות - חובה.
יכולת עבודה עצמאית ודילוג בין משימות ותחומים שונים (Multi-tasking).
שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על Excel).
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, "פלפליות" וסדר וארגון ללא פשרות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8575421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
מעוניינת להשתלב בחברה יציבה וצומחת?
לחברת יזמות מובילה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד משמעותי אנו מחפשים מועמד/ת עם תודעת שירות גבוהה ויכולת ניהול עצמאית.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
*מענה טלפוני וטיפול בפניות.
*קשר שוטף מול דיירים בנושאים מגוונים (דמי שכירות, איתור דירות, תיאומים ועוד)
*הכנת חומרים לשכר.
*טיפול בקופות קטנות.
*טיפול בגבייה מלקוחות.

היקף המשרה:
משרה חלקית - ימים א-ה
6 שעות עבודה ביום
שלושה ימים מהבית, עם יומיים בשבוע במשרד בירושלים
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מצוינת במחשב וביישומי Office.
*כושר ארגון גבוה, דיוק ותשומת לב לפרטים.
*אנרגטיות, מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
*תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
התפקיד כולל:

- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסלול אקדמי
= קליטת מועמדים וליווי סטודנטים משלב הרישום ועד סיום הלימודים
- מתן מידע על תכניות וקורסים
- סיוע בבניית מערכת שעות
- ניהול יומנים, השתתפות בישיבות וארגון אירועי היחידה
- מענה שוטף לסטודנטים ולסגל

ימים א-ה, 8 שעות עבודה ביום (אפשרות ליום עבודה מהבית, לאחר תקופת הסתגלות)

שכר: 8,500-9,000

הטבות: ימי מחלה מהיום הראשון, חופשות מוגדלות, סבסוד קייטנות ומעונות, ועוד
דרישות:
תואר ראשון - חובה
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel)
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון במוסד אקדמי / במערכת המכלול - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8469944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
חברה משפחתית ומובילה, המתמחה במתן פתרונות מתקדמים לעולמות המדיקל, המעבדות הביולוגיות, הכימיה והפארמה, מחפשת מזכיר/ת משרד לתפקיד משמעותי ומגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

!! הכשרה מלאה על חשבון החברה!!
אין צורך להגיע עם ידע מוקדם - נלמד הכול יחד, בצורה מסודרת ורגועה.

העבודה כוללת:
-מענה לטלפונים וניהול יומן
-הקלדת הזמנות ושמירה על קשר שוטף עם לקוחות
-טיפול בגבייה והזמנת ציוד
- ניהול רווחת עובדים - ימי הולדת, ערבי גיבוש ודאגה לאווירה טובה במשרד

העבודה ממשרדי החברה באזור ירושלים, עם אפשרות למשרה מלאה או משרת הורה.

שעות העבודה:
משרה מלאה - 08:00-17:00 (ימי חמישי יום קצר)
משרת אם - 08:00-15:00, עם אופציה לפעם עד פעמיים בשבוע עד 16:00
דרישות:
-אנגלית ברמה טובה - שיחה פשוטה, קריאה וכתיבה (חובה!)
-דייקנות, רצינות וראש גדול
-ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי

מחפש/ת תפקיד משרדי יציב, מגוון, עם אנשים טובים והכשרה אמיתית על חשבון החברה?
השאירי/השאר פרטים וניצור עמך קשר בהקדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית וללא ניסיון
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת בשר, חצי משרה, לעבודות משרד, אדמיניסטרציה, טיפול במיילים, מענה ללקוחות וספקים.
דרישות:
- עדיפות לבעל/ת ניסיון
- ידע באופיס
- אחראי/ת ומסודר/ת
- שכר מינימום
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572847
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה מבוססת וצומחת דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על תיאומים, בקרה ותפעול שוטף של משימות משרדיות.

תחומי אחריות:

תיאום פגישות וניהול לוזים מורכבים

ריכוז והכנת חומרים לישיבות

מעקב אחר משימות ובקרה על עמידה בלוחות זמנים

עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים

ניהול מסמכים ותיוק דיגיטלי

תמיכה שוטפת בצוות ובהנהלה
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה

יכולת עבודה עצמאית וניהול ריבוי משימות

כושר ביטוי מצוין ויחסי אנוש מעולים

שליטה טובה ביישומי Office

ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ואשת אמון למנכל, שמשלבת בין טיפול בעבודות מנהלתיות יומיומיות לבין ניהול החשבונות הפנימיים של החברה. העבודה מהבית, 80% משרה, גמישה ואנושית.
מה מחכה לך כאן:
עבודה מול המנכל:
סיוע אישי - ניהול יומנים, מיילים, פגישות.
סיוע בפרויקטים קטנים ומגוונים.
להיות אשת אמון של המנכל - חשיפה למידע מעניין, אבל בלי לחץ של להיות בהייטק גדול.
ניהול חשבונות פנימיים:
שליחת חשבוניות ללקוחות וגבייה.
ניהול משכורות.
עבודה מול מנהלת חשבונות חיצונית.
ניהול חשבונות בסיסי ודוחות פשוטים.


למה זה נחמד אצלנו:
עבודה מהבית - גמישות וזמן לעצמך.
סביבת עבודה פשוטה ונעימה.
תפקיד מגוון - אין כאן רק מיילים או רק חשבונות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית או עוזרת אישית.
ידע בסיסי בניהול חשבונות, Excel וכלים משרדיים.
אחריות, סדר, דיוק ויכולת לעבוד לבד מהבית.
דיסקרטיות ואמון מלא - מדובר במידע אישי ופיננסי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת התוכנית לדוברי אנגלית - החלפה לחלד
תיאור המשרה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי, לוגיסטי ותפעולי לתוכנית, ניהול הקשר עם סטודנטים, הורים, מרצים, ספקים,

ומחלקות פנים-ארגוניות. התפקיד כולל:
טיפול בקביעת פגישות / נסיעות לחו"ל
ריכוז הטיפול בתיקי נרשמים
פיקוח על כתיבת תוכן בשפה האנגלית ועדכון המדיה החברתית
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה

יכולת עבודה מרובת משימות במקביל
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי מחשב ואופיס
יכולת עבודה עצמאית ותיאום בין גורמים רבים
עברית ברמה גבוהה, אנגלית - חובה
היקף המשרה 75% משרה | מילוי מקום לחופשת לידה - 6 חודשים עם אופציה להארכה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557923
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל הפעילות המנהלית והארגונית של המכון ומרכזי המחקר ומתן ייעוץ וסיוע לראש/ת המכון ומנהלי המרכז ובכלל זה:
השתתפות בקביעת המדיניות של המכון ומרכזי המחקר ופיקוח על ביצועה.
ניהול ותכנון תקציב המכון ומרכזי המחקר, כולל הכנת תקציב שנתי, מעקב, בקרה, ניהול יתרות ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
הפקת דוחות תקציביים ומדעיים שנתיים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות, הזמנות עבודה ותשלומים לספקים ולנותני שירותים.
ריכוז והשתתפות בוועדת המלגות והפרסים של המכון: הכנת קולות קוראים והפצתם, הכנת תיקים לוועדות האקדמיות, דיווח מלגות והפרסים לזוכים ודיווח לאגף לקשרי חוץ.
טיפול בנושאי כוח אדם, כולל הוצאת מינויים לחוקרים ולעובדים לפי שעות.
קליטה וסיוע של מרצים וחוקרים אורחים של המכון: הכנת מכתבי הזמנה, עבודה מול המשרד לבינלאומיות, הסדרת התשלומים לחוקרים וכו.
סיוע בהכנת דוחות למממנים על פי כללי המממן והאוניברסיטה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי באוניברסיטה הכולל לפחות את אחד התחומים הבאים: ניהול תקציב / טיפול בנושאי כח אדם- יתרון.
היכרות עם מערכת הכספים האוניברסיטאית ( SAP ) - יתרון.
שליטה מלאה בישומי office ואינטרנט, בפרט בתוכנת.Excel
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון, דייקנות, עמידה בלוחות זמנים, טיפול בריבוי משימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה, תודעת שירות גבוהה עמידה בלוחות זמנים וריבוי משימות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף: 3/4 משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571914
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד דינמי ומוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול ותפעול שוטף של המשרד
משרה חלקית | שעות גמישות | שכר מתגמל
לשליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יתרונות:
היכרות עם תחום הנדל"ן
ניסיון/ידע בעיצוב גרפי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אוהבת "שקט תעשייתי" ומחפשת תפקיד אדמיניסטרטיבי שיש בו המון אחריות ועניין? לארגון חינוכי-טיפולי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת אדמיניסטרציה.
איך ייראה היום שלך? המשרד שלנו (בירושלים) שקט ואינטימי, אבל דרך המחשב והטלפון עוברת פעילות ענפה מאוד: חזרה למתעניינים, גבייה מלקוחות, ניהול יומני טיפולים ועבודה מול קופות חולים. אנחנו מחפשים את ה"עוגן" שלנו - מישהי/ו שלא צריכ/ה המון אנשים מסביב כדי לתקתק עבודה, שאוהב/ת שירות טלפוני, ושאי אפשר להפחיד אותה עם בירוקרטיה או גבייה.
מה אנחנו דורשים? ניסיון באדמיניסטרציה/שירות, שליטה במחשב, יכולת ביטוי מעולה, ובעיקר - יכולת הנעה עצמית במשרד שקט.
שעות העבודה: 8:30-15:00
מיקום: ירושלים.
לפרטים ושליחת קורות חיים במייל או בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד