דרושים » אדמיניסטרציה » PMO /תומכ /ת ניהול פרויקטים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביטוח מובילה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה PMO / תומכ/ת ניהול פרויקטים השתתפות שוטפת בישיבות ובפגישות, ריכוז החלטות ונקודות פעולה, וניהול מעקב שיטתי אחר יישום משימות חטיבתיות. התפקיד מהווה זרוע ביצועית למנמ"ר, וכולל עבודה שוטפת מול מנהלים.ות וגורמים מקצועיים, הנעת ממשקים מרובים והובלת סגירת מעגלים. התפקיד משלב עבודה תפעולית אינטנסיבית לצד מעורבות בתהליכים רוחביים ובקרה תומכת קבלת החלטות, בסביבה דינמית. תחומי עיסוק עיקריים: תיעוד החלטות, משימות ואקשן אייטמס בזמן אמת ניהול ומעקב אחר התקדמות משימות ועמידה ביעדים ולוחות זמנים עדכון סטטוסים והכנת חומרים, דוחות ומצגות ניהוליות הנעת ממשקים לקידום משימות הצפת פערים, עיכובים וסיכונים תכלול פעילויות רוחביות ומשימות אדהוק בהתאם לצרכים משתנים.
דרישות:
דרישות חובה
ניסיון של 2 שנים בתפקיד PMO השכלה אקדמית רלוונטית שליטה טובה ביישומי Office בדגש על Excel ו PowerPoint יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובלחץ נכונות לזמינות גבוהה ולעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך
דרישות המהוות יתרון
ניסיון בסביבה טכנולוגית / ארגונית מורכבת. היכרות עם מתודולוגיות ניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606509
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברה מובילה בתל אביב דרושה עוזרת אישית שהיא "יד ימנית" אמיתית, לניהול מלא של עולמו המקצועי והאישי.

תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום לו"ז מורכב, פגישות ואירועים בארץ ובחו"ל.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה למיילים, טלפונים וריכוז חומרים.
- ניהול חיי היומיום של המנכ"ל ומתן פתרונות לצרכים אישיים ומקצועיים בזמן אמת.
- אחריות על משימות רוחביות וליווי פרויקטים תחת אחריות המנכ"ל.
- הפגנת זמינות גבוהה למענה ופתרון בעיות דחופות (24/7 במידת הצורך).

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל למתאימים/ות (ייקבע בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב, שעות: 08:00-17:00.
- נדרשת זמינות גמישה מעבר לשעות העבודה הרגילות למתן מענה לצרכים דחופים.
- סביבת עבודה איכותית ודינמית לצד דמות מפתח בארגון.

מיקום: תל אביב

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח של 3-5 שנים בתפקיד עוזרת אישית (EA/PA) - חובה.
- יכולת עמידה בלחץ וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ודיסקרטיות מלאה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office וכלים לניהול לו"ז.
- אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - יתרון משמעותי.
- ניסיון משמעותי בתחומי האדמיניסטרציה - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים ביוניטסק
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת פרויקטים בתחום הSalesforce דרוש/ה  מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בפתח תקווה

התפקיד כולל
אחריות על  ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel והכנת מצגות ב-PowerPoint) - חובה
נכונות לביצוע שעות נוספות - חובה
שליטה בשפה האנגלית- חובה
ניסיון בהכנה ומעקב אחר דוחות תקציב - יתרון
מוטיבציה גבוהה להיכנס לתפקיד רחב ומשמעותי בחברה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה ציבורית גדולה ומובילה בתחומה, הממוקמת בפתח תקווה, מגייסת עוזר/ת למנהל חטיבה לתפקיד מפתח בלב העשייה הארגונית והאסטרטגית.
הזדמנות ייחודית:
להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע בחברה ציבורית מובילה, עם חשיפה לתהליכים אסטרטגיים, הנהלה בכירה וקבלת החלטות.
תיאור התפקיד:
עבודה צמודה למנכ"ל החברה ולצוות ההנהלה הבכירה
ריכוז והובלת פרויקטים חוצי-ארגון
ניהול יומנים מורכבים.
ממשקי עבודה מול לקוחות ארציים ואסטרטגיים של החברה.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בנושאים שוטפים ודיסקרטיים ברמת הנהלה בכירה
טיפול באירועי רווחה.
רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה או בתפקידי מטה-יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
יחסי אנוש מצוינים דיסקרטיות ואמינות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהמכללה האקדמית תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מטרת התפקיד: ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות המינויים העליונות למינוי פרופסורים של צבר המכללות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותיאום פעילות הוועדות
קבלת תיקים לקידום לפי מוסדות
חלוקת התיקים שיתקבלו מהמוסדות לוועדות הרלוונטיות בהתאם לתחום ולדרגת הקידום
בדיקת תיקי הקידום בהתאם לפורמט הנדרש
ניהול לוחות זמנים
ניהול ותיאום יומנים מרובי משתתפים (חברי ועדות, יו"ר והנהלה)
בניית לוחות זמנים שנתיים/תקופתיים לפעילות הוועדות
הכנת סדר יום לישיבות בשיתוף יו"ר הוועדה
תיעוד ובקרה
כתיבת פרוטוקולים והפצתם
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה
עבודה מול גורמים שונים
ממשק עבודה מול מנהלת וועדות הצבר
ממשק עבודה מול גורמים בכירים, ביניהם: יו"ר הוועדה, חברי הוועדה
מתן מענה לפניות הקשורות לפעילות הוועדות
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Word, Excel, Outlook
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית
יכולת כתיבת פרוטוקולים
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
זמינות למשרה של שמונה שעות עבודה ביום ושעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8590933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באפשטיין ניהול פרויקטים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות ויומנים מורכבים.
- תכנון, בקרה ומעקב אחר פרויקטים.
- בניית תוכניות עבודה וניהול לוחות זמנים.
- עבודה תפעולית ותמיכה בצוותים מקצועיים (דוחות, מצגות, טיפול בחשבוניות ועוד).
דרישות:
- השכלה- הנדסאי/ת אזרחי/ת, הנדסאי/ת תעשייה וניהול.  
- ניסיון בתפקיד PMO / בק אופיס- יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה
- שליטה במערכות בינארית ו-MS PROJECT- יתרון.
- תקשורת בינאישית מעולה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- אדיבות, סובלנות, שרותיות, יוזמה ו"ראש גדול". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
 
 * חיזוק הקשר המקצועי של פורום הנהלה
* מעקב אחר משימות מקצועיות של חברי הנהלה
*הובלת ההכנה לדיונים מקצועיים
 *הובלת פרויקטים ייעודים
*ניהול ומעקב אחר יישום החלטות ועמידה בלוחות זמנים
* סיוע למנכ"ל בכל המשימות הנדרשות על פי צורךת
דרישות:
תנאי הסף:
- תעודת בגרות מלאה
- אזרח ותושב מדינת ישראל
- ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי

יתרונות נוספים:

*ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות outlook ו-zoom
*יכולת שמירה על דיסקרטיות, אמינות וטיפול במידע רגיש
*תואר ראשון
*משרה מלאה ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות 

חברת בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם מוגבלות בשורותיה ומזמינה אתכם להגיש מועמדות לתפקיד.
ט.ל.ח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברת בנייה יציבה בפתח תקווה מחפשת מנהלת משרד מנוסה שתהיה "הלב הפועם" של הארגון. התפקיד דורש יכולת ניהול עצמאית גבוהה, שילוב בין עבודת מטה לתמיכה לוגיסטית בשטח, וסדר וארגון ללא פשרות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף ומלא של כלל מערך האדמיניסטרציה והמשרד.
- ניהול קשר ישיר ועבודה יומיומית מול עובדי שטח, ספקים ולקוחות החברה.
- אחריות לוגיסטית: ניהול רכש, הזמנות ציוד ואספקות לאתרים, וניהול צי הרכבים של החברה.
- הובלת תהליכים פנים-ארגוניים, ניהול משימות רוחביות ומתן פתרונות בזמן אמת.
- עבודה עצמאית הדורשת יוזמה, "ראש גדול" ויכולת קידום פרויקטים אדמיניסטרטיביים.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה נוחות: 08:30-16:30.
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת.
- יציבות תעסוקתית לטווח ארוך בחברה צומחת.
- שכר ותנאים סוציאליים מעולים למתאימות.

מיקום: פתח תקווה

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון של 4-5 שנים לפחות כמנהלת משרד בתפקיד משמעותי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש מיוחד על Excel ו-Word)
- ניסיון קודם בענף הבנייה או עבודה עם תוכנת Priority - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
-סיוע שוטף לעורכי הדין בתפעול וניהול פרויקטים.
-הכנת מסמכים וטבלאות עבודה ועדכונם.
-הכנת מסמכים לכנסי דיירים ובדיקתם לאחר חתימה.
-ביצוע רישומים בטאבו וברשם המשכונות.
-טיפול בנסחי טאבו והסרת הערות לקראת ליווי פיננסי.
-עבודה מול גורמים חיצוניים, לרבות בנקים.
-מעקב אחר משימות ועדכון סטטוסים במערכות עבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/משפטי - יתרון משמעותי.
היכרות עם תחום המקרקעין / התחדשות עירונית - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office.
סדר, דיוק ויכולת עבודה עם מסמכים משפטיים.
יכולת ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573749
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
סוג משרה: משרה מלאה
אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- דיוק, יסודיות ותשומת לב לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
- גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית בלב העשייה העסקית? זו ההזדמנות שלך להיכנס לעמדת מפתח בארגון, לעבוד לצד מנכ"ל ולהוביל תהליכים רוחביים מקצה לקצה.
?? על התפקיד אנחנו מחפשים Operations Manager & CEO Assistant חד/ה, מסודר/ת ועם ראש גדול, למשרה המשלבת אחריות, סדר וניהול תהליכים רוחביים. התפקיד מהווה ציר מרכזי בארגון. התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה וממשקים רבים - פנימיים וחיצוניים - ודורש יכולת למידה מהירה ושליטה גבוהה בנתונים.
?? תחומי אחריות: ניהול ותכלול כלל התהליכים בחברה הובלת חדר מבצעים - מעקב, בקרה ותעדוף משימות ופרויקטים ניהול ובקרה פיננסית - תזרים מזומנים, הלוואות והתחייבויות הפקה וניתוח דוחות ניהוליים (Excel ברמה גבוהה מאוד) ניהול מסמכים, חוזים והתקשרויות סיוע שוטף למנכ"ל - ניהול לו"ז מורכב ותעדוף משימות
דרישות:
?? דרישות: תואר אקדמי רלוונטי-חובה ניסיון של 1-3 שנים בתפקידי תפעול / PMO / עוזר/ת מנכ"ל / בקרה-חובה שליטה מעולה ב-Excel (Pivot, VLOOKUP ופונקציות מתקדמות) - חובה ניסיון עם בקרה תקציבית-יתרון חשיבה אנליטית חדה ויכולת למידה מהירה סדר, דיוק וירידה לפרטים יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים עצמאות ויכולת הנעת תהליכים
? למה אצלנו? תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה עבודה ישירה עם מנכ"ל הזדמנות לצמיחה מהירה והתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד