דרושים » כללי וללא ניסיון » חברת האסתטיקה המובילה פרופרוציה מגייסת מנהל /ת חשבונות!

חברה מובילה בתחום האנרגיה מחפשת מנהל /ת חשבונות ספקים לתפקיד מרכזי במחלקת הכספים. התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליכי עבודה מול ספקים, בקרה פיננסית ותפעול שוטף של מערך התשלומים.

תחומי אחריות:

קליטה, רישום ובקרה של חשבוניות ספקים במערכת הנהלת החשבונות
ביצוע התאמות בין חשבוניות להזמנות רכש
ניהול ובקרה על תשלומים לספקים בהתאם להסכמים
מתן מענה לפניות ספקים וטיפול בפערים חשבונאיים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון רכש, לוגיסטיקה וכספים
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים בארץ ובחו"ל
הפקת דוחות תקופתיים בתחום הספקים והתשלומים
אחריות על סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בהיבטי ספקים והוצאות

? קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים ללקוחות, הכנת תשלומים, קבלות, ביצוע התאמות בין חברות
בנות, ביצוע התאמות לקוח
? ניהול יתרות הלקוחות מעקב אחר חיובים ותקבולים, ביצוע התאמות כרטיסים, יצירת קשר רציף מול -
לקוחות לצורך השלמת גבייה, הפקת דוחות תקופתיים, ניתוח סטיות ובניית תמונה עדכנית על מצב
היתרות לצורך דיווח ועמידה בבקרות
? אחריות על ניהול תיקי יבוא, מקדמות ותשלומים לספקי חו"ל ועמילי מכס, קליטת חשבוניות ורשמוני
יבוא, מעקב אחר שחרור סחורות מהמכס
? טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית
ועלויות שונות
? ניהול שוטף של התחשבנות מול זכיינים ושיתופי פעולה התאמות, חיובים, זיכויים, מעקב אחר -
יתרות

קליטת חשבוניות ספקים, כולל מעקב, בקרה וניתוח כרטיסים
סיוע בהכנת תשלומים לספקים
ביצוע התאמות קופות חנויות בין מערכת ERP לבין תקבולים מחברות אשראי והפקדות מזומנים, כולל טיפול בפערים
התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן (הוצאות מראש, הפרשות, התאמות סוף חודש)
ניהול ובקרה על חשבוניות שכר דירה, כולל התאמה להסכמי שכירות ומעקב תשלומים
טיפול בכרטיסי הוצאות עובדים ודיווחי הוצאות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (רכש, תפעול, חנויות)
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים בין-חברתיים
ביצוע משימות נוספות במסגרת מחלקת הכספים לפי צורך

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
תנאים ושכר מעולים

הנה המודעה המעודכנת, עם הכותרת שביקשת והמבנה החדש שבו הדרישות מופיעות בסוף המודעה:

משרה מעולה בצריפין: דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לצוות הכספים
חברה מובילה הממוקמת בצריפין מגייסת מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת. אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה איכותית, יציבה ומסודרת - מקומך איתנו.

תיאור התפקיד:

ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וטיפול בחריגים.

קליטת חשבוניות ספקים, תשלומים ודיווחים למע"מ.

טיפול בעמלות עובדים והכנת דיווחים להנהלה.

עבודה על תוכנת פריוריטי.

היקף המשרה:

משרה מלאה (9 שעות עבודה ביום).

עבודה במשרדי החברה בצריפין.

נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לתפקיד מרכזי בצוות הכספים, הכולל אחריות מלאה על תהליכים פיננסיים שוטפים עד לרמת מאזן.

מה כולל התפקיד?
ניהול כולל של הנהלת חשבונות עד מאזן, כולל רישום ובקרה על כלל התנועות הכספיות
עבודה שוטפת מול ספקים: קליטת חשבוניות, התאמות ומעקב אחר תשלומים
ביצוע התאמות בנקים ובקרת תנועות פיננסיות
הכנה והגשה של דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
עבודה כחלק מצוות הכספים, בשיתוף פעולה עם חשב/ת החברה ורו"ח חיצוני

מיקום: נס ציונה

לחברת הייטק בתל אביב דרושים/ות מנהלי/ות חשבונות וחשבי/ות שכר

עבודה שוטפת על מערכות הנהלת חשבונות, כולל קליטת חשבוניות, ספקים, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
אישור החזרי הוצאות לעובדים
דיווחים שוטפים לרשויות המס
ביצוע תשלומים לספקים, עובדים ולקופות גמל
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת