דרושים » כספים וכלכלה » חברת האסתטיקה המובילה פרופרוציה מגייסת מנהל /ת חשבונות!

חברה מובילה בתחום האנרגיה מחפשת מנהל /ת חשבונות ספקים לתפקיד מרכזי במחלקת הכספים. התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליכי עבודה מול ספקים, בקרה פיננסית ותפעול שוטף של מערך התשלומים.

תחומי אחריות:

קליטה, רישום ובקרה של חשבוניות ספקים במערכת הנהלת החשבונות
ביצוע התאמות בין חשבוניות להזמנות רכש
ניהול ובקרה על תשלומים לספקים בהתאם להסכמים
מתן מענה לפניות ספקים וטיפול בפערים חשבונאיים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון רכש, לוגיסטיקה וכספים
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים בארץ ובחו"ל
הפקת דוחות תקופתיים בתחום הספקים והתשלומים
אחריות על סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בהיבטי ספקים והוצאות

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
תנאים ושכר מעולים

? קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים ללקוחות, הכנת תשלומים, קבלות, ביצוע התאמות בין חברות
בנות, ביצוע התאמות לקוח
? ניהול יתרות הלקוחות מעקב אחר חיובים ותקבולים, ביצוע התאמות כרטיסים, יצירת קשר רציף מול -
לקוחות לצורך השלמת גבייה, הפקת דוחות תקופתיים, ניתוח סטיות ובניית תמונה עדכנית על מצב
היתרות לצורך דיווח ועמידה בבקרות
? אחריות על ניהול תיקי יבוא, מקדמות ותשלומים לספקי חו"ל ועמילי מכס, קליטת חשבוניות ורשמוני
יבוא, מעקב אחר שחרור סחורות מהמכס
? טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית
ועלויות שונות
? ניהול שוטף של התחשבנות מול זכיינים ושיתופי פעולה התאמות, חיובים, זיכויים, מעקב אחר -
יתרות

אנחנו מגייסים מנהל /ת חשבונות חזק/ה להצטרפות לחברת הייטק, התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליכי הנהלת חשבונות בדגש על עבודה מול ספקים, החל מקליטת חשבוניות ועד לביצוע תשלומים, לצד עבודה שוטפת במערכת Priority ובסביבת דאטה מרובת ממשקים.
ביצוע התאמות ובקרות, התאמת נתונים בין מערכות שונות ובחינת פיתוחים במערכת לצורך ווידוא עמידה בדרישות הפיננסיות והחשבונאיות של הארגון.

לחברת הייטק בתל אביב דרושים/ות מנהלי/ות חשבונות וחשבי/ות שכר

עבודה שוטפת על מערכות הנהלת חשבונות, כולל קליטת חשבוניות, ספקים, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
אישור החזרי הוצאות לעובדים
דיווחים שוטפים לרשויות המס
ביצוע תשלומים לספקים, עובדים ולקופות גמל
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

תפקיד ראשוני בעולם השכר והנהלת חשבונות!
לתפקיד משמעותי הכולל עבודה שוטפת מול עובדים, מנהלים ומחלקת השכר, דרוש/ה מתאמ/ת שכר אחראי/ת ומדויק/ת!
מה בתפקיד?
- טיפול והכנה של נתוני שכר
- איסוף ועיבוד נתונים, הזנת שינויים ושעות נוספות
- מעקב ובקרה אחר דוחות נוכחות
- קליטה וסיום העסקת עובדים כולל טפסי 101 ו-161
- מתן מענה לעובדים בנושאי תלושי שכר ושימועים
- הזנת נתונים במערכות שכר ותיוק מסמכים

תנאים מעולים!
- שכר 8500K
- ללא ניסיון
- משרה מלאה א-ה
- אופציות קידום

לחברה מצליחה וצומחת בתחום הקמעונאות הבינלאומית, המפעילה מותגים מובילים בשוק האירופאי, דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן לתפקיד מגוון ומאתגר.
הזדמנות להשתלב בסביבה דינמית ורב-מערכתית, עם חשיפה לעבודה מול מספר ישויות באירופה.

מה בתפקיד?

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת למספר ישויות בינלאומיות
קליטת חשבוניות ספקים, בקרה וניתוח כרטיסים
הכנת תשלומים לספקים
התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן כולל הפרשות והתאמות סוף חודש
ניהול ובקרה על חשבוניות שכירות ומעקב אחר תשלומים
טיפול בהוצאות עובדים וכרטיסי אשראי
עבודה מול ממשקים פנימיים (רכש, תפעול וחנויות)
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים בין-חברתיים