מתאם/ת יבוא - חברה ליבוא ציוד רפואי
ניהול ותיאום תהליכי היבוא משלב ההזמנה ועד להגעת המשלוח ליעדו, תוך עמידה ברגולציות ובתקנים הרלוונטיים.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום משלוחי יבוא מול ספקים בחו"ל, משלחים, עמילי מכס וגורמים נוספים.
טיפול בהזמנות רכש מול ספקים ובדיקת מסמכי יבוא (חשבוניות, שטרי מטען, אישורי תקינה וכו).
ווידוא עמידה בדרישות הרגולציה הישראליות (אמ"ר, משרד הבריאות, מכון התקנים וכו).
מעקב אחר סטטוס המשלוחים ועדכון גורמים רלוונטיים בחברה.
עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס לפתרון בעיות ושחרור משלוחים.
תיאום מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה, וכספים להבטחת תהליך יבוא חלק ויעיל.
ניהול ותיעוד מסמכים, מעקב אחר עלויות יבוא.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתיאום יבוא - חובה.
הכרות עם תהליכי שילוח בינלאומי ועמילות מכס.
ידע בתהליכי רגולציה לציוד רפואי - יתרון משמעותי.
שליטה ב-Excel ובמערכות ERP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
יכולת עבודה בצוות ושירותיות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.