דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בQHR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
כפיפות: למנכ"ל
היקף משרה: מלאה- יומיים עד 18:00, יומיים קצרים, יום עד 17:00

תיאור כללי:
המנהלת האדמיניסטרטיבית אחראית על ניהול וביצוע כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות בחברה, תוך הבטחת תמיכה יעילה לכלל המחלקות והעובדים. התפקיד כולל תפעול יומיומי של המשרד, תמיכה לוגיסטית לעובדי החברה וממשקים עם גורמים חיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים וזמנים

ניהול יומני הנהלה בכירה
תיאום פגישות ואירועים
ניהול לוח זמנים ותיעדוף פגישות
תיאום בין מחלקות לישיבות ואירועים

תפעול משרדי שוטף


ניהול ותחזוקת משרדי החברה
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
ניהול תשתיות ועמדות עבודה
ניהול מטבח, חדרי ישיבות וחללי עבודה משותפים
תיאום ישיבות ואירועי חברה

ניהול ספקים ושירותים
דרישות:
השכלה וניסיון
השכלה אקדמית בתחומי ניהול, כלכלה או תחום רלוונטי - יתרון
ניסיון של לפחות 3-5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה טכנולוגית גלובלית
ניסיון בעבודה עם חברות רב-לאומיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596716
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 6,000-8,000
אנחנו GrowDirector, חברה ישראלית עם פעילות גלובלית, המפתחת פתרונות חומרה, תוכנה ו-AI לניהול ואוטומציה של חממות. כבר מעל 8 שנים אנחנו עובדים עם מגדלים ושותפים בארץ ובעולם, ועוזרים להפוך חקלאות למדויקת, חכמה ויעילה יותר.

אנחנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול לחצי משרה, לתפקיד מרכזי בחברה.
זה תפקיד שמתאים לאדם/אישה שאוהבים סדר, יודעים לנהל משימות מקצה לקצה, לא מחכים שיגידו להם מה לעשות, ונהנים לעבוד בסביבה דינמית עם מגוון נושאים ואנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בחברה
- סיוע בתפעול השוטף של הנהלה ומשרד
- מעקב אחר משימות, מסמכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים חוצי חברה
- עזרה ביצירת סדר, בקרה ושיפור תהליכי עבודה

למה להצטרף אלינו?
- תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על העבודה היומיומית של החברה
- סביבת עבודה איכותית, עניינית ונעימה
- חברה יציבה עם מוצר אמיתי, לקוחות אמיתיים ופעילות בינלאומית
- הזדמנות לגדול יחד עם חברה טכנולוגית שנמצאת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה ב-Office 365 וב-Excel
- ניסיון עם Zoho או מערכת CRM אחרת, יתרון
- יכולת ארגון גבוהה מאוד וירידה לפרטים
- אחריות אישית, עצמאות ויכולת להניע משימות
- תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לעבוד מול ממשקים שונים
- יכולת ללמוד מהר ולהסתגל לסביבה משתנה
- רכב, יתרון

מה חשוב לנו באדם שיצטרף/תצטרף אלינו?
- מישהו/י שאוהב/ת לעשות סדר ולהחזיק שליטה
- מישהו/י עם ראש גדול, גישה פרקטית ויכולת ביצוע
- מישהו/י שלא נבהל/ת מריבוי משימות, אבל יודע/ת לנהל אותן נכון
- מישהו/י שרוצה להיות חלק מחברה טובה, רצינית וצומחת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בדלתות פנדור (2003) בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב יכולות תפעול וניהול גבוהות.

שעות עבודה גמישות: 
09:00-18:00
10:00-19:00
11:00-19:00

תנאים מעולים ושכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי.
- כישורי סדר וארגון ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- תקשורת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בלחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8593859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה דינמית ומתקדמת דרוש/ה רכז/ת אדמניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי.

תיאור התפקיד:
- הטמעה, ריכוז וניהול שוטף של תכנה לניהול פרויקטים.
- תיאום משימות, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד (עפ"י צרכי החברה).
- ניהול שוטף של אתר החברה.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.

היקף המשרה: מלאה.
מיקום משרדים: אזור לכיש.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
- ניסיון בעבודה עם תוכנת Monday - יתרון.
- יכולת ניהול משימות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות.
- רישיון נהיגה - חובה. (הגעה עצמאית).
- תעודת הנדסאי/ת תעשייה וניהול - יתרון.
- שליטה מלאה בעברית (קריאה, כתיבה ודיבור).
- שליטה טובה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586127
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בנקסט טאוור בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בחברה צומחת בתחום הנדל"ן!
אנו מחפשים איש/ אשת אדמיניסטרציה שירותי/ת, ייצוגי/ת ומאורגן/ת לניהול המשרד וקבלת קהל הלקוחות.
 
תיאור תפקיד:
- קבלת קהל הלקוחות והאורחים במשרדי החברה בצורה שירותית וייצוגית.
- מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות ומתן מענה ראשוני ללקוחות.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות ותמיכה שוטפת בצוות המשרד.
- עבודה בסביבת מולטיטסקינג הדורשת סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
 
 
שכר ותנאים:
- שכר: 8,000  ברוטו.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
- זמינות: כניסה מיידית לעבודה.
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
דרישות:
- לא נדרש ניסיון קודם, אך יהווה יתרון (אפשר גם ניסיון צבאי)
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש טובים וייצוגיות
- ניסיון קודם בתחומי האדמיניסטרציה / מזכירות - עדיפות משמעותית.
- יכולת עבודה עצמאית ודיוק בפרטים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי בחברה טכנולוגית? אנו מגייסים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה בחולון עם שילוב מושלם של סדר, ארגון ושירות!

תיאור תפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך ההזמנות והפקת מסמכים (חשבוניות ותעודות משלוח).
- מענה שירותי ומקצועי ללקוחות החברה בערוצי התקשורת השונים (טלפון, וואטסאפ ומייל).
- אחריות על מערך הגבייה ומעקב אחר תשלומים שוטפים.
- עבודה צמודה מול צוות החברה לתמיכה בתהליכי המכירה והלוגיסטיקה.
- סביבת עבודה מאורגנת הדורשת דיוק מירבי ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות למשרה מלאה עם אפשרות לתחילת עבודה מיידית או גמישה.

שכר ותנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית בחברה יציבה.
- תנאים סוציאליים מלאים בהתאם לחוק.
- הזדמנות להשתלב בתחום הסלולר והמחשוב הצומח.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות או הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel) - יתרון.
- סדר, דיוק ואחריות אישית ברמה גבוהה מאוד.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת תקשורת טובה ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות למחויבות לטווח ארוך בסביבה צעירה וטכנולוגית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.
-טיפול בהזמנות רכש ולקוח.
-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.
-טיפול בקבלות סחורה.
-ניהול שוטף של המשרד, הכולל טיפול ברווחת העובדים.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה.
-שליטה מלאה בOffice- ובדגש על -Excelחובה.
-ידע בפריוריטי- חובה.
-ידע בהנהלת חשבונות בסיסי.
-יכולת תיעדוף משימות, עבודה עצמאית ושירותיות גבוהה.
- מיומנויות בינאישיות גבוהות, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8589587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
ניסיון בעבודה בחברת נדלן / יזמות / פרויקטים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אסרטיביות ודיסקרטיות מלאה.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 49 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
חברת סטארט?אפ גלובלית בתחום ה?AdTech, הפועלת מול שווקים בינלאומיים ומנהלת פעילות חוצת?יבשות, מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית מובילה שתהיה מרכז התפעול והאופרציה של המשרד בישראל.

תחומי אחריות מרכזיים-
אחריות מלאה על תפעול המשרד, לוגיסטיקה ותחזוקת סביבת העבודה.
ניהול ספקים (ניקיון, IT, תחזוקה) והזמנת ציוד שוטפת.
הובלת תהליך קליטת עובדים חדשים בארץ ובחול, כולל ציוד, הרשאות ותיאומים מול HR.
תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ואירועים מקצועיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות HR והנהלת חשבונות, כולל טיפול בחשבוניות ובקרת הוצאות.
ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה ותיעדוף משימות בסביבה דינמית וגלובלית.
משרה מלאה ממשרדי החברה | שעות גמישות
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בחברה טכנולוגית
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה
שליטה מלאה ב?Office, כולל Excel ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית, מרובת משימות ובעלת ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד