דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנדסה ומנהלות

דרישות:
* 12 שנות לימוד + בגרות.
* ניסיון בעבודה עם כלי Office ו-excel - חובה.
* ניסיון בעבודה בארגונים ביטחוניים- יתרון משמעותי.
* הכרות עם משהב"ט- יתרון.
* לתפקיד נדרש סיווג בטחוני גבוה.
* יכולת למתן שירות ברמה גבוהה.
* יכולת גבוהה בטיפול בנושאים שונים במקביל.
* יכולת גבוהה של למידה, ועבודה עצמאית.
* גמישות תפקודית גבוהה.
* יחסי אנוש מצוינים.
* אחריות, מסירות ומוסר עבודה גבוה.
* סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס - וורד, אקסל, אאוטלוק, פאוור פוינט
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה
רק פניות מתאימות תענינה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון בהכנת מצגות וחומרים ניהוליים - חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel - חובה
ניסיון במעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם כלים מתקדמים לניהול משימות ו/או כלי AI - יתרון
תואר ראשון - יתרון
סדר, דיוק ויכולת תיעדוף, לצד שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת והנעת ממשקים בסביבה מרובת משימות..
משרה מלאה, ימים א'-ה' | נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
*משרה זמנית - החלפה לחל"ד, עם אופציה*
* משרה מס #941646 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים והיכרות טובה עם Outlook - חובה
שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בעבודה בסביבת הנהלה / לשכה בכירה - יתרון משמעותי
ניסיון כראש לשכה בצבא- יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול ממשקים מגוונים ובכירים
כישורים בין-אישיים מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בדיסקרטיות, אחריות ותשומת לב לפרטים
יכולת ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת עומס
נדרשת מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
* ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
* תיאום פגישות למנהלת האגף בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות הממונה.
* תיאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ.
* ביצוע וקיום הוראות מנהלת האגף.
* ריכוז תחום הקליטה בקהילה.
* טיפול בפניות של תושבים עולים.
* כל משימה נוספת שתידרש ע"י מנהלת האגף.

תנאי סף:
* השכלה תיכונית - בעל/ת תעודה של 12 שנ"ל או תעודת בגרות מלאה.
* תואר ראשון - יתרון.

ניסיון מקצועי:
* בעל/ת ניסיון קודם של שנתיים לפחות.

דרישות נוספות:
* חובה ידע בסיסי במחשבים - הכרת תוכנות excel, word
* היכרות עם יישומי OFFICE
* תוכנת crm יתרון
* שליטה בשפות: רוסית, אנגלית - יתרון.

כישורים אישיים:
* כושר התבטאות בכתב ובע"פ
* יכולת ארגון ותכנון.
* אמינות ומהימנות אישית.
* יחסים בינאישיים טובים.
* אדיבות נימוס וסדר.

מינהלה:
* מועד אחרון להגשת מועמדות: 17/05/2026

* תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד (כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות).

* מתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.

* על המועמדים למלא את הקישור המצורף, ע"י הקלקה על "הגשת מועמדות"

* בקשות שיוגשו ללא מסמכים תומכים המוכיחים ניסיון תעסוקתי רלוונטי ותעודות השכלה התואמות לדרישות הסף, לא יתקבלו ולא יישקלו. רק מועמדים העומדים בקריטריונים יזכו למענה.

* יש להגיש אישור העסקה רשמי מכל מעסיק קודם המאמת את פרטי הניסיון התעסוקתי, לרבות תאריכים מלאים (יום/חודש/שנה), תיאור התפקיד, תחומי האחריות והיקף המשרה בכדי לעמוד בתנאי הסף בהתאם לדרישות התפקיד.

* ככל שהמועמד/ת עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, יש לבקש התאמה סבירה הנדרשת מחמת המוגבלות, על מנת לאפשר לקיים את מבדקי הקבלה לעבודה לפי העניין.

* מועמד/ת שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.