דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנדסה ומנהלות

דרוש/ה מזכיר/ת אגף ביטחון
תיאור התפקיד:
מזכיר/ת אגף ביטחון.
עיקרי התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בעובדי האגף.
ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
תיאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים.טיפול בדואר נכנס ויוצא.הדפסות מכתבים. הזנת נתונים למערכות ממוחשבת. ניהול אדמיניסטרטיבי של האגף הכולל את תחומי פניות הציבור, כוח האדם ועוד.
אחריות על הובלת תחומי הרווחה וחוויית העובד באגף.
ריכוז וארגון נתונים שונים. רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע. טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות. מתן מענה לפניות. תיעוד, ניהול מסמכים, פרוטוקולים של פגישות, סריקות.
אחריות על ניהול ובקרת נוכחות עובדים במערכת הסינריון כולל מעקב אחר דיווחי שעות, חופשות ומחלות. ביצוע מטלה נוספת שתידרש ותינתן על ידי מנהל האגף או אי מי מטעמו.
אחוז משרה:.100%
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2026 12:00.


michrazim@bshemesh.co.il

דרוש/ה מזכיר/ת הפארק העירוני (מזכיר/ת מחלקה)
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות מנהל הפארק העירוני.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי הפארק העירוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל הפארק העירוני.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה בנושאי הזמנות, חשבונות ותשלומים, גבייה מזכיינים והפקדות מזומנים בבנק.
ביצוע מעקב אחר חוזים והתקשרויות של העירייה עם ספקים וקבלני משנה.
ריכוז וטיפול בנושאי כ"א של העובדים בפארק.
אחריות בתחום שיבוץ ימי ההולדת ואירועי הפארק.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2026 13:00.

בואו להיות משמעותיים ולהשפיע על תחום הדיור בישראל!
לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ישיבה בקבלה עם מזכירה נוספת, בכפיפות לעוזר/ ת מנכ"ל. תחומי אחריות: ניהול יומנים, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה מתן שירות וקבלת אורחים הפצת מכתבים ומסמכים סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים ביצוע סידורים מחוץ לחברה,(דואר וכדומה) היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה בין השעות: 8:30-16:30/ 9:00-17:00/ 8:00-16:00 מיקום: קריית אריה, פתח תקווה

דרוש/ה מזכיר/ה
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מגוונות עבור מנהל המשרד, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב אחר מטלות וטיפול בדואר ומסמכים.
ניתן לעבוד כל יום או 3 פעמים בשבוע

דרוש/ה: מזכיר/ת משרד "אלופ/ה" - יד ימינם של השותפים
המשרד שלנו מתרחב, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד.
אנחנו לא מחפשים סתם מזכיר/ה, אלא מזכיר/ה משרד תותח/ית, מסודר/ת בטירוף, עם ראש גדול ויכולת "לתקתק" עניינים עוד לפני שביקשנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ודיונים.
אחריות מלאה על האדמיניסטרציה השוטפת (כולל נט-המשפט, עבודה מול רשויות ותוכנות ניהול משרד).
קשר שוטף מול לקוחות המשרד - שירותיות וייצוגיות הן מילות המפתח.
עבודה צמודה עם השותפים וניהול המשימות השוטפות במשרד.
מיקום המשרד: בס"ר סיטי פתח תקווה.