התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה, תיאום פגישות, קבלת אורחים, טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים, הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-מדובר בתפקיד יחידני במחלקה:)-
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי. (אין אפשרות לגמישות בשעות).
שכר: 11,000-12,000 ש"ח +החזרי נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה עם שלל תנאים מפנקים! ובינהם:
חניית עובדים, ארוחות צהריים, נופש חברה שנתי בארץ ובחו"ל, מתנות בחגים וימי הולדת, ימי כיף וגיבוש, פתיחות שכר מדי שנה, אפיקי קידום ופיתוח נרחבים ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח:)

משרה מלאה | 8:00-16:00 | חברה מצליחה עם אופציות התפתחות
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות, מתן מענה טלפוני, טיפול במסמכים, חשבונות ומצגות, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למהנדסים וצוות המשרד.

קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברה גדולה ומובילה בגבעת שמואל דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל!
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.
התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים.
משרה מלאה בימים א' - ה' בין השעות 7:30-16:30 חובה,
עובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן השתלמות
ביטוחי בריאות ותנאים מעולים למתאים/ה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.