דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת המחלקה לאזרחים ותיקים ומחלקת של"מ (שיקום, ליווי ומניעה) 57 /2026

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעיריית הרצליה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקות:
- מענה טלפוני ומתן מידע ראשוני ללקוחות
- אחריות לטיפול בפניות מוקד וסגירתן
- תיאום פגישות למנהלות המחלקות
- שרותי מזכירות לעובדי המחלקות
- הכנת חומרים לפגישות
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- הדפסת מסמכים ותיוק חומר
- אחריות להזמנת ציוד
טיפול בארכיב
אחריות על חדר הישיבות עבור ישיבות המחלקות
סיוע בביצוע פרויקטים בהתאם לבקשת הממונה
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך בהתאם לבקשת הממונה
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח, ידע בניהול משרד - יתרון
ידע וניסיון בתוכנות ייחודיות בנושא רווחה - יתרון
ידע וניסיון בכתיבת פרוטוקולים - יתרון
יכולת תקשורת עם אוכלוסייה במצבי לחץ וריבוי משימות
גישה שירותית ללקוחות חיצוניים ופנימיים
יכולת ביצוע משימות רוחביות על פי הצורך
יחסי אנוש טובים בכלל ועם אוכלוסיית היעד בפרט
יכולת עבודה בצוות
הכרות עם תוכנות ה-office
עברית ברמה גבוהה, כושר הבעה גבוה בכתב ובעל פה
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל¹ עד ליום 02/04/2026.
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586323
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהרצליה מדיקל סנטר בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
אוהב/ת לתת שירות מכל הלב? מזכירות רפואית זה תחום שקוסם לך? אם ענית שכן - לנו יש את התשובה בשבילך!
אנו מחפשים מזכיר/ה למגוון המחלקות בבית החולים הפרטי שלנו ולך יש הזדמנות להצטרף לצוות המדיקלים שלנו!
במסגרת העבודה עובדים מול מטופלים, צוות סיעודי ורופאים מובילים בתחומם בסביבה מודרנית, טכנולוגית ומשפחתית עם תחושת משמעות עצומה.

מיקום: הרצליה פיתוח.
משרה מלאה במשמרות משתנות תלוי מחלקה.
תנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל פרונטלית ומענה טלפוני.
ביצוע גבייה ממוחשבת.
ווידוא תורים, פתיחת תיקים למטופלים ועוד.
עבודות אדמיניסטרציה ובק אופיס שוטפות בהתאם לצרכי המחלקה.
עבודה בממשק ישיר מול צוות סיעודי ורופאים מגוונים.
דרישות:
בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון.
ידיעת שפות נוספות - יתרון.
שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס.
שירותיות, עצמאות, סבלנות, דיסקרטיות, דייקנות, אחריות, ייצוגיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503435
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במידעטק
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר /ה לחברת תוכנה, דרוש/ה מזכיר/ה בק אופיס למחלקת הנהלת חשבונות
תפקיד כולל בין היתר:
הקמת לקוחות חדשים וחוזי שירות במערכת
הוצאת הצעות מחיר וביצוע מעקב אחריהן
הזמנות וחיוב הלקוחות
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים
הוצאת הזמנות רכש לספקים, מעקב אחר ההזמנות ואספקתן ללקוח.
הפקת דוחות מכירות וניתוח נתונים
הקלדת חשבוניות ספקים, התאמות ותשלומים.
עבודות אדמיניסטרציה הכוללת בין היתר מילוי מקום בעמדת המזכירות.
תכונות אופי נדרשות:
ראש גדול, יוזמה, דייקנות, יכולת ירידה לפרטים הקטנים, יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת טיפול במספר משימות במקביל.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בסביבת מערכת ERP - פריוריטי יתרון
היכרות ונסיון עם הנהלת חשבונות - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
עברית ואנגלית - ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ל-Family Office קטן ואיכותי בהרצליה פיתוח, העוסק בניהול נכסים ופעילות המשפחה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים.
התפקיד משלב ניהול לוגיסטי של פעילויות ואירועים, תמיכה בפרויקטים ויוזמות שונות, ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המשרד.
תחומי אחריות: לוגיסטיקה וניהול אירועים, תכנון ותיאום אירועים ופעילויות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, תיאום הזמנות ולוגיסטיקה, סיוע בתיאום נסיעות ופגישות
תמיכה בפרויקטים ויוזמות: טיפול בפניות נכנסות וביצוע בדיקות ראשוניות, סיוע בהכנת חומרים ומידע לפעילויות שונות, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר הסכמים ופעילויות, תיאום עבודה מול גורמים חיצוניים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
ניהול מידע ותיעוד: ארגון וניהול מסמכים, דאטה וארכיון מידע, שמירה על סדר ותיעוד פעילות ופרויקטים
תפעול שוטף של המשרד: עבודה מול ספקים ורכש ציוד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד
ממשק עובדים (בהיקף מצומצם): סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, בקרה על דיווחי שעות ועבוד
דרישות:
* יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ותשומת לב לפרטים
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים שונים
* יכולת עבודה עצמאית בסביבה קטנה ודינמית
* אנגלית ברמה טובה מאוד
* שליטה מלאה ב-Office ובExcel
* ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
* תואר במנהל עסקים או משאבי אנוש או הנדסאי/ת תעשייה וניהול - יתרון; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במעוף ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת התיירות באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה/עוזר/ת אישית.
התפקיד כולל: ניהול יומן המנכ"ל (בשעות העבודה ומעבר להן), קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים.
השתתפות בישיבות מוגדרות לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב (Follow-up) קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכ"ל.
תקשורת מול ספקים, שותפים ולקוחות.
טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות, סיוע במשימות אישיות של המנכ"ל.
הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים מיוחדים, ניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים.
משרה מלאה מ9:00 עד 18:00 (גמיש).
יש הסדר חניה. 
תחילת עבודה מידית.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
שליטה במערכת ניהול יומן (לדוגמה: Google Calendar / Outlook).
ידע וניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) ככלי עזר לניתוח, סיכום והכנה.
זמינות מידית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת בחינות
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית",
משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
דרישות:
. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
. ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה.
. נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון.
. יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב.
. דיוק, סדר וירידה לפרטים.
. עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות.
. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
. גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
יום היברידי אחד בשבוע (בהמשך) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה בינלאומית.

תיאור התפקיד:
-ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
-עבודה שוטפת מול חברות ולקוחות בינלאומיים
-תרגום והתנהלות שוטפת באנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה, כתיבה)
-הכנת מסמכים,מצגות ודוחות באנגלית
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות מול מנהל המשרד


היקף משרה
א'-ה' - ללא ימי שישי!
9:00-17:00 
גמישות בשעות העבודה!
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה
-ידע בישומי מחשב / Office - חובה
-שפות נוספות -יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
-סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
למפעל תרופות מוביל ויציב בכפר סבא, דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות לקוחות לתפקיד מרכזי ודינמי בחזית החברה. אנו מחפשים "תקתקן/ית" בנשמה, שאוהב/ת עבודה עם אנשים ומסוגל/ת לנהל את לב הפעילות המשרדית בצורה שירותית, מדויקת ומהירה. הצטרפו לארגון משמעותי עם סביבת עבודה מסודרת!

תיאור תפקיד
- ניהול דלפק הקבלה: קבלת קהל, הכוונה ומתן מענה ראשוני במרכז הפעילות.
- שירות לקוחות טלפוני: מענה לפניות, טיפול בבעיות ומתן פתרונות שירותיים.
- ניהול הזמנות: הקלדת הזמנות למערכת, תיאום ומעקב שוטף עד לאספקה.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול משרד, תיוקים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.

שכר ותנאים
- שכר: 9,000 בחודש.
- עבודה בארגון יציב ומוביל בתחום הפארמה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית ומכבדת.
- הזדמנות להשתלב בתפקיד ליבה עם אופק תעסוקתי.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 08:30-17:30.


מיקום: כפר סבא
אוהב/ת לתת שירות ומחפש/ת יציבות? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
- היכרות עם תוכנת "פריוריטי" (Priority) - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, דיוק, סדר ויחסי אנוש מצוינים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במעוף ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר /ה לחברה גדולה בהרצליה פיתוח

דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות המזכירות הקיים - חובה ניסיון בניהול יומנים
עבודה אדמינסטרטיבית
ראשון עד חמישי (ללא שישי)
עבודה במשרה מלאה 8:00-17:00
שכר 11,5000 קליטה ישירה לחברה
יכולה עבודה בצוות
ניסיון מוכח בניהול יומנים חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
יכולת עבודה בצוות
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
טיפול בחשבוניות
אנגלית ברמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות:
יכולת עבודה בצוות
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
טיפול בחשבוניות
אנגלית ברמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה להנדסת בטיחות אש בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה. זמינות מיידית.

התפקיד כולל: מענה לטלפונים, טיפול בהצעות מחיר, חוזים, תיוקים, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

עבודה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-15:00, ללא ימי שישי.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- ידע בתוכנות אופיס, אקסל + יומן פגישות ממוחשב
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
- תקתקנות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות 
- אמינות ויחסי אנוש טובים
- נכונות לעבודה בהרצליה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד