דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרציה בהרצליה פיתוח!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה בינלאומית.

תיאור התפקיד:
-ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
-עבודה שוטפת מול חברות ולקוחות בינלאומיים
-תרגום והתנהלות שוטפת באנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה, כתיבה)
-הכנת מסמכים,מצגות ודוחות באנגלית
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות מול מנהל המשרד


היקף משרה
א'-ה' - ללא ימי שישי!
9:00-17:00 
גמישות בשעות העבודה!
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה
-ידע בישומי מחשב / Office - חובה
-שפות נוספות -יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
-סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה להנדסת בטיחות אש בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה. זמינות מיידית.

התפקיד כולל: מענה לטלפונים, טיפול בהצעות מחיר, חוזים, תיוקים, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

עבודה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-15:00, ללא ימי שישי.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- ידע בתוכנות אופיס, אקסל + יומן פגישות ממוחשב
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
- תקתקנות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות 
- אמינות ויחסי אנוש טובים
- נכונות לעבודה בהרצליה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
האם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות? אנחנו לא רק מספקים קורת גג, אלא יוצרים בית חם ותוסס עבור הדיירים שלנו. אנחנו מחפשים פנים מחייכות וראש גדול שיצטרפו לצוות המופלא שלנו.
מה התפקיד כולל?
* ניהול עמדת מזכירות ראשית: מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות אדיב לדיירים ולבני משפחותיהם.
* אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר והזמנת ציוד משרדי.
* קשר עם ספקים: עבודה מול נותני שירות וצוות התחזוקה של הבית.
* תמיכה במחלקות השונות: סיוע למחלקת הכספים, השיווק והתרבות לפי הצורך.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה איכותית, נעימה ומשפחתית.
תחושת שליחות וסיפוק יומיומי בעבודה עם הגיל השלישי.
תנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* תודעת שירות גבוהה: סבלנות, אמפתיה ויכולת הכלה (חובה!).
* ידע טכנולוגי: שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל) ויכולת למידה של מערכות פנימיות.
* סדר וארגון: יכולת לתמרן בין משימות רבות בסביבה דינמית.
* שפה: עברית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
* ניסיון קודם: ניסיון במזכירות או בשירות לקוחות/ עבודה מול הגיל השלישי- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בכיכר המדינה תל אביב העוסק בתחום נזקי הגוף דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, פתיחת תיקים, הגשות לביהמ"ש באמצעות מערכת נט משפט, תיוק, דואר, צילומי מסמכים, התנהלות מול גופים כגון ביטוח לאומי, חברות ביטוח וכד'

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' 9 שעות

שכר מתגמל וקרבה לתחבורה ציבורית!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- שליטה בתוכנת נט- חובה.
- יחסי אנוש טובים, רהיטות שפה, יכולת התנסחות ברמה גבוהה, חריצות, אחריות,
אסרטיביות ומוסר עבודה גבוה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים ברשת מלונות פתאל
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מחפש/ת תפקיד משרדי יציב בסביבה נעימה ודינמית? רוצה להשתלב במלון יוקרתי עם אווירה מקצועית ואפשרויות התפתחות? זו ההזדמנות שלך!

מיקום: הרצליה
היקף משרה: מלאה | ימים א'-ה' | ללא סופי שבוע וחגים
שעות עבודה: 07:00-16:00 (משרת בוקר נוחה!)

מה בתפקיד?
ניהול ותיאום עבודות אחזקה שוטפות במלון
קבלת דיווחים על תקלות ופתיחת קריאות שירות
מעקב אחר טיפול בתקלות עד לסגירה מלאה
עבודה שוטפת מול מחלקות המלון (קבלה, משק, מזון ומשקאות ועוד)
עדכון ותיעוד במערכות ממוחשבות
עבודה מול ספקים וקבלנים - תיאום וליווי
מעקב אחר מלאי והזמנות רכש
הכנת דוחות תקופתיים
סיוע למנהל האחזקה בניהול ותכנון העבודה
דרישות:
שליטה טובה בעבודה מול מחשב - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי/פקידותי - יתרון
ניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה מול ריבוי משימות

למי התפקיד מתאים?
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות
מתאים גם כהזדמנות למשרת אם
מתאים למי שמחפש/ת יציבות וסביבת עבודה איכותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583830
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAyeletech
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד נדל"ן מוביל דרוש/ה מזכיר /ה למשרה חלקית / מלאה
אוירה משפחתית ונעימה
שעות עבודה: 8:30-16:00, גמיש.
ימים: א'-ה'
דרישות:
ניסיון מזכירותי של לפחות שנתיים
שליטה מעולה ביישומי אופיס
תכונות נדרשות:
מוסר עבודה גבוה, לויאליות, יסודיות, חריצות, "ראש גדול"
מוטיבציה גבוהה, שירותיות, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574789
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה המתמחה בניהול והשכרת וילות יוקרה בהרצליה ובת"א, דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד סופר אחראי/ת ומלא/ת אנרגיה!

מה עושים אצלנו?
* דואגים שהיומן והלו"ז רצים חלק.
* התנהלוות מול ספקים (גננים, מנקים, תחזוקה).
* התנהלות מול הנהלת חשבונות וגבייה.
* מסדרים את כל מה שמאחורי הקלעים כדי שהעסק יעבוד מושלם.

משרה מלאה/חלקית, בימים א-ה ובימי ו במידת הצורך, במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, הבנה וכו') - חובה
- ניסיון מוכח בארגון פגישות ותיאום לוחות זמנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office 365 כולל Word, Excel, ו-Outlook - חובה
- השכלה רלוונטית - תואר ראשון או הכשרה מקצועית- יתרון
- יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- עמידה בלוחות זמנים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ל-Family Office קטן ואיכותי בהרצליה פיתוח, העוסק בניהול נכסים ופעילות המשפחה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים.
התפקיד משלב ניהול לוגיסטי של פעילויות ואירועים, תמיכה בפרויקטים ויוזמות שונות, ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המשרד.
תחומי אחריות: לוגיסטיקה וניהול אירועים, תכנון ותיאום אירועים ופעילויות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, תיאום הזמנות ולוגיסטיקה, סיוע בתיאום נסיעות ופגישות
תמיכה בפרויקטים ויוזמות: טיפול בפניות נכנסות וביצוע בדיקות ראשוניות, סיוע בהכנת חומרים ומידע לפעילויות שונות, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר הסכמים ופעילויות, תיאום עבודה מול גורמים חיצוניים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
ניהול מידע ותיעוד: ארגון וניהול מסמכים, דאטה וארכיון מידע, שמירה על סדר ותיעוד פעילות ופרויקטים
תפעול שוטף של המשרד: עבודה מול ספקים ורכש ציוד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד
ממשק עובדים (בהיקף מצומצם): סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, בקרה על דיווחי שעות ועבוד
דרישות:
* יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ותשומת לב לפרטים
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים שונים
* יכולת עבודה עצמאית בסביבה קטנה ודינמית
* אנגלית ברמה טובה מאוד
* שליטה מלאה ב-Office ובExcel
* ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
* תואר במנהל עסקים או משאבי אנוש או הנדסאי/ת תעשייה וניהול - יתרון; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד