דרושים » מכירות » רכז /ת תפעול ופרויקטים (Operations Projects Coordinator)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
ל-Family Office קטן ואיכותי בהרצליה פיתוח, העוסק בניהול נכסים ופעילות המשפחה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים.
התפקיד משלב ניהול לוגיסטי של פעילויות ואירועים, תמיכה בפרויקטים ויוזמות שונות, ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המשרד.
תחומי אחריות: לוגיסטיקה וניהול אירועים, תכנון ותיאום אירועים ופעילויות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, תיאום הזמנות ולוגיסטיקה, סיוע בתיאום נסיעות ופגישות
תמיכה בפרויקטים ויוזמות: טיפול בפניות נכנסות וביצוע בדיקות ראשוניות, סיוע בהכנת חומרים ומידע לפעילויות שונות, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר הסכמים ופעילויות, תיאום עבודה מול גורמים חיצוניים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
ניהול מידע ותיעוד: ארגון וניהול מסמכים, דאטה וארכיון מידע, שמירה על סדר ותיעוד פעילות ופרויקטים
תפעול שוטף של המשרד: עבודה מול ספקים ורכש ציוד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד
ממשק עובדים (בהיקף מצומצם): סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, בקרה על דיווחי שעות ועבוד
דרישות:
* יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ותשומת לב לפרטים
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים שונים
* יכולת עבודה עצמאית בסביבה קטנה ודינמית
* אנגלית ברמה טובה מאוד
* שליטה מלאה ב-Office ובExcel
* ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
* תואר במנהל עסקים או משאבי אנוש או הנדסאי/ת תעשייה וניהול - יתרון; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לקבוצת מסעדות מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית ופיננסים למטה הקבוצה

המשרה כוללת:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והפעילות העסקית
טיפול בחשבוניות, קבלות, ספקים ולקוחות
מעקב אחר תשלומים, גבייה והעברות בנקאיות
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואה חשבון
הזנת נתונים וניהול כרטסות במערכת חשבשבת
עבודה אינטנסיבית עם Excel - בניית טבלאות, נוסחאות, דוחות ומעקב נתונים
תמיכה תפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות הארגון
תנאים טובים למתאימים ואפיקי קידום בארגון.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- ידע וניסיון בעבודה עם Excel ברמה גבוהה - חובה
- שליטה במערכת חשבשבת - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- היקף משרה: משרה מלאה


המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ודינאמית הפועלת בשוק הבינלאומי דרוש/ה רכז/ת הזמנות, גבייה וחישובי עמלות לתפקיד משמעותי ולטווח ארוך בסביבה משרדית, מקצועית ומשפחתית.



מהות התפקיד:
אחריות כוללת על טיפול בהזמנות לקוחות, גבייה שוטפת וחישובי עמלות לסוכנים, תוך עבודה יומיומית מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
ממשק שוטף עם אנשי מכירות ומחלקת כספים, תיאום תקשורת עסקית בינלאומית, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות ברמה גבוהה.
ניהול מספר משימות במקביל, עבודה מדויקת ותחת נהלים.
היקף משרה: א-ה 08:30-17:30 (אין גמישות בשעות)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (כספים / הנה"ח / רכש / הזמנות) - חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה

ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B) - יתרון משמעותי

ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי

ניסיון בחברת יבוא / מוצרים טכניים - יתרון

סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ

שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

יכולת תעדוף משימות, למידה מהירה ומוטיבציה גבוהה

תפקיד יציב עם אופק מקצועי למועמד/ת רציני/ת שמחפש/ת בית לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו לתפקיד מאתגר ודינמי כעוזר/ת אישית!

ניהול ותיאום יומן ופגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל השיווק ולצוות
תיאום עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
סיוע בהכנת חומרים, מצגות ודוחות
טיפול בנושאים תפעוליים בהתאם לצורכי המחלקה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית - יתרון
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אחריות אישית, דיסקרטיות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית וגמישות מחשבתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתאם/ת מכירות בתחום בניה.
תפקיד כולל:
שירות למנהלים וצוות מחלקת מכירות.
הוצאת הצעות מחיר ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ללקוחות החברה
אחראית על ניהול המשרד וחדר ישיבות.
עדכון מחירונים למגוון סוגי מוצרים של החברה.
מענה למשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאום גבייה מול לקוחות החברה.
טיפול ומעקב אשראי לקוחות.
שעות עבודה 8.00-17.00
דרישות:
בוגר/ת תואר רלוונטי ממוסד אקדמי מוכר.
ניסיון של לפחות שנתיים בתיאום מכירות ובק אופיס במחלקת מכירות!
שליטה מלאה וניסיון עבודה בתוכנת פריורטי ובמערכות אופיס, דגש על PowerPoint.
שליטה מלאה באנגלית (דיבור/קריאה/כתיבה והכנת והעברת מצגות).
שירותיות, אנרגטיות, יכולת ארגון וסדור, דיסקרטיות לויאליות ומסירות.
יכולת תכנון ותעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
יסודיות, דייקנות ומקצוענות, סדר וארגון בשיטת עבודה, ותשומת לב לפרטים.
יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב, מוטיבציה גבוהה.
המשרה באזור שרון- מרכז, משרה מלאה, עבודה לא היברידית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקידי אדמיניסטרציה, בק אופיס, מזכירות או ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים, בדגש על רכש - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות אישית גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד רפואי מוביל באזור המרכז, סמוך לקו רכבת דרוש/ה ראש מטה
התפקיד כולל:
התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי וניהול פרויקטים ברמה אסטרטגית
תמיכה אסטרטגית ותפעולית לסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי
ניהול, בקרה וסנכרון של משימות ופרויקטים רוחביים, תוך ייעול מתמיד של תהליכי העבודה בתוך האגף ומול ממשקים חיצוניים.
מעקב אחר משימות, וידוא ביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
אפיון "צווארי בקבוק" בתהליכים והטמעת שיטות עבודה חדשות לשיפור האפקטיביות.
ריכוז נתונים, ניתוח דוחות והכנת חומרים מקצועיים על פי צורך.
הנעת תהליכים מול גורמים שונים בביה"ח ומחוצה לו.
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולה עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
ניסיון קודם בניהול פרויקטים ברמה רוחבית - ארגונית
שליטה גבוהה בכלי ניהול משימות ופרויקטים, כלי Office
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד, אדיבות וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
- תכנון ותיאום מועדי בחינות
- שיבוץ בחינות למקצים ואולמות
- עבודה מול מרכזי בחינה וקמפוסים
- ניתוח נתונים ושיבוץ בהתאם למכסות
- תמיכה וליווי בשטח בימי הבחינה
- תיאום מול ספקים חיצוניים ומחלקות פנים-ארגוניות
משרה מלאה- ראשון עד חמישי- 8:00-16:00, יום עבודה מהבית
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של 2-3 שנים לפחות
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
- ניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ומערכות מידע

יתרון ל:
- תואר ראשון
- ניסיון בתיאום לוגיסטי, תפעול בחינות או הפקת אירועים
- עבודה מול ספקים או במוסד אקדמי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד