דרושים » כספים וכלכלה » חשב/ת שכר

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
הכנת שכר לכ - 450 עובדים
טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות.
דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות ליד

חישוב והפקת שכר חודשי לעובדים (שכר בסיס, שעות נוספות, בונוסים, עמלות, החזרי הוצאות וכו').
טיפול בהפרשות סוציאליות (פנסיה, קרנות השתלמות, ביטוח לאומי, מס הכנסה).
קליטת עובדים חדשים והגדרת נתוני שכר במערכת.
טיפול בסיומי העסקה (פדיון חופשה, פיצויים, טופס 161, גמר חשבון).
ניהול נוכחות ושעות עבודה, לרבות טיפול בדוחות נוכחות.
מתן מענה לפניות עובדים בנושאי שכר, תנאים סוציאליים וזכויות עובדים.
עבודה מול רשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וקרנות).
הפקת דוחות שכר להנהלה ולגורמים פיננסיים.
עדכון שוטף בהתאם לשינויים בחקיקה ובדיני עבודה.
שמירה על סודיות מידע שכר ונתונים אישיים.

התפקיד כולל אחריות רבה על תחום השכר וטיפול שוטף בהנהלת החשבונות.

חשבות שכר
ניהול מחזור שכר מלא: קליטת נתונים, חישובי שכר, הפקת תלושים, הפרשות, דו"חות ודיווחים חודשיים (ביטוח לאומי, מס הכנסה ניכויים) ושנתיים (106,126).
הכנת השכר הינה במגוון תנאי העסקה לרבות חישובי עלויות, חופשות, קרנות וביטוחים, חישוב זכויות סוציאליות.
טיפול בהחזרי תמלוגי מילואים.
קליטת עובדים חדשים וביצוע גמר חשבון של עובדים קיימים (טפסי 161+ בדיקת סבירות נתונים לערכי פדיון).
תמיכה במערכת דיווח הנוכחות - סינריון.
אחריות על עמידה בדיני עבודה, חוקי שכר והנחיות רגולטוריות.
ממשק שוטף עם עובדים ומנהלים לצורך מתן מענה מקצועי.

הנהלת חשבונות
טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, תשלומים
ניהול הו"ק והתאמות.
ניהול והתאמת חשבונות בנק וכרטיסי אשראי.
ביצוע פקודות יומן, סגירות חודש והתאמות בין-חברתיות.
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים, נסיעות לחו"ל ותהליכי בקרה נוספים.
הכנת דיווחים לרשויות: מס הכנסה, מע"מ.

ביצוע חשבות שכר לעובדי החברה כחלק מצוות, תוך הקפדה על דיוק, עמידה בלוחות זמנים, ושמירה על חוקי העבודה והנהלים הפנימיים, מתן שירות לעובדים ולמנהלים, ושיתוף פעולה עם גורמים פנימיים וחיצוניים. התפקיד מדווח למנהל מחלקת שכר והטבות ישראל.
ביצוע חישוב שכר לכ-500 עובדים, כולל עובדים גלובליים, שעתיים, ודירוגים שונים.
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר, עדכון פרטים אישיים, והפקת טפסים נדרשים.
טיפול בסיומי העסקה: חישוב זכויות, הפקת טפסי 161, והעברת דיווחים לגורמים הרלוונטיים.
עבודה מול ביטוח לאומי, מס הכנסה, וחברות ביטוח - דיווחים חודשיים ושנתיים, טיפול בהחזרי מס ובקשות עובדים.
ביצוע בקרות שכר חודשיות, איתור חריגות, והבטחת תקינות הנתונים.
טיפול במשימות רוחביות במחלקה כגון עדכוני רגולציה, פרויקטים לשיפור תהליכים, והטמעת מערכות חדשות.
מתן מענה מקצועי לשאלות עובדים ומנהלים בתחום השכר והזכויות.
שיתוף פעולה עם צוותי משאבי אנוש, כספים, והנהלה.

לחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים דרוש/ה חשב/ת שכר
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בתחום השכר בארגון גדול ומוביל.

התפקיד מתאים לחשב/ת שכר מנוסה, מדויק/ת ויסודי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ואחריות מלאה על תחום השכר בחברה.

מדובר בתפקיד החלפה לחלד לתקופה של כ-9 חודשים עם פוטנציאל להמשך העסקה.

תחומי אחריות
אחריות מלאה על תהליך השכר החודשי לעובדי החברה מקצה לקצה.
הכנת משכורות, בקרת נתונים וטיפול בשינויים ועדכונים במערכת השכר.
דיווחים לרשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות פנסיה וקופות גמל.
טיפול בתהליכי קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה.
עבודה שוטפת מול עובדים ומנהלים בנושאי שכר ונוכחות.
עבודה מול מוסדות פנסיוניים וספקים רלוונטיים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.
התפקיד הינו חשב/ת שכר יחיד/ה בחברה עם אחריות מלאה על התחום.

למוסד רפואי גדול ומוכר דרוש/ה חשב/ת שכר - בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

ניהול וטיפול בכלל היבטי השכר
ביצוע חישוב שכר לעובדי החברה
בקרת משכורות חודשיות לעובדים בהתאם לחוקי העבודה
בקרות על חישוב ניכויי חובה (מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה, קה"ש וכו') וניכויי רשות
בקרות בהפרשות סוציאליות ודיווח לגופים חיצוניים
בקרות על קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון שוטף של פרטי עובדים
אחריות על הזנת נתונים, טיפול בדוחות והפקת תלושי שכר
טיפול בסיומי העסקה
בקרות על דוחות חודשיים ושנתיים לרשויות (כולל טפסי 101, 102, 106)
טיפול בכל הקשור ל: ביטוח לאומי, חברות ביטוח תוכנת השכר ועוד

לחברה יציבה ודינמית דרושה רכזת שכר, נוכחות ורווחה, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על תחום השכר, הנוכחות והרווחה בארגון, לצד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן שירות מקצועי לעובדים ולהנהלה.

התפקיד כולל עבודה מול כ-130 עובדי החברה ודורש דיוק, סדר, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.

תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שכר
-אחריות מלאה על הכנת שכר חודשי לעובדי החברה - קליטת נתונים, בקרות וסגירת שכר.
-עבודה שוטפת במערכת חילן - חובה.
-טיפול בדיווחים לרשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות.
-ביצוע גמר חשבון, חישוב פיצויי פיטורים ופדיון זכויות סוציאליות בהתאם לדין.
-בקרה על הסכמי העסקה, עדכוני שכר, מענקים ותוספות.
-הפקת דוחות שכר ניהוליים.
-מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר ותלושי שכר.
-מעקב ויישום עדכוני חקיקה בדיני עבודה.
- ניהול שכר
- ניהול רווחה