דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית (החלפה לחופשת לידה)
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
הכנת סיכומים ומכתבים. הכנת מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
תיוק ומיון מסמכים. הגהה למסמכים. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל /ת הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית מנהל /ת הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר, פקסים ופניות תושבים המגיעות ללשכת ראש הרשות, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה טלפוני במשרד, מיון וניתוב של שיחות ורישום הודעות טלפוניות לראש הרשות, למנהל
הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל /ת הלשכה או העוזר/ת.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תיאום פגישות.
תפקיד בחירום:
מכלול כללי בהתאם לצורכי המכלול.
כפיפות: מנהלת לשכת ראש הרשות / מי מטעמה.
תאריך הגשת המועמדות: 29.3.26 00:00.
דרישות:
תנאי סף השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
שפות עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות האופיס.
דרישות נוספות - נכונות לגמישות בשעות עבודה ושעות נוספות.
שירותיות, ארגון, מידע וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.