דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מפעל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל מוביל בדרום דרוש/ה מזכיר/ת מפעל!
ניהול שוטף של משרד החברה
ניהול יומנים
ריכוז ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות לקוחות
עבודה מול ספקים ולקוחות והנפקת וקליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
עבודה מול עמילי מכס וגורמים חיצוניים
שירות למחלקות המפעל
ריכוז שעות עבודה עובדים והעברת דיווחים לשכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)-חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות ומערכות ERP - חובה
שליטה טובה- באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
יכולת עבודה מול ממשקים רבים וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
שירותיות גבוהה ותקשורת בין-אישית מעולה.
אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, עצמאות ויוזמה
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581003
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורך /ת דין בפארק תעשיה עומר דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, ניהול מסמכים ותיקים,
הגשת מסמכים לבית משפט
ימים א'-ה', שעות 9:00-14:00 (גמיש)
דרישות:
ניסיון קודם ומוכח בעבודה במשרד עורכי דין - חובה
יכולת ביטוי מצוינת בעברית ודיוק בהקלדת מסמכים משפטיים
שליטה מלאה בתוכנות Office ויכולת למידה מהירה של תוכנות משפטיות
יכולת ארגון, עבודה עצמאית ואחריות וניהול יומן
יחסי אנוש מעולים
יכולת התנהלות מול לקוחות וגורמים משפטיים במענה טלפוני ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
"מתאמת אדמיניסטרטיבית לאתר הסוללים תל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי יוקרתי בחברה מובילה ויציבה
לחברה גדולה ומתקדמת באזור תל אביב דרושה מתאמת אדמיניסטרטיבית אחראית, מדויקת ובעלת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית, אדמיניסטרציה ותקשורת שוטפת עם צוותי האתר והנהלה.
? תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הבניין והנהלת המשרד
ניהול חשבוניות, גבייה, ומעקב שוטף אחר משימות
פתיחת הזמנות רכש, איסוף הצעות מחיר, ותיאום מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל
תמיכה ומתן שירות מקצועי לצוותי האתר"
דרישות:
? דרישות חובה:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
ידע בפריוריטי חובה
סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת תקשורת ביןאישית מעולה ושירותיות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות אופיס
? תנאים טובים ומתאימים:
סיבוס יומי
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
משרה מלאה, ללא כיתוב בחוזה על כוננויות
יציבות תעסוקתית ויחס אישי
?? מיקום: אתר הסוללים תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
- ניהול יומן מנכ"לית והנהלה, תיאום פגישות וישיבות ומעקב משימות
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחומי רווחה, הדרכה וקליטת עובדים
- ניהול מלאי וציוד משרדי, עדכון לוחות ומסכים, הפקת דוחות וניהול דואר
דרישות:
- ניסיון של מינימום 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון
- נכונות למשרה זמנית - החלפה לחל"ד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה לקחת חלק בעיצוב פני העתיד במדינה?
רוצה להשתלב במגזר הרביעי ההולך וצומח המשלב את העולם הכלכלי עם השפעה חברתית רחבה?

לחברת מצודות דרוש /ה מנהל /ת משרד
תיאור התפקיד:
* ניהול יומנים
* סיכום ישיבות
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת
* מענה טלפוני / דוא"ל וניתובם בהתאם
* קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
* ביצוע משימות כעוזרת אישית למנכ"ל הארגון

המשרה במשרדי החברה ברחוב נגבה 8 באר שבע,בעוד מספר חודשים המשרד עובר לשדרות
דרישות:
* סדר ויכולת עבודה במספר משימות תוך תיעדוף
* תקשורת בין אישית גבוהה
* שליטה באנגלית ברמה טובה
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות
* ידע בתוכנות: word power point
* יוזמה, ראיה רוחבית, יכולת למידה מהירה ויסודית
* היכרות עם ענף הנדלן והבנייה- יתרון
* רישיו נהיגה -חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575609
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח, המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
א. ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ב. קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
ג. סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
ד. טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
ה. עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.


מה תקבלו אצלנו?
א. אפשרות לקחת חלק בפרויקט ייחודי ומשמעותי של האוניברסיטה.
ב. סביבת עבודה דינמית, מקצועית ותומכת.
ג. העסקה בהיקף מלא/חלקי בהתאם לצורך, עם אופק מקצועי.


הערה: בסוף הפרויקט תינתן האפשרות להשתלב באוניברסיטה
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או מתן שירות.
ג. שליטה טובה ביישומי מחשב(Office, מערכות מידע ).
ד. יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות.
ה. אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8353133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בשרייבר את טריכטר בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לסטודנטים
לחברת שרייבר את טריכטר בע"מ בבאר שבע, חברה מצליחה, מבוססת ויציבה שעוסקת בלימודי והדרכות נהיגה. תפעול שוטף של מערך הקורסים וההדרכות, עבודה ישירה מול תלמידים ומרצים, ותפעול מערכות מחשב לניהול הרשמות, נוכחות ותשלומים.

תחומי אחריות:
-פתיחה ותפעול קורסים במערכות הממוחשבות ותיאום מול מרצים
-קליטת תלמידים, עדכון פרטים, שליחת הודעות ויצירת קבוצות וואטסאפ
-מעקב נוכחות, בדיקת מבחנים פנימיים והזנת ציונים
-קבלת תשלומים, הוצאת חשבוניות והזמנת תעודות גמר
-עבודה שוטפת במערכות פיירברי, תזמן, ברוש ו ADI
-קשר רציף עם צוותי המשרדים לצורך תיאום ותפעול

משרה מלאה ימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00.
משרת סטודנט (אקדמאי), ימים א-ה, בין השעות 15:00-21:00.
דרישות:
-בעל/ת תואר ראשון - יתרון משמעותי. 
-ניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי בסביבה מרובת משימות
-שליטה טובה במחשב ומערכות משרדיות
-סדר, דיוק ויכולת ניהול כמה משימות במקביל
-יחסי אנוש מצוינים ויכולת שירותית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533201
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- באר שבע
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות
טיפול בקליטת לקוחות חדשים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
ייצוגיות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה
ימים א' - ה'
8.00 - 16.30
העבודה כוללת מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, קבלת קהל וניהול אדמינסטרטציה שוטפת.
דרישות:
מה צריך?
ראש גדול, אחריות ויוזמה.
סדר, אירגון ודיוק.
שליטה מלאה במחשב - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד שמאי מקרקעין משפחתי ונעים בבאר שבע, דרוש/ה מזכיר/ה
אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, שירותי/ת ויודע/ת להחזיק משרד - מקומך איתנו
התפקיד כולל:
תפעול שוטף של המשרד
מענה טלפוני וניהול יומן
עבודה מול לקוחות
ימים א-ה 8:00-16:00.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
תודעת שירות גבוהה
אחריות, סדר וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552607
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד