דרושים » אדמיניסטרציה » עובד/ת ניהול משרד ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה ויהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית ותיקה המתנהלת באווירה משפחתית
דרוש/ה:
עובד/ת ניהול משרד ואדמיניסטרציה.
המשרה גמישה עם תנאים טובים.
באיזור יהוד ופתח תקווה
אפשרות לשלב עבודה מהבית.
דרישות התפקיד:
ניהול מערך שרות והתקנות,
הפקת חשבוניות ללקוחות,
עבודה מול ספקים.
עבודות משרד כלליות.
דרישות:
יכולת עבודה בצוות
שליטה ב Office ו Outlook
יוזמתית ועצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- חריפות וחדות: קליטה מהירה, ביצוע מדויק ויכולת להיות "על זה" ב-200%.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניסיון ממשרד עו"ד או מעולם הנדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Word ו-Excel).
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ויכולת עבודה מול קהל לקוחות איכותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה, גדולה ויציבה באיזור בקעת אונו דרוש/ה מזכיר/ת סניף
במסגרת התפקיד:
פתיחת עובדים במערכות, הקלדות ודיווח שעות עבודה, בקרת יעדי תקנים והכנה לשכר.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני ובמיילים ללקוחות ועובדים.
ישיבה בעמדת הקבלה, קבלת אורחים ועבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
משרה מלאה - עם נכונות לשעות נוספות בשעת הצורך
דרישות:
שליטה ביישומי office-חובה
שליטה בתוכנות נוכחות ושכר - יתרון משמעותי
ניסיון מחברות אבטחה/נקיון/כ"א - יתרון
יכולת התנסחות ברמה גבוהה
יכולת ביצוע מס' משימות במקביל
בעל/ת קליטה מהירה, עצמאיות, פרואקטיבית, יכולת לסדר וארגון, שירותיות ואדיבות
זמינות מיידית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567606
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדיוק חברת השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה חיונית ביהוד מגייסת מנהל /ת משרד מנוסה
שעות העבודה 8:00-17:00 בימים א-ה (יש גמישות)
תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד ותפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינאמי, טיפול בהצעות מחיר
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים, טיפול בגבייה, הנהלת חשבונות בסיסית
שכר מעולה למתאימ/ה + תנאים טובים
קליטה ישירה ומהירה לעבודה
דרישות:
שליטה טובה ביישומי Office חובה
ניסיון בעבודה עם SAP והנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה של שנה לפחות
ניסיון בעבודה מול מנהלים ולקוחות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, משימתיות וראש גדול
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584127
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה באופיס בדגש על האאוטלוק - חובה!
אנגלית ברמה בסיסית למענה טלפוני.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה רוחבית וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות להשתלבות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת הנדסה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלב הארגון.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וישיבות, אחריות על חדרי ישיבות, הכנת מצגות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

זהו תפקיד עם חשיפה גבוהה, עבודה צמודה להנהלה הבכירה וסביבה מקצועית הדורשת סדר, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

?? מיקום: בני ברק
?? נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית, כ 7 דקות הליכה מהרכבת הקלה

?? היקף משרה
3 ימים בשבוע 10:00-19:00
2 ימים בשבוע 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או עוזר/ת אישי/ת
שליטה מלאה ב Office בדגש על Outlook
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
אסרטיביות, בגרות ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה תעשייתית גדולה ומובילה באזור פתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה איכותי/ת ומנוסה להשתלבות בלשכת המנכ"ל. המשרה מציעה יציבות תעסוקתית ארוכת טווח בארגון מוכר ומבוסס, סביבת עבודה נעימה ואיזון מצוין בין עבודה לבית.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.

ניהול תכתובות ומענה טלפוני בארץ ובחו"ל.

אחריות על מערך נסיעות: הזמנת טיסות, מלונות ולו"ז נסיעה.

אדמיניסטרציה שוטפת, אירוח ועבודה מול ממשקים בכירים.

תנאים ושעות:

ימי עבודה: א'-ה'.

שעות: 08:30-17:00 (קיימת גמישות ליציאה ב-16:30 במידת הצורך).
דרישות:
ניסיון מקצועי: שנתיים-שלוש לפחות כמזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ת מנכ"ל - חובה.

שפות: אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות וניהול שיחה) - חובה.

יישומי מחשב: שליטה מלאה ב-Office (דגש על Outlook ו-Excel).

כישורים אישיים: ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית
יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה טובה ביישומי Office וכלים דיגיטליים
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בחברה טכנולוגית - יתרון
סיווג בטחוני - יתרון
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד
למשרדנו הממוקם במגדלי בסר, פתח תקווה
שעות עבודה: 08:00-17:00
יתרון לזמינות החל מ07:30 (בתוספת תגמול על שעות נוספות)
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאום לוז מול גורמים חיצוניים
ניהול ותיאום חניות לאורחים
עבודה מול כלל דרגי הניהול וממשקים פניםארגוניים מרובים
קבלת אורחים - ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים, כולל מתן שירות אדיב והגשת כיבוד קל.
דרישות:
שליטה טובה בתוכנות Office
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות וייצוגיות
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לחברת סייבר
תיאור התפקיד: אנו מחפשים איש ניהול משרד מסור/ה עם "ראש גדול" לניהול הפעילות השוטפת והבטחת תפקוד יעיל של החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון וכולל אחריות מקיפה על האדמיניסטרציה, פיננסים, קשרי לקוחות וספקים.
תחומי אחריות:
1. ניהול פיננסי ומסחרי:
גבייה וכספים: ניהול מערך הגבייה מול לקוחות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.
הנהלת חשבונות: הפקת חשבוניות מס/קבלות, עבודה שוטפת מול רואה החשבון והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
הצעות מחיר: הכנה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס חתימה.
ניהול תזרים הוצאות משרדיות וקופה קטנה.
2. ניהול משרד שוטף:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
מענה טלפוני ושירות לקוחות שוטף.
עבודה מול ספקים (רכש, מחשוב, תקשורת).
דאגה לנראות המשרד ולרווחת העובדים.
היקף משרה: מלאה.
מיקום: פתח תקווה.
קורות חיים אפשר לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ובגבייה/הנהלת חשבונות.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Excel, Power Point ו-Outlook).
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Excel, Power Point ו-Outlook).
אנגלית ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551461
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד