דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה יצרנית בפתח תקווה!
תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום לוז מול גורמים חיצוניים, ניהול ותיאום חניות לאורחים, עבודה שוטפת מול כלל דרגי הניהול וממשקים פניםארגוניים מרובים, קבלת אורחים, ספקים ולקוחות, מתן שירות אדיב והגשת כיבוד קל.
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
יתרון לזמינות החל מ07:30 (בתוספת תגמול על שעות נוספות)
שכר: בין 10,000-9,000 ש"ח ברוטו, תלוי ניסיון וכישורים, * העבודה לטווח ארוך משרה מלאה [לא מתאים למי שמתחיל לימודים בקרוב]

משרד עורכי דין מוביל ומבוסס הממוקם בדרך מנחם בגין, תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ואחראי בלב העשייה המשפטית.
מיקום: לינקולן, תל אביב - נגישות מלאה לתחבורה ציבורית
שעות עבודה: 09:00-17:00
היקף משרה: מלאה | קבועה לטווח ארוך
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת חומרים ותיוקים לבתי משפט
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בעורכי הדין
עבודה מול גורמים משפטיים וממשקים חיצוניים
ניהול משרד שוטף בסביבה מקצועית ודינמית

אוהבים סדר, ארגון ועבודה עצמאית? עמותה מוכרת ובעלת ערך חברתי מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד סוליסטי המשלב אדמיניסטרציה ובק-אופיס פיננסי בסביבה איכותית ורגועה.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ועבודה מול רשויות, ספקים וגורמים חיצוניים.
- ניהול בק-אופיס והנהלת חשבונות (כ-70% מהתפקיד): גבייה, התאמות בנקים, הוצאת קבלות ודרישות תשלום.
- מתן שירות לקהל הלקוחות והחברים בעמותה, קשר מול מנהלי סניפים וסיוע בפעילות פרויקטיאלית.
- ניהול מלאי המחסן ומעקב אחר ציוד העמותה.
- עבודה בצוות קטן ואיכותי עם חופש בניהול הלו"ז ואמון מלא.
- היקף משרה: משרה מלאה בשעות גמישות.
- שילוב עבודה מהבית: אפשרות ל-1-2 ימים בשבוע מהבית.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-10,000. - ייקבע במעמד הריאיון
- משרה יציבה בעמותה ותיקה וסביבת עבודה נעימה ולא לחוצה.
- תנאים גמישים המאפשרים איזון בית-עבודה.
- מיקום: תל אביב-יפו

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד!
התפקיד כולל תיאום לוחות זמנים ופגישות, מתן מענה שוטף לכלל המחלקה, התנהלות אדמיניסטרטיבית מול גורמי חוץ וממשקים.

שכר גבוה ותנאים מעולים-ימי גיבוש, חופשות, חלוקת תוי שי סדנאות ועוד המון הטבות שוות!!
קליטה כעובדת חברה החל מיום הראשון!

שעות העבודה:
משרה מלאה
א-ה 8:00-17:00 או 8:30-17:30

לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק