דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת בניה גדולה דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
-; ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים ותיאומי פגישות מורכבות
- מתן מענה לכל דרישות הנהלה ביום יום
- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
- עבודה בצוות מזכירות
דרישות:
- ניסיון מתפקיד דומה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE
- יכולת עבודת צוות
- ראש גדול, יכולת תעדוף משימות, הקפדה על פרטים
-משרהמ מלאה א-ה 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577521
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497287
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה מובילה דרושה מזכירת קומה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינמית, כחלק מצוות גדול ומקצועי.
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
קבלת אורחים ולקוחות באופן ייצוגי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"לים ומנהלים בקומה
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
טיפול במסמכים, מעקבים אדמיניסטרטיביים ועדכון מערכות
השתתפות בכנסי לקוחות ואירועים לפי הצורך
דרישות:
תואר ראשון - חובה
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
משרה מלאה - יש מעט גמישות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
הופעה ייצוגית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכל והנהלת החברה
משרה מלאה - 8.00-16.30
שכר 13-14 אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים, בתי מלונות ועוד...

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול מס יומנים ותיאום פגישות לשני מנכ"לים משותפים בעיקר ובנוסף למספר מנהלים בחברה (מנהלי מחלקות) מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים (בין היתר: הכנת חומרים, תיאום ישיבות מכל הסוגים) לקיחת חלק בישיבות הנהלה, הוצאת פרוטוקול, תמיכה בפעילות המזכירות כולל קבלת אורחים ועוד.
דרישות:
חובה והכרחי ניסיון תעסוקתי במזכירות /אדמיניסטרציה לפחות 1-3 שנים ומעלה- חובה!!
שליטה מלאה באופיס
חובה בחור/ה רציני/ת, בעלת כושר ביטוי ברמה גבוהה, איכות/ית, יצוגי/ת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517750
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בקבוצת CivilEng
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
אחריות על תאום חדרי ישיבות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
טיפול אדמיניסרטיבי שוטף
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
יכולות ביטוי גבוהות בעפ ובכתב
ניסיון עבודה ב-OFFICE בדגש על OUTLOOK
אנגלית ברמה גבוהה
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בפתח תקווה 

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות אדמיניסטרציה שוטפת הכנת חומרים לישיבות עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים מענה טלפוני.
אחריות על ציוד משרדי ותמיכה בפרויקטים שונים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.

תנאים:
א-ה 8:00-16:00 שעות נוספות במידת הצורך 
שכר גלובלי 
קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה 
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית סדר וארגון ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525462
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: גבעת שמואל ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול ותיאום המעטפת האדמיניסטרטיבית של החברה, מתן שירות מקצועי להנהלה ולעובדי החברה, ותמיכה בתהליכים ארגוניים שוטפים באופן יעיל ומסודר
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות הנהלה
מענה טלפוני וניהול תקשורת נכנסת ויוצאת (מיילים, ספקים, לקוחות)
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות לפי צורך
ארגון ישיבות, הכנת חומרים וסיכומי פגישות
אחריות על סדר וארגון המשרד ותפעולו השוטף
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook ו-Excel)
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל
דיסקרטיות ואחריות אישית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565560
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת תקשורת בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומשרד
למשרה מלאה

תיאור התפקיד:

ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול הנהלה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון

כישורים אישיים:
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד