דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: קרית מלאכי וקרית גת
סוג משרה: משרה מלאה
• ניהול אדמיניסטרטיבי – כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות • ניהול ספקים ותפעול – אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת • ניהול תקציבים ותשלומים – עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות • תמיכה במנהלים – הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) – חובה • שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה • יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים • כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל • אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – יתרון משמעותי • זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך – חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בבוסט מושבים  בע"מ
מיקום המשרה: קרית מלאכי ובאר טוביה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Boost - פיתוח נכסים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה צעירה, מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות וניהול יומנים, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול דואר אלקטרוני, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות החברה, מעקב אחר חשבונות, גבייה והתנהלות מול ספקים ולקוחות, וכן סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית ובדיווחים פנימיים.


אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת סדר וארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.

העבודה משלבת עשייה אדמיניסטרטיבית מגוונת לצד היכרות עם תחומי התכנון והנדל"ן, ומאפשרת למידה והתפתחות מקצועית לאורך זמן.

תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד - חובה
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1/2 - יתרון משמעותי
- ידע בחשבות שכר - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי אופיס, בעיקר אקסל
- יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
- תקשורת מצוינת ויחסי אנוש מעולים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בBioanalytics
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביואנליטיקס- חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים.
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה.
- ניהול ותיאום משלוחים והזמנות לקוחות, כולל הכנת תעודות משלוח, מעקב שוטף אחר אספקות ועבודה מול חברות שילוח ופורטלים מסחריים (ניפנדו וסטורנט).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה, במשרדי החברה (מעט גמישות בשעות)
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, מיילים, פורטלים)- חובה.
- אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות CRM, רווחית ופריורטי- יתרון גדול.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, ויכולת ביטוי רהוטה בכתב ובעל פה.
- עבודה מול משימות מרובות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב-בריח דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבית למחלקת הרכב באשקלון
תחומי אחריות:
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני המערכת.
מעקב אחר חיובים, זיהוי חריגות וטיפול בהן.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים של המחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול ובקרת תהליכי צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority או מערכת ERP - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בפח תעש (אשקלון) בע"מ
מיקום המשרה: קרית גת ואשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי ודוקומנטרי של פעילות החברה באתר אינטל, כולל תמיכה בצוות האתר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלים.
תחומי אחריות
ניהול משרד האתר ותיאום פעילות אדמיניסטרטיבית
עבודה מול מנהלי עבודה, מהנדסים, קבלנים וגורמי אינטל
קליטת עובדים ומעקב אחר הדרכות והסמכות
הפקת דוחות נוכחות ושעות עבודה
ניהול תגי כניסה והרשאות לאתר אינטל
קליטת אורחים ותיאום כניסות לאתר
ניהול והפצת מסמכי פרויקט (Document Control)
תיעוד, סריקה ומעקב אחר מסמכים ואישורים
דרישות:
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה טובה
סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות
יתרון
ניסיון בעבודה באתרי אינטל או בפרויקטים תעשייתיים
ניסיון ב- Document Control המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: באר שבע וקרית גת
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת צוות ופקיד/ת קבלה - עבור תחום ניהול תכנון סטטוטורי-החלפה לחופשת לידה עם אופציה!
מחפש/ת להשתלב בחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי!
מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי בעמדת הקבלה.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים.
מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות.
טיפול בחשבונות ובמשימות בק אופיס.
הדפסות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע שוטף לצוות.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות המזכירות ואירוח ישיבות.

פרטי המשרה:
מיקום: באר שבע.
משרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת - נשמח להכיר אותך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה, בדגש על ניהול יומנים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
אחריות, סדר וארגון, דיוק, מסירות, סבלנות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: קרית גת
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת לפעילות החברה, תוך אחריות על טיפול בעובדים, ספקים, לקוחות ותהליכי משרד מגוונים.
 
התפקיד כוולל:
ניהול יומני נוכחות ושעות עובדים, הכנת כרטיסי עבודה, ומעקב בתוכנת נוכחות
הכנת דוחות וטפסים בתוכנת OFFICE לפי דרישה
קבלת קהל ומענה ללקוחות וספקים.
הזמנות רכש מספקים, וקבלת הצעות מחיר
שיווק וטלמרקטינג,תיאום פגישות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) - חובה.
ניסיון עבודה בחברת בנייה, נדל"ן או משרד אדריכלים/מהנדסים - יתרון משמעותי.
ידע בחישובי כמויות- יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית ואמינות
סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718009
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בדרום דרוש/ה אדמין/ית
ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות החברה באתר אינטל
כולל תמיכה בצוות האתר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
וניהול מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלים.
ניהול משרד האתר ותיאום פעילות אדמיניסטרטיבית
עבודה מול מנהלי עבודה, מהנדסים, קבלנים וגורמי אינטל
קליטת עובדים ומעקב אחר הדרכות והסמכות
הפקת דוחות נוכחות ושעות עבודה
ניהול תגי כניסה והרשאות לאתר אינטל
קליטת אורחים ותיאום כניסות לאתר
ניהול והפצת מסמכי פרויקט (Document Control)
תיעוד, סריקה ומעקב אחר מסמכים ואישורים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה באתרי אינטל או בפרויקטים תעשייתיים
ניסיון ב- Document Control המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ניהול לשכת ההנהלה, יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
הזדמנות להיות יד ימינו של מנהל בית החולים ולעבוד מול ממשקים בכירים.
המשרה בכפיפות ישירה למנהל בית החולים.
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לגמישות בשעות ולביצוע שעות נוספות לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה כעוזר/ת לשכה או עוזר/ת אישית למנכ"ל - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ותוכנת Canva - חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בחלי ואזנה
מיקום המשרה: קרית גת
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מהל/ת משרד של חברה בקרית גת
?? שעות העבודה: 17:00.8:00
ניהול משרד שוטף על כל היבטיו, עבודוה שוטפת עם לקוחות
שיבו וקליטת עובדים ללקוחות שונים של החברה
הכנה לשכר עובדים ועברה לרואה חשבון
הכרות עם מכרזים וחוזה עבודה
טיפול בקופה קטנה בנקים
שכר ועוד
דרישות:
דרישות התפקיד:? ניסיון בגיוס עובדים - חובה.
 הכרת סביבת עבודה משרדית ושליטה ב-Word וב-Excel - חובה.
 רישיון נהיגה - חובה.
 הנהלת חשבונות סוג 1 - יתרון משמעותי (סוג 2 ומעלה - יתרון נוסף).
 אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) - יתרון משמעותי.
 ניסיון בעבודה באתר אינטל - יתרון משמעותי.
 אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
 יכולת למידה גבוהה, אחריות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732066
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה יציבה ומובילה באזור קרית מלאכי! אנו מגייסים מנהל /ת חשבונות עד מאזן ומנהל/ת משרד תקתקנ/ית בעל/ת ראש גדול, לתפקיד מגוון הכולל ניהול עצמאי של המערך החשבונאי לצד ניהול האדמיניסטרציה השוטפת בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול חשבונאי מלא: הנהלת חשבונות שוטפת עד שלב המאזן, כולל ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות.
- ניהול שכר: הכנה, ריכוז ועיבוד נתונים לצורך הפקת משכורות חודשיות לעובדי החברה.
- אדמיניסטרציה ובירוקרטיה: ניהול שוטף של המשרד, טיפול בניירת, עבודה מול רשויות וספקים, ומענה לממשקים שונים.
- קבלת הכשרה מלאה ומקיפה בתחילת ההעסקה!

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' (סופי שבוע חופשיים).
- מודל עבודה: עבודה פרונטלית בלבד מהמשרד (ללא עבודה מהבית / היברידי).
- מיקום: קרית מלאכי
דרישות:
- תעודת הסמכה בהנהלת חשבונות (סוג 2/3) - חובה.
- ניסיון מעשי מוכח בהנהלת חשבונות עד מאזן - חובה.
- שליטה וניסיון עבודה בתוכנת חשבשבת
- אנגלית ברמה בסיסית (קריאה והבנה של מונחים/מיילים)
- יכולת הגעה עצמאית למשרדי החברה בקרית מלאכי
- תקתקנות, חריצות, סדר וארגון ברמה מופתית, יכולת הנעת תהליכים ו"ראש גדול".
- ידע או היכרות קודמת עם תוכנת פריוריטי (Priority) / ניסיון בהכנת משכורות / זמינות מיידית - יתרון משמעותי ביותר.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד