דרושים » כספים וכלכלה » חשב/ת שכר

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
הכנת שכר לכ - 450 עובדים
טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות.
דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות ליד

התפקיד כולל אחריות רבה על תחום השכר וטיפול שוטף בהנהלת החשבונות.

חשבות שכר
ניהול מחזור שכר מלא: קליטת נתונים, חישובי שכר, הפקת תלושים, הפרשות, דו"חות ודיווחים חודשיים (ביטוח לאומי, מס הכנסה ניכויים) ושנתיים (106,126).
הכנת השכר הינה במגוון תנאי העסקה לרבות חישובי עלויות, חופשות, קרנות וביטוחים, חישוב זכויות סוציאליות.
טיפול בהחזרי תמלוגי מילואים.
קליטת עובדים חדשים וביצוע גמר חשבון של עובדים קיימים (טפסי 161+ בדיקת סבירות נתונים לערכי פדיון).
תמיכה במערכת דיווח הנוכחות - סינריון.
אחריות על עמידה בדיני עבודה, חוקי שכר והנחיות רגולטוריות.
ממשק שוטף עם עובדים ומנהלים לצורך מתן מענה מקצועי.

הנהלת חשבונות
טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, תשלומים
ניהול הו"ק והתאמות.
ניהול והתאמת חשבונות בנק וכרטיסי אשראי.
ביצוע פקודות יומן, סגירות חודש והתאמות בין-חברתיות.
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים, נסיעות לחו"ל ותהליכי בקרה נוספים.
הכנת דיווחים לרשויות: מס הכנסה, מע"מ.

קורות חיים בעברית!
משרה נוחה אפשרות לעבוד עד 16:00 או עד 15:00 א-ה - יומיים מהבית
חברה שנותנת שירותי שכר לחברות היי-טק וסטארטאפ.
שכר סביב 16K
הכנת משכורות לעובדים מא- ת, במגוון תנאי העסקה לרבות חישוב עלויות, חופשות, קרנות וביטוחים.
טיפול בנוכחות, עדכון ובקרה והקמת עובדים במערכת נוכחות.
ביצוע גמר חשבון, חישוב זכויות סוציאליות.
הכנת טפסי 126 שנתיים וחציוניים.
ביצוע והכנת תשלומי 102 לביטוח לאומי ומס הכנסה.
קליטת עובדים במערכת השכר והגדרה נכונה של התשלומים החודשיים שלהם.
טיפול בתהליך גמר חשבון של העובד /ת כגון: פיצויי פיטורין, הבראה, טפסי 161.
תשלומי מילואים ועבודה מול ביטוח לאומי.
חתימה על מס"ב משכורות ותשלומי גמל בעת העברה לבנק.

ביצוע חשבות שכר לעובדי החברה כחלק מצוות, תוך הקפדה על דיוק, עמידה בלוחות זמנים, ושמירה על חוקי העבודה והנהלים הפנימיים, מתן שירות לעובדים ולמנהלים, ושיתוף פעולה עם גורמים פנימיים וחיצוניים. התפקיד מדווח למנהל מחלקת שכר והטבות ישראל.
ביצוע חישוב שכר לכ-500 עובדים, כולל עובדים גלובליים, שעתיים, ודירוגים שונים.
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר, עדכון פרטים אישיים, והפקת טפסים נדרשים.
טיפול בסיומי העסקה: חישוב זכויות, הפקת טפסי 161, והעברת דיווחים לגורמים הרלוונטיים.
עבודה מול ביטוח לאומי, מס הכנסה, וחברות ביטוח - דיווחים חודשיים ושנתיים, טיפול בהחזרי מס ובקשות עובדים.
ביצוע בקרות שכר חודשיות, איתור חריגות, והבטחת תקינות הנתונים.
טיפול במשימות רוחביות במחלקה כגון עדכוני רגולציה, פרויקטים לשיפור תהליכים, והטמעת מערכות חדשות.
מתן מענה מקצועי לשאלות עובדים ומנהלים בתחום השכר והזכויות.
שיתוף פעולה עם צוותי משאבי אנוש, כספים, והנהלה.

לחברה יציבה ומובילה דרושים/ות אנשי/נשות שכר לשני תקנים פתוחים.

?? תקן 1 - רכז/ת שכר

אפשרות ל:

מועמד/ת עם ניסיון קודם כרכז/ת שכר ללא תעודה
או

בעל/ת תעודת חשבות שכר ללא ניסיון

שכר: 10,000-11,000

?? תקן 2 - חשב/ת שכר
ניסיון מוכח כחשב/ת שכר

ידע בדיני עבודה

שכר: עד 13,000

תיאור התפקיד:

*הכנת משכורות מקצה לקצה (טפסי 101-161)
*דיווחי שכר ודיווחים לרשויות
*הפקת דוחות ניהוליים
*בקרת שכר ומעקב אחר עדכוני חקיקה
*מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר
*עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

היקף משרה ותנאים:

משרה מלאה 08:00-17:00
קיימת גמישות בימים קצרים/ארוכים
בתקופות שכר - אין יציאה לחופשה
נכונות לשעות נוספות בעת הצורך

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה חשב/ת שכר ומש"א לחברה המייצרת לחברות בטחוניות,

* אחריות על הכנת שכר, תפעול ועדכון שוטף של מערכת השכר והנוכחות.
* הכנת דוחות חודשיים, שנתיים ולפי דרישה.
* פיקוח מעקב ובקרה מול גופי פנים / חוץ ארגוניים: מנהלי הסדר, חברות ביטוח ופנסיה, ב"ל (תאונות עבודה, דמי לידה, מילואים וכו) ומס הכנסה לעניין פרישה 161.
* טיפול בהליכי סיומי העסקה במערכות וביצוע גמרי חשבון.
* מתן שירות ומענה שוטף בנושאי שכר ונוכחות לעובדי החברה.
* תמיכה במנהלת מש"א בתחומי רווחה, הדרכה וגיוס (מיון קורות חיים, ראיונות וזימונים טלפוניים, ראיונות פרונטלים, קליטות עובדים. סיומי העסקה).

לחברה יציבה ודינמית דרושה רכזת שכר, נוכחות ורווחה, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על תחום השכר, הנוכחות והרווחה בארגון, לצד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן שירות מקצועי לעובדים ולהנהלה.

התפקיד כולל עבודה מול כ-130 עובדי החברה ודורש דיוק, סדר, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.

תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שכר
-אחריות מלאה על הכנת שכר חודשי לעובדי החברה - קליטת נתונים, בקרות וסגירת שכר.
-עבודה שוטפת במערכת חילן - חובה.
-טיפול בדיווחים לרשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות.
-ביצוע גמר חשבון, חישוב פיצויי פיטורים ופדיון זכויות סוציאליות בהתאם לדין.
-בקרה על הסכמי העסקה, עדכוני שכר, מענקים ותוספות.
-הפקת דוחות שכר ניהוליים.
-מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר ותלושי שכר.
-מעקב ויישום עדכוני חקיקה בדיני עבודה.
- ניהול שכר
- ניהול רווחה