דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת הייטק במרכז, דרוש /ה Office Manager למשרה זמנית ל3 חודשים.

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בALLSTARSIT
לחברת הייטק במרכז, דרוש/ה Office Manager למשרה זמנית ל3 חודשים.
עבודה במשרה חלקית, 4.5 שעות ביום. יום עבודה 1 מהבית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים
תיאום פגישות ולוחות זמנים בין צוותים וממשקים שונים
תמיכה בתפעול השוטף של המשרד
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
הזמנת כיבוד וטיפול בבקשות אדמיניסטרטיביות של עובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
שליטה גבוהה בMicrosoft Office ובOutlook
סדר וארגון ברמה גבוהה, תשומת לב לפרטים ותודעת שירות גבוהה
זמינות למשרה חלקית, חמישה ימים בשבוע, עבודה מהמשרד
זמינות לתפקיד זמני לתקופה של שלושה חודשים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה זמנית
לחברת יבוא במרכז ת"א דרוש /ה פקיד /ה.
התפקיד כולל: 
-מתן שירותי אדמיניסטרציה.
-מענה טלפוני.
-Back Office תחזוקה.
-תמיכה באנשי צוות.
-ביצוע משימות שוטפות.
ימי עבודה א'-ה' בין השעות 9:00-15:00,תנאים טובים למתאימים /ות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתחום -יתרון.
* תודעת שירות גבוה, אחריות,זמינות מידיית.
* אנגלית ברמה טובה.
* הכרה ושליטה בתוכנות אופיס, וורד ואקסל.
* יכולה עבודה בסביבה ממוחשבת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה חלקית
אנחנו משרד בוטיק איכותי (4 אנשים) המשלב עשייה משפטית לצד פעילות עסקית בתחום הייבוא. אנחנו מחפשים את ה"לב" האדמיניסטרטיבי של המשרד - אדם חרוץ, מסודר וייצוגי שיצטרף לצוות המצומצם שלנו. התפקיד כולל:

ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, יומנים וקבלת קהל).

אדמיניסטרציה שוטפת: תיוקים, דואר וסידורי בנקים.

ריכוז והכנת חומרים להנהלת חשבונות.

דאגה לנראות המשרד, אירוח והכנת קפה.

אווירה: סביבת עבודה משפחתית, מעניינת ואיכותית.

ימים: א'-ה'.

שעות: 09:00-15:30 או 09:30-16:00 (6.5 שעות ביום).

מיקום: מגדלי לייף (BSR City), בני ברק - צמוד לרכבת הקלה (הקו האדום).

יש לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.

סדר וארגון ברמה גבוהה.

שליטה ביישומי אופיס (Word, Excel).

תודעת שירות גבוהה ואדיבות.

יכולת עבודה עצמאית ו"הגדלת ראש".

אנגלית ברמה טובה - יתרון.

ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד רו"ח ותיק בת"א דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
*מתן מענה ללקוחות החברה,הדפסות,תיוקים, סריקות.
*הקלדה של חשבוניות והזנת נתונים למערכת של הנהלת חשבונות.
*ניהול שוטף אדמיניסטרטיבי של פעילות המשרד.

**העבודה במשרה חלקית בימים א'-ה' בין השעות 08:00-12:00 עם אופציה לגמישות**

**עבודה לטווח הארוך**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה בתוכנות וורד ואקסל- חובה.
* אינטליגנציה ,מוסר עבודה גבוה ותודעה שירותית.
*סביבת עבודה אינטימית המחייבת יחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בסטרטינר-ברוך עורכי דין
מיקום המשרה: גבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עו"ד קטן בגבעתיים העוסקת בייצוג בבתי משפט ומקרקעין מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, כולל עבודות תיוק, הגשת לבתי משפט, טלפונים, דואר, בנקים, תשלומים לספקים ולנותני שירות, הנהלת חשבונות (סידור החומר לרואה החשבון) הוצאת חשבוניות/קבלות/חשבונות לחיוב, הזמנת אוכל ומשקה ועבודה שוטפת מול הספקים השונים.

משרה מלאה, ימים א-ה. (קיימת אפשרות למשרה חלקית מ 09:00 עד 15:00)
דרישות:
-ייצוגיות, שכל ישר, נכונות ללמוד, ידע בניהול חשבונות בסיסי - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בORO TECH LTD
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
היקף המשרה:
חצי משרה
4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
יום אחד מהמשרד - מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
* אנגלית ברמה טובה מאוד
* שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553432
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון קודם- יתרון משמעותי.
* שליטה ביישומי מחשב ומערכות CRM / ניהול לקוחות.
* יכולת ללמוד עבודה עם ממשקים חדשים.
* יכולות התבטאות גבוהות בכתב ובע"פ.
* תודעת שירות ושיווק גבוהה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעמותת אנוש
סוג משרה: משרה חלקית
אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך?
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
-בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
-סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-ראש גדול ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בnpr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל

תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים

ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות

מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל

טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים

ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה

תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
תואר ראשון - יתרון

שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)

ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות

יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/02/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה זמנית
לחברת הייטק מובילה בבני ברק, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד זמני של 3 חודשים.
משרה חלקית (4.5 שעות ביום), עבודה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת ונהנה/ית לעבוד בסביבה מרובת משימות - נשמח להכיר אותך!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה.
תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים מרובים בארגון.
תמיכה בתפעול השוטף של המשרד.
קבלת אורחים וניהול עמדת קבלה.
טיפול בבקשות אדמיניסטרטיביות של עובדים והזמנת כיבוד.

מעוניינים/ות? שלחו קוח למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
זמינות למשרה חלקית, 5 ימים בשבוע, מהמשרד.
זמינות לתפקיד זמני ל3 חודשים.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה).
שליטה ב-Microsoft Office וב-Outlook.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ותודעת שירות מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543289
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד