דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לחטיבה בסמוך לסמנכ"לים לחברה מובילה בתל אביב!!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
שכר: 8,000-10,000
יהול יומנים מורכבים של מספר משתתפים
ריכוז חומרים ונושאים לפגישות וטיפול בכל נושא חדר הישיבות, כיבוד ואישורי כניסת רכבים
טיפול בתשלום ארוחות צהרים של העובדים
רכבים - תשלום דלק + כבישי אגרה בשלמה סיקסט, הזמנת רכבים, טיפולים, בעיות מול הברה במידה ורכב לא מגיע בזמן / ברמה שהוגדרה
עובד חדש: לדאוג להחתים על טפסים של הסבת קנסות, טופס פנימי שלנו + של החברת ליסינג
ניתוק דלקנים מול חברות הדלקים.
אפליקציית בטיחות - תשלום, קבלת הצעת מחיר, שליחת בקשה לפתיחת אתר חדש באפליקציה
דרישות:
ידע בניהול יומנים
ניסיון צבאי - יתרון (רל"ש/ית)
"ראש גדול " ואנרגיות חיוביות - הכי חשוב
הכרת יישומי האופיס ברמה טובה - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סמכויות, אחריות, סדר וארגון.
תקתקן /ית / מולטיטסקינג.
חשבשבת/פריוריטי - יתרון משמעותי מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
אנו חברה לתחום הנדלן
יושבים בתל אביב
אנו מחפשים
פקיד/ת הנהלה
?? תיאור התפקיד:
??? ניהול יומנים מורכבים של מספר משתתפים
?? ריכוז חומרים ונושאים לפגישות
? טיפול מלא בחדר הישיבות: כיבוד ואישורי כניסת רכבים
??? טיפול בתשלום ארוחות צהריים של העובדים באתרים
?? ניהול רכבים: (דלק, כבישי אגרה, הזמנת רכבים ועוד)
ימים: א-ה, 08:00-17:00. תיתכן גמישות
דרישות:
דרישות:
?? ידע בניהול יומנים - חובה
?? "ראש גדול" ואנרגיות חיוביות - הכי חשוב!
?? הכרת יישומי Office ברמה טובה - חובה
?? תודעת שירות גבוהה
??? סמכויות, אחריות, סדר וארגון
? תקתקן/ית | מולטיטסקינג ברמה גבוהה
?? חשבשבת / Priority - יתרון משמעותי מאוד
ימים: א-ה, 08:00-17:00. תיתכן גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8509154
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות יציבות תעסוקתית בסביבת עבודה איכותית ומכבדת? חברה ביטחונית ותיקה ויציבה בפתח תקווה מגייסת אדמיניסטרטור/ית שתהווה עמוד שדרה למשרד ותעבוד מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות ולו"זים מורכבים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לוגיסטי בהיערכות לתערוכות בארץ ובחו"ל.
- ניהול רכש פנים-ארצי, טיפול בדואר, משלוחים וציוד משרדי/מנהלתי.
- אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות רשמיות.
- עבודה מול דרגים בכירים בארגון וממשקים בינלאומיים.
- אופק מקצועי: אפשרות להתפתח בעתיד לתחום ה-HR.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל מאוד - ייקבע בראיון בהתאם לניסיון המקצועי.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.
- סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומכבדת.
- מיקום: פתח תקווה (אזור סגולה) - נגישות מלאה לתחבורה ציבורית.
- מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם אתם/ן מחפשים/ות תפקיד משמעותי בחברה מובילה - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) (רוב העבודה מתנהלת באנגלית).
- הופעה ייצוגית, ורבליות ויכולת תקשורת בינאישית מעולה.
- סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת עבודה עצמאית.
- שירותיות, נעימות, אחריות וראש גדול.
- נכונות למחויבות ולהשתלבות לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
ניסיון בעבודה בחברת נדלן / יזמות / פרויקטים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אסרטיביות ודיסקרטיות מלאה.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
עבודה מול סוכנים וטיפול בהצטרפות של לקוחות, הזנקת טפסים ובדיקת תקינותם, מילוי והחתמת הטפסים, טיפול בהפניות ועבודה מול מערכת CRM ועוד.

משרה מלאה, א'-ה'
שכר + תנאים מעולים!
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה) - חובה
אקסל ברמה טובה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572959
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
חברת בנייה ויזמות נדל"ן מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה.

תיאור התפקיד:
אחריות על התפעול השוטף של המשרד, לרבות תיאום יומנים ופגישות, טיפול במסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ניהול חשבוניות מול הנהלת חשבונות, ניהול ושליטה בטבלאות אקסלים.

מיקום המשרדים: רח' ז'בוטינסקי 35, רמת גן - ליד מתחם הבורסה

ימים א-ה.
9:00-17:00
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהלת משרד - חובה
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- אחריות גבוהה, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה ביישומי Office
- ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
- ידע בסיסי בחשבונאות - יתרון משמעותי 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בABS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-ABS מחפשים אשת מפתח שתעבוד צמוד ל-CCO ותהיה שותפה אמיתית בניהול היומיום המסחרי של החברה.
זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי קלאסי - אלא תפקיד רוחבי, עם אחריות, השפעה ולמידה אמיתית של עולם הסחר, הרכש והתמחור.
מעקב ועדכון מחירים ומחירונים
בדיקות מחירים מול שוק ומתחרים
שליחה ומעקב אחרי הזמנות רכש מספקים
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
סיוע בנושאים מסחריים ותפעוליים כולל תפעול אתר
בקרה, סדר וניהול משימות יומיומיות
דרישות:
מסודרת, חדה, עם יכולת ירידה לפרטים
יודעת לעבוד על כמה משימות במקביל בלי לאבד שליטה
מבינה מספרים, מחירים ואקסלים (יתרון משמעותי)
הכרת תוכנת SAP - יתרון
תקשורתית, יודעת לעבוד מול ספקים וגורמים שונים
ראש גדול, אחריות אישית ויכולת עצמאית
ניסיון בתפקיד דומה / רכש / תפעול / מסחר - יתרון
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, אך מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541053
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומבוססת דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בדוא"ל, ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב משימות, עבודה מול ספקים ולקוחות, סיוע להנהלה בהתאם לצורך.

משרה מלאה בימים א-ה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה עצמאית
- אחריות, דיסקרטיות וראש גדול
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לתפקיד משמעותי בלב פרויקט מרכזי בשדה דב.

התפקיד מהווה יד ימינו של מנהל הפרויקט בשטח וכולל:
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
עבודה שוטפת על דוחות ומסמכים
טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח
עבודה עם הצעות מחיר ומחירונים
אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק וסדר ארגוני
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים
השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים

סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומסודרת בפרויקט משמעותי באזור מרכזי ונגיש.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority חובה
שליטה טובה באקסל חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים

היקף משרה
עדיפות למשרה מלאה, אפשרות גם ל 8 שעות ביום.

הגעה נוחה בתחבורה ציבורית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד