דרושים » כספים וכלכלה » דרושה פקידת הנהלת חשבונות בתחום הגבייה

משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
תיאור התפקיד:

איסוף נתוני גבייה

טיפול בחשבוניות

אחריות מלאה על תיקי לקוחות בהיבט הגבייה והחשבונות

התנהלות שוטפת מול לקוחות

טיפול בתשלומים וכרטסות

גבייה טלפונית

לחברה יציבה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת ואחראי/ת לניהול מלא של הנהלת החשבונות עד מאזן.
התפקיד הינו תפקיד יחידני, בכפיפות ישירה למנכ"ל, וכולל אחריות רחבה על כלל תחומי הנהלת החשבונות של החברה.

היקף משרה:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע | שעות 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות)

תחומי אחריות:
ניהול ספרי הנהלת חשבונות מלאים עד מאזן
טיפול שוטף בספקים: קליטת חשבוניות, התאמות והפקת תשלומים
הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב אחר גבייה וטיפול בלקוחות חייבים
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות
הכנת דוחות חודשיים ושנתיים, כולל דוח רווח והפסד
עבודה שוטפת מול רואה החשבון
התנהלות מול רשויות המס בהתאם לצורךלחברה יציבה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת ואחראי/ת לניהול מלא של הנהלת החשבונות עד מאזן.
התפקיד הינו תפקיד יחידני, בכפיפות ישירה למנכ"ל, וכולל אחריות רחבה על כלל תחומי הנהלת החשבונות ש

קליטת חשבוניות ספקים - בקרה והתאמה מול הזמנות רכש ולקוח, מחירים, מקטים ואישור החשבוניות לתשלום.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה:
טיפול בבעיות קליטה, אספקות ישירות, מחירים והחזרות סחורה.
עבודה שוטפת מול הספקים: זיכויים/חיובים, התאמות כרטסת, טיפול בחשבוניות בבדיקה.

לחברה וותיקה העוסקת בתחום הקמעונאות דרוש/ה מנהל /ת חשבונות
התפקיד דורש התעמקות בתחום של ספקים נותני שירות כולל ביצוע בקרות ובדיקות שונות על החיובים.
עבודה בצוות - ישנה אפשרות ואופק קידומי.
התפקיד כולל: טיפול וגבייה ספקי נותני שירות של החברה, תשלומים, שליחת חשבוניות ועוד.
עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בחיפה.
תנאים טובים ושכר הולם למתאימ/ה.

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי-
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע -
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.
12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.

חובה מועמדים/ות עם ניסיון כחשב/ת שכר לפחות 5 שנים ממפעל תעשייתי בלבד, עם ידע וניסיון בתוכנת הר גל

אחריות וסמכות:

אחריות מלאה על הפקת שכר חודשי לעובדי הקבוצה
טיפול מלא בהיבטי שכר במחזור חיי העובד (חל"ד, מחלה, מילואים, גמ"ח ועוד)
מתן התראות למשאבי אנוש על חריגות בהתאם לדיני עבודה
שמירה על עדכניות חוקים, תקנות והוראות רלוונטיות בתחום התנאים והשכר
הפקה ודיווחים למס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה, גמל וקרנות השתלמות
טיפול בביקורות שכר והתנהלות מול רואי חשבון, יועצים וחברות ביטוח

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
רישום לקוחות חדשים במערכת.
אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
טיפול במסגרות אשראי
קליטת תקבולים
התאמת כרטיסי אשראי
ניהול תביעות
הוצאת חשבוניות
הפקדות בבנקים

היקף משרה - 50% (עם אפשרות ל 100% משרה אחרי חצי שנה)
תחומי אחריות עיקריים
- קליטת חשבוניות ספקים והכנת תשלומים (מס"ב / שיקים).
- התאמות כרטסות: ספקים, לקוחות, כרטיסי אשראי.
- ניהול קופות קטנות ודוחות.
- פתיחת כרטיסי ספקים, התחשבנות חודשית, ביצוע תשלומים והתאמות.
- הפקת חשבוניות וזיכויים, הודעות תשלום ללקוחות וחייבים, קבלות, הפקדות בנק וגבייה מהורים ולקוחות.