דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנה"ח ספקים- החלפה לחל"ד לחברה בקריות

לחברה מובילה בתחום התשתיות דרוש.ה מנהל.ת חשבונות ספקים שי.תצטרף למשפחה שלנו בקרית אתא להחלפת חל"ד של כשנה.

התפקיד כולל:.
-קליטת חשבוניות ספקים - בקרה והתאמה מול הזמנות רכש ולקוח, מחירים, מקטים
ואישור החשבוניות לתשלום.
-עבודה שוטפת מול סניפי החברה: טיפול בבעיות קליטה, אספקות ישירות, מחירים והחזרות סחורה.
-עבודה שוטפת מול הספקים -זיכויים/חיובים, התאמות כרטסת.
-טיפול בחשבוניות בבדיקה.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר - גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

קליטת חשבוניות ספקים.
התאמות כרטסת.
ניהול ספרים.

משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-17:00

התפקיד כולל ניהול תהליכי גבייה מקצועיים, טיפול בחובות לקוחות והבטחת תזרים מזומנים יעיל עבור החברה.
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. ניהול דוחות גבייה שוטפים- מעקב גבייה שוטף אחר ביצוע הסדרי תשלום וטיפול בסטיות.
3. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
4. בדיקת לקוחות במערכות מידע-
5. מענה בתעודות משלוח- טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.
6. ניהול אדמיניסטרטיבי- הכנת דוחות ניהוליים לגבי מצב החובות והגבייה,
7. תיאום ועבודה ממשקית עם מחלקות נוספות (מכירות, הנהלת חשבונות)

לחברה וותיקה העוסקת בתחום הקמעונאות דרוש/ה מנהל /ת חשבונות
התפקיד דורש התעמקות בתחום של ספקים נותני שירות כולל ביצוע בקרות ובדיקות שונות על החיובים.
עבודה בצוות - ישנה אפשרות ואופק קידומי.
התפקיד כולל: טיפול וגבייה ספקי נותני שירות של החברה, תשלומים, שליחת חשבוניות ועוד.
עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בחיפה.
תנאים טובים ושכר הולם למתאימ/ה.

מנהל /ת חשבונות לקוחות -
ביצוע התאמות בנקים וכ.אשראי
הפקת חשבוניות ללקוחות
הקמת כרטיסים וביצוע התאמות, התאמת כרטסות.

דרישות:
השכלה - מנהלת חשבונות סוג 2 - חובה
ניסיון - 1-2 שנים
היכרות עם סאפ B1- יתרות משמעותי
ידע בסיסי באקסל - חובה

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות (ספקים, לקוחות, בנקים, קופות)
קליטת חשבוניות, תשלומים והתאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בדיווחים לרשויות: מעמ, מס הכנסה, ביטוח לאומי
הכנת חומר לרוח עד מאזן
תחום השכר:
הכנת שכר חודשי לעובדים
טיפול בדוחות שכר, תלושים והעברות
דיווחים לרשויות (102, 126)
טיפול בהפרשות פנסיוניות, קרנות והיעדרויות
עבודה שוטפת:
עבודה מול רוח, יועצי מס וספקים
שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

מתן מענה לעובדים בנושאי שכר

ניהול תהליכי גבייה מול קבלנים ולקוחות בפרויקטים בתחום הבנייה
        מעקב אחר חשבוניות, תשלומים, ערבויות ולוחות זמנים
        עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות: שירות, הרכבות, מנהלי תיקי לקוח וכספים
        טיפול בחריגות גבייה, התאמות כרטסת ובקרה שוטפת
        מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושא חיובים ותשלומים

תאור התפקיד:
ניהול, תפעול ובקרה של הפעילות הכספית של הבתי הספר, לרבות עבודה שוטפת מול מנהלי בתי הספר, ספקים, הורים וגורמים חיצוניים נוספים, בהתאם לנהלים ולהנחיות.
תפעול חשבונות בתי הספר
גביית כספים.
ניהול תקציבים
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בתי הספר
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
תפעול חשבונות בית הספר:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים
גביית כספים:
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר:
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.