דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ספקים וגביה לכפר הנוער ויצו נהלל - (אפשרות להעסקה גם באוט סורינג)

ניהול מערך הספקים:
קליטה ורישום מלא, מקצה לקצה, של חשבוניות ספקים (בדיקת תעודות קבלה, שיוך לחשבון הוצאות מתאים וכו').
עבודה צמודה ושוטפת מול מחלקת הרכש בכל הנוגע להזמנות רכש וקבלת סחורה.
ביצוע התאמות ספקים באופן שוטף.
עבודה שוטפת עם מערכת הדוקה לקליטה ואישור חשבוניות.
התאמות בינחברתיות: ניהול, מעקב והיתוע התאמות של עסקאות ויתרות בין החברות השונות בקבוצה.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי: ביצוע התאמות כרטיסי אשראי ובנקים לחברה בישראל ולחברה בת בארה"ב.
דוחות הוצאות: טיפול ורישום של דוחות נסיעה לחו"ל, הוצאות והחזרי עובדים.
גיול חובות ותשלומים: בקרה, פיקוח וניתוח דוחות גיול ספקים, והכנת תשלומים לספקים (מס"ב/העברות).

לחברת תרופות אוניפארם אנחנו מחפשים לצוות שלנו מנהל /ת חשבונות.
התפקיד כולל:
מעקב והפקת דוחות חשבונות וגבייה: הכנת דוחות תקופתיים, מעקב אחר תשלומים והפקת קבלות.
עבודה מול ספקים ולקוחות: ניהול תקשורת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, טיפול בעסקאות ובחיובים.
הפקת תעודות משלוח וקבלות: עבודה עם מסמכים רלוונטיים, הפקת תעודות משלוח וקבלות.
התאמת בנקים: ניהול התאמות בנקאיות וסקירת חשבונות.

מנהל /ת חשבונות לחברה במרכז

ניהול ספקים: אחריות מלאה מקצה לקצה על תהליך הנהלת חשבונות.
עבודה שוטפת: התנהלות יומיומית מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים בחברה.
טיפול בחשבוניות: קליטה, אישור, תשלומים ותמיכה בתהליכים פיננסיים שוטפים.

מחזור ספקים מלא: ניהול תהליכי אישור חשבוניות, קליטתן וביצוע התשלומים בפועל.
דוחות וקבצים: הכנת דוחות תשלומים חודשיים והעלאת קובצי תשלום לביצוע במסב.
בקרת הוצאות: טיפול בדוחות החזרי הוצאות של עובדים, כולל רישום והתאמות במערכת פריורטי.
בנקים ותזרים: ביצוע התאמות בנקים, יומיות וחודשיות, כולל נ"ע למאזן.
דיווחים וסגירות: תמיכה בתהליכי סגירת חודש, וסיוע בהכנת דיווחים תקופתיים מע"מ ומס הכנסה.
התאמות והתחשבנות בינחברתית: הנפקת חיובים, רישום פקודות וביצוע תשלמים לחברות קשורות. התאמות בינחברתיות והכנת חומרים לסגירת תקופות חשבונאיות.
משימות נוספות: פתיחת ספקים חדשים במערכת, מעקב תשלומי שכר ואחר אישורי תשלומים כלל.

טיפול בספקיים מקומיים,קליטת חשבוניות ספקים, טיפול שוטף בתשלומים של ספקים והתאמת כרטסות,
טיפול בלקוחות, הפקת חשבוניות, גביה, טיפול בהפקדות
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
ממשק עבודה הדוק מול מחלקת רכש ותפעול.
משרה מלאה, ראשון - חמישי

ניהול מערך הגבייה: ביצוע גבייה אקטיבית, ניהול שיחות יזומות ועבודה מול דוחות גבייה.

ניהול כרטסות לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, ביצוע התאמות כרטסת והתאמות כרטיסי אשראי (מול שב"א).

ניהול אשראי וסיכונים: טיפול במסגרות אשראי, עבודה מול ביטוח אשראי ובדיקת לקוחות במאגרי מידע.

תפעול שוטף: קליטת תקבולים, הפקת חשבוניות, הפקדות בבנקים וטיפול בתעודות משלוח.

ניהול תביעות: ריכוז חומרים ועבודה מול משרדי עו"ד בתיקי גבייה.

לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה להשתלבות בצוות.
מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף: הנהלת חשבונות כללית.
- שכר: הובלת תהליך הפקת השכר החודשי מקצה לקצה, תוך הבטחת דיוק מרבי, - - - עמידה בלוחות זמנים והתאמה מלאה להסכמי העבודה ולדיני העבודה המשתנים.
-גבייה ולקוחות: הפקת חשבוניות כולל טיפול בגבייה מלקוחות / תושבים.
- ספקים: קליטת חשבוניות ספקים וביצוע תשלומים.
- ביקורת ומאזן: סיוע בהכנת תיק הביקורת במחלקה והכנות למאזן שנתי בתחומים שבטיפולך.
- ממשקים : עבודה שוטפת מול מנהלי המגזרים, התחומים והענפים בקיבוץ.

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה להשתלבות בצוות.
מה בתפקיד?

- ניהול שוטף: הנהלת חשבונות כללית.
- שכר: הובלת תהליך הפקת השכר החודשי מקצה לקצה, תוך הבטחת דיוק מרבי, - - - עמידה בלוחות זמנים והתאמה מלאה להסכמי העבודה ולדיני העבודה המשתנים.
- גבייה ולקוחות: הפקת חשבוניות כולל טיפול בגבייה מלקוחות / תושבים.
- ספקים: קליטת חשבוניות ספקים וביצוע תשלומים.
- ביקורת ומאזן: סיוע בהכנת תיק הביקורת במחלקה והכנות למאזן שנתי בתחומים שבטיפולך.
- ממשקים : עבודה שוטפת מול מנהלי המגזרים, התחומים והענפים בקיבוץ.

לחברה בצמיחה עם מוצר מכני חדשני המשלב תוכנה וחומרה

מנה"ח מנוסה בעל/ת יכולת הובלה של שינוי ובניית תהליכים.
תפקיד מעניין ומאתגר, עבודה בצוות

תחומי אחריות:
הנה"ח ספקים - החל משלב פתיחת הספק דרך קליטת חשבוניות, בקרה וביצוע תשלומים במערכת (מס"ב).
התאמות בנקים רחבות.
התאמות כרטסות.
ניהול קופות קטנות, כרטיסי אשראי וטיפול בהחזרים לעובדים.
דיווח מקוון למוסדות (מ"ה, מע"מ, ניכויים בטל"א)
סיוע בהכנת דיווחים חודשיים להנהלה.